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1、育才学校校园安保现场会策划方案公安部校园安保重庆现场会重庆市九龙坡区高新育才学校接待活动策划方案重庆市高新区育才学校 二O一O年七月二十七日目 录 / 一 接待工作宗旨2二 接待工作目的及意义2三 接待活动概述3四 活动组织机构设置、人员分工及主要职责4五 接待活动内容构成6六 现场布置、氛围营造说明(详见效果图)7七 接待工作倒计时安排表8八 接待活动流程10九 现场布置、氛围营造相关物料、人员明细及费用清单12十 相关领导、媒体记者邀请与接待18十一 安保、应急预案19附件：校警办公室资料目录21一 接待工作宗旨（一）展示形象，推动发展（二）围绕中心，服务大局（三）领导有力、部门协作、资源
2、整合二 接待工作目的及意义（一）展示九龙坡区教委积极贯彻落实有关精神，加强领导、精心组织，有力助推我区“平安校园”建设取得显著成效；（二）展示高新区公安分局立足职能，积极采取多项措施，不断深化我区“平安校园”建设工作；（三）充分、深入地展示新型勤务机制在育才学校的贯彻落实成效；（四）展示育才学校“大手牵小手”特色活动，诠释育才学校文化理念，提高“育才”的知名度和美誉度。三 接待活动概述（一）接待活动时间2011年8月10日上午（二）接待活动地点育才学校入口广场+阶梯教室+校警办公室+保安室（三）接待活动主题 “公安部校园安保重庆现场会重庆市九龙坡区高新育才学校接待活动”（四）活动定位1、现场氛
3、围营造“隆重、大气”，注重细节处理，体现活动的高档次；2、接待活动流程“安全、有序、创新”，保证接待活动圆满成功；3、经费以节俭为原则，但必须以高标准、高规格、高要求完成本次接待活动。（五）活动组织重庆市九龙坡区教育委员会重庆市高新区公安分局重庆市高新区育才学校（六）报道媒体重庆晚报、重庆时报、重庆电视台天天630栏目四 活动组织机构设置、人员分工及主要职责（一）接待活动领导小组：组长：李仁杰副组长：王家仕 组员：许明学 唐良舟 肖良 文像阳职 责：1、接待工作的综合协调、联络、督促、检查；2、落实接待工作组织机构，筹备召开相应工作会议；3、起草接待工作筹备框架，督促落实各项工作；4、经费预算
4、安排；5、工作小组执行情况监控、人员调配。（二）接待活动工作小组组长：谭晓红副组长：罗婉宁组员：苏美建 曾海鹰 刘平 刘中文职责：1、工作小组组长负责主要领导接待；2、活动方案的具体落实督导及活动现场监控；3、紧急事件的处理；4、检查各小组准备情况；5、现场各小组执行情况监控、人员调配；6、紧急事件的处理。各工作组成员及职责：1、项目督导组 / 协调联络组组成成员：主要职责： 接待活动全程联络、协调、敦促、督导工作； 全程沟通、物料准备的监控； 接待活动当流程的整体监控。2、 媒体接待/宣传推广组组成成员：主要职责： 媒体记者的联络、邀请与落实； 媒体记者的接送、现场接待； 新闻通稿、广宣资料
5、、新闻报道经费准备。3、领导 /来宾接待组组成成员：黄小七 李仁杰 主要职责： 全面负责相关领导、来宾的邀请（请柬的发送）、接待工作，并落实其到位情况；准备接待领导及嘉宾所需的物品（宣传资料准备、礼品赠送等）； 安排工作人员对领导、来宾的接待、引领入座等。4、后勤服务组组成成员：罗婉宁主要职责： 学生小记者培训； 校警办公室资料准备工作（资料目录见附件）； 来宾临时休息区的布置及各种果品、饮品、茶叶等准备； 接待活动所需物资的准备和供给保障（如水、电、保洁等）； 现场安全保障（保安准备及调配）、现场随时保洁。5、安全保障组组成成员：主要职责：负责拟定和实施接待活动现场的安全保卫方案，提前消除一
6、切不安全隐患，并制定保卫、交通（车辆调度）、治安、防火等应急措施； 现场秩序的维护及紧急事故的处理； 接待活动现场设置执勤岗位及流动巡查，做好不同停车区域规划及车辆进出行车线路规划。6、执行组：组成成员：主要职责： 活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）； 对突发事件进行合理处理； 查询活动当天的天气情况，并及时作好相应准备。五 接待活动内容构成为最大限度展现九龙坡区教委有力助推我区“平安校园”建设取得显著成效、高新区公安分局不断深化我区“平安校园”建设的深入工作，充分展示新型勤务机制在育才学校的贯彻落实情况，拟将本次接待活动按流程节点设置为三个板块：（一）重庆市公安局带队
7、人员沿途解说1、对本区的介绍；2、对高新区育才学校特点的介绍；3、对高新区育才学校校警及成效的介绍。（二）育才学校现场接待1、新型勤务机制在育才学校的贯彻落实情况；2、观看“校警护蕾”宣传片；3、展示育才学校“大手牵小手”特色活动，诠释学校文化理念；4、育才学校校园安全保卫机制介绍；5、育才学校常规管理体系展示；6、保安工作展示。现场接待活动亮点：1、育才学校校警及保安专业技能展示；2、育才学校学生与校警、保安现场互动；3、育才学校学生向领导赠送特色礼品。六 现场布置、氛围营造说明(详见效果图)七 接待工作倒计时安排表工作项目时间节点工作进程工作内容负责人检查人接待活动方案7月26日初稿完成审
8、阅方案，确定形式7月27日修改初稿召开讨论会议，针对方案进行讨论，提出修改意见7月28日确定最终实施方案向领导小组呈送方案，陈述方案内容，策划思路，与领导小组磋商确定方案现场布置方案7月29日确认现场氛围营造及现场布置方案领导小组与工作小组共同确定现场布置方案报批8月1日提供现场布置方案交市政府审批并按方案执行领导小组与工作小组共同完成报批程序领导邀请8月3日邀请政府相关职能部门领导邀请函及电话落实黄小七 李仁杰媒体记者邀请8月3日邀请重庆市主流媒体记者电话落实物料准备8月6日物料准备就绪，接洽和协调相关工作物料准备，以及相关工作的接洽和协调，早上进场，晚上所有物料准备完毕现场布置8月7日入场
9、进行校内布置校内现场布置、相关宣传资料准备8月8日12：00校内现场布置完成、相关宣传资料准备就绪8月9日12：00校外现场布置现场布置基本完成，接受领导小组验收8月9日14：0018：00根据领导小组意见，进行细节调整所有准备工作完成8月10日8：00以前相关工作人员到达现场，并明确相关工作事宜，做好活动开展的所有准备八 接待活动流程时 间内 容备 注一、准备阶段活动当天，8：00以前（检查）工作小组所有工作人员到场在此之前领导小组对现场布置验收完毕交通指挥人员到场指挥8：30以前（准备）矿泉水准备就绪提前购买，并摆放在来宾休息区工作人员到位工作人员提前熟悉活动现场环境8：309：55（迎宾
10、）工作人员到位，引领来宾参观，协助来宾就座休息来宾车辆停放指挥9：55工作人员引领来宾至学校大门两侧，接待活动即将开始二、接待活动进行阶段10：00-10：08新型勤务机制在高新区育才学校的贯彻落实情况学生小记者：地点：校前广场介绍内容：1、多警种对学校的安全防护护；2、校警典型案例；3、陶行知“生活教育”思想在学校教育中的体现。现场演示内容：1、校警对学校保安现场进行专业技能培训；2、校警现场专业技能展示；3、校警对调皮学生的教育工作；4、校警对学生进行消防技能培训；5、校警对学生进行交通安全培训。备注：配合宣传展板进行介绍10：0810：12观看“校警护蕾”宣传片地点：学校阶梯教室10：1
11、210：16介绍学校“大手牵小手”特色活动学生小记者：地点：校警办公室介绍内容：1、学校首先对高年级学生进行安全知识、安全技培训，再由高年级学生对低年级学生进行培训；2、学校对教师进行保护学生的专业知识和专业技能培训，使每位教师都能成为学生的“保护神”。10：1610：19校园安全保卫机制介绍学生小记者：地点：校警办公室介绍内容：1、关爱留守儿童的相关措施；2、形成“五位一体”机制，并进行丰富、发展、完善。10：1910：24学校常规管理体系展示学生小记者：地点：校警办公室介绍内容：1、相关文本资料；2、现场进行网络展示。10：2510：28保安工作展示学生小记者：地点：保安室介绍内容：保安日
12、常工作介绍及保安日常巡逻装备展示10：2810：30接待活动结束，欢送各位领导，并由学生向领导赠送亲手制作的手工艺品，向各位来宾赠送育才学校“平安校园”小型宣传册手工艺品建议：在确定各主要领导的生肖后，赠送由学生新手制作的相应生肖剪纸工艺品，并附祝福语。宣传册内容：1、 校园新型警务机制相关文件、通知、要求；2、 领导关怀、题词；3、 学校对校园新型警备机制的贯彻落实；4、 校警、保安、学生活动身影九 现场布置、氛围营造相关物料、人员明细及费用清单（表一：总表）项目名称金额（元）同创奥韵至活动现场沿途氛围营造学校入口处氛围营造学校入口广场氛围营造保安室布置保安室至校警办公室通道布置校警办公室布
13、置停车区布置来宾休息区域布置动态氛围营造及相关工作人员以上合计物料采购、运输费、人员交通费、人力劳资费及其它杂费（辅料费等）组织、策划、设计、现场管理、服务费总 计十 相关领导、媒体记者邀请与接待（一）领导、嘉宾邀请1、邀请领导（约 人）：重庆市领导、九龙坡区领导、相关职能部门领导等（待定）。负责部门：领导 /来宾接待组2、重庆主流新闻媒体记者（约7人）报纸：重庆晚报、重庆时报（各2人）电视台：重庆电视台天天630（3人）负责部门：媒体接待/宣传推广组3、其他邀请对象：约 人（待定）。负责部门：领导 /来宾接待组备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请；B、邀请函须在接待活动前一周送出，提前两天电话落实。（二） 来宾接待（内部分工，分别接待，由领导 /来宾接待组及媒体接待/宣传推广组负责安排具体事宜）1、签到接待： 2、临时休息。嘉 宾 级 别邀 请 人 数主要接待责任人备注（联系电话、到达时间及食宿行安排等）重庆市领导、九龙坡区领导、相关职能部门领导黄小七、李仁杰重庆主流新闻媒体记者7人其他邀请对象：十一 安保、应急预案
