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1、公司行政部职责篇一：行政部职责描述 行政部职责描述 行政部的工作目标共有五个方面: 一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用; 四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用； 五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。 这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。 行政部的职能管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面： 一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管
2、理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”； 二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务； 三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。行政部岗位职责 （一）制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。(二)负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。 （三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。 (四）后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、
3、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。 (五)治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。 (六)公司和分公司的基本建设管理。 （七)组织公司和分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。办公室主任的工作职责 （一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行,对行政管理工作进行检查与监督。 (二)对外联络：协调与政府有
4、关主管部门的关系；协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。 (三)对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。 (四)行政经费控制:按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出,并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用,包括水、暖、电、办公用品费和房租等。 （五）文书档案管理:制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理,并保管文件及档案。(六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登
5、记造册,定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。 (七）车辆管理:制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案,并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。 （八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划,合理安排企业的后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作,确保企业整体工作正常有序地进行。 文员的工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3负责总经理办公室的清洁卫生。4
6、.做好会议纪要。.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 .负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章，并对其负责。0管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 13.及时完成公司领导交办的其他工作。篇二:行政部架构及职能行政部架构和职能 一、部门架构二、行政系统职能定位 行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能;管理方面，处理好公司日常事务,通过对各工作
7、流程的把控，确保企业顺利运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调,即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通,实现各类业务信息的流畅；服务方面,通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径,为公司各个部门的高效运转提供优质服务。 三、行政系统职能划分 根据我司组织架构及管理体系，具体将行政系统各项职能详列如下：四、行政部编制人员及其职责 1、行政总监/经理（暂缺) （)负责集团行政管理规划，编制年度行政预算及工作计划; （2)行政系统工作总召集人,负责集团日常行政工作总体部署； （)进行行政OP等规范性文件的总体制度设计； （）在权限范围内，负责各类行政管理事务的
8、审批。 2、行政主管 （1）协助行政总监经理负责日常行政管理事务; （)协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订； （3）负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务; 3、总务主管 （1)协助行政总监经理负责相关日常事务; （2)负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作； 4、行政专员（1）负责集团总资产管理和行政总仓管理；(）负责集团办公用品以及设备维修服务； ()协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。 、前台文员 负责集团总机服务和前台接待,承担会务管理和部分办公环境维护的职责，参与企业文化建设。 6、保洁员
9、篇三：行政管理行政部职责描述行政管理行政部职责描述 一、行政部职能 行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。 1参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。 2沟通协调 行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。 3.行政事务处理 行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。4.后勤保障 行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。 监督控制 行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。 二、行政部工作职责行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。 表1-1 行政部工作职责一览表
