《企业网盘管理软件的技术优势和功能特征》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业网盘管理软件的技术优势和功能特征（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企业网盘管理软件的技术优势和功能特征1对项目的理解1.1对需求的理解和认识随着计算机应用的普及，个人微机上存放着大量的重要数据，由于安全 意识不够，未采取防范和备份措施，数据的丢失将严重影响正常工作。财务数 据、客户信息、研发资料等商业秘密或涉密文档的使用和存储都需要可靠的技 术和安全的控制。单位内部由于分工的不同，数据是相互保密的，希望有一个 安全的存储区域。随着办公自动化等业务系统的推行，办公数据逐步被集中到文件服务器 上，这些数据对网管人员基本上是透明的，权限的开放也为黑客窃密提供了可 能。网络流量捕包等黑客工具可以轻易窃取网络上传输的数据，获得用户名和 密码。Windows操作系统为用
2、户提供了方便的网络共享功能，但其脆弱性也导 致黑客和病毒频频得手，因此急需一种可靠、安全的信息交换和共享平台。基 于广域网、互联网的远程存取移动办公对网络传输及安全存储提出了更高的要 求。单位、处室办公资源的共享，及同事、好友等视频、文档的分享都需要通 过传统的U盘，同时必须亲自交互，因此急需一种安全可靠的信息交换共享平 台。可见，数据在没有适当防护的情况下，就容易在介质损坏、口令泄露、误 操作、病毒感染、非法入侵等情况下被窃取或丢失，因此必须进行安全备份和 管理。网剑安全网络硬盘系统就是根据当前数据安全的需求，模拟我们现实生 活中的保险柜，为用户提供独立的网络隐私空间，并把多年研究的数据保护
3、技 术融合其中，从多层面实现了各类数据的安全保护。本项目的目标是建设一个项目文档过程管控及企业文档交换双功能结合的 管理平台，该平台包含大量的非结构化信息，这些非结构化信息的特点如下：数据量迅速膨胀，对现有IT系统有很大挑战大部分都散落在公司工程设计、建设、运营、维护管理各个环节，没有有效的统一管理，可能带来的问题包括：存储分散，投资效应不够优化文档标准化和一致性无法保证权责界定不明确，在其职，不知其道文档安全问题对用户来说，入口太多，文档协作会越来越困难许多信息凝聚了过去积累的经验，是公司宝贵的无形资产，是构建未来 公司知识管理的重要数据积累。许多文档、事件报告以及处理过程还有法律法规的要求
4、，需要满足例如 审计、电子取证等要求。1.2企业文档管理需求1. 对个人文件集中存储保护需求随着各单位信息化程度提高，各部门存在大量的文档数据，为保证各个科 室的数据的安全，防止数据丢失、损坏、泄密、感染病毒，可以对数据进行集 中存储，备份，并进行加密，保密，实现数据的集中安全存储，真正做到有备 无患。2. 数据信息的共享保护需求目前，大部分单位数据资源充分利用率不高，缺乏统一的整合利用，没有 形成知识仓库，各部门的资源无法共享，一方面造成资源的浪费，另一方面有 时会造成信息比较滞后、陈旧，而且由于电子邮件技术体系的问题，只能传送 较小容量的数据，在日常工作中往往需要传送几十甚至上百兆的数据，
5、只能通 过硬盘、光盘、U盘等介质进行迁移，但涉及到物理介质的迁移必然导致不方 便和不安全，同时部门之间大数据量信息的共享，以前主要通过网络邻居或者 简单文件服务器进行共享，这种网络模式对数据存在较大的安全隐患，安全机 制非常脆弱，且由于文件服务器受超级用户等机制影响，非常容易泄密，因 此，解决这些问题的关键是要建立一个统一安全的信息交换平台和管理中心, 进行资源共享。安全网络硬盘系统提供了一种可控、安全、方便和快速的可控共享机制， 用户A共享给用户B的数据只有用户B可以看到，管理员和其它用户均无法偷 窥，采用共享方式、直接调用等机制实现大文件的调用和迁移，解决了设计稿 件、多媒体等数据的共享和
6、迁移，保证了数据的高可靠性，加强了数据的可用 性。3. 个人文件的安全备份保护需求用户的日常工作文件数据比较多，目前大部分是存在终端本地硬盘或者文 件服务器中，同时由于对终端数据没有备份，或者备份有限，比如以U盘或者 移动硬盘备份，介质不安全、容易损坏、较易感染病毒或者泄密，而且是属于 冷备份，备份不及时、麻烦，如果硬盘损坏或系统崩溃造成数据丢失，则造成 不可估量的损失。因此，可以根据单位或者个人情况不同，在安全网络硬盘系统上设置相应 的空间以及设置不同的权限，在每个电脑上，安装自动备份引擎，设置相应的 存储任务，备份引擎将会自动定时将相应目录下资料自动拷入安全网络硬盘系 统，实现了数据的异地
7、备份，保证数据的安全。1.3设计目标、依据及原则本项目旨在为公司建设一个全公司范围内的企业文档管理和协同办公平 台，提高工程公司对项目文档、知识的收集、整理、归类、保存、搜索查询、 知识挖掘的能力。在项目的系统设计和实施中，我们将考虑如下原则：统一性原则统一性是贵司的统一形象在企业网盘展现的重要体现，包括：统一的系 统建设规划；统一的内容库、统一的内容搜索、统一的访问控制策略； 统一的业务流程，统一的展现规划等等安全可靠性原则提供完善的安全可靠性策略，与工程公司的管理模式结合制定文档的访 问权限、访问控制策略。在分阶段逐步实施过程中将支持多种层面的安 全可靠性技术手段，支持对涉密档案的高级权限
8、管理，满足工程公司对 文档和档案安全的高度要求，防止流失系统开放性原则采用行业标准技术，采用可扩展的系统架构，开放式语言，保证系统可 在异构的平台系统之间方便地进行移植；另外，平台整体结构本身具有 很好的模块化设计，模块之间有明确的接口，组件之间的可配置程度好 集成性原则整体系统平台能够集成工程公司现有的关键应用系统，将文档管理与工 程公司的业务系统有效地结合，为贵司提供全方位的文档服务，提高企 业工作效率符合国际标准的原则本系统为方便与其它系统的集成，在设计过程中遵循通用的国际标准、 ODMA开放式文档管理接口及各种处理国际规范。这些规范也包括国际上 各主要国家现行实施的相关法规 可扩展性原
9、则鉴于工程公司企业网盘将系统覆盖全公司，因此系统需具备高可靠性， 可以灵活地扩展软件、硬件，提升系统功能，提高业务处理量。经过扩 容的企业网盘，应当仍然保持统一性和集成性，统一的安全控制机制， 统一的开发接口标准。另外，随着数据量及访问数量增长，系统平台具 有良好的伸缩性来满足应用需求可维护性内容管理平台及搜索每个组件内部都按照统一可管理的规范进行设计； 具有多级日志搜集开关、有效/失效开关以及可配置参数表；管理员可以 基于中心维护所有的管理策略2产品及功能描述2.1平台及优势基于对本项目需求的理解，我们认为采用专业的企业内容管理平台结合针 对特定业务需求和特定IT环境中的定制化是最理想的解决
10、方案，而且这种方案 在许多用户的实施中也经过充分验证。卓优数据内容管理解决方案具有丰富的实施案例，其丰富的产品功能、灵 活的部署架构、标准的二次开发接口、经年积累的专业经验是之拥有大量的国 内重量级用户成功案例，特别是在工程设计、能源电力等行业的用户遍布全 球。卓优数据即拥有国内像北京地铁，武汉地铁、东方航空、南方航空这样的 交通运输行业用户，也有大中型央企国企用户，如国家电网、中石化工程设计 公司、国家核电、中广核电、中国移动等数十个行业客户。从产品功能上内容管理平台的产品功能覆盖从文档采集、文档采编、文档 浏览、文档存储、文档呈现、文档工作流、文档生命周期管理等几乎所有文档 相关的技术功能
11、。技术集成上，WebService技术，REST技术,非常适合企业目前以及未来技 术路线的覆盖范围。与市场上同类产品比较，基于卓优内容管理平台的企业网盘系统解决方案 具备如下优势：统一的内容管理平台卓优数据内容管理平台作为内容管理的基础平台，它的统一性是客户在未 来系统扩展的有力保障，即统一的内容存储库服务，统一的安全策略管理机 制，统一的系统管理模式，统一的API开发接口，统一的系统成员定义模型。具有开放性与标准性的内容管理平台卓优内容管理平台是目前行业内最具开放性的的平台类产品。无论是在操 作系统层(LINUX, WINDOWS),数据库平台(My SQL)，均提供支持，或提供标 准的应用
12、集成接口模块。用户无需大量开发就可以实现相关业务的集成。内容安全加密平台提供标准的安全特征（如用户认证，密码加密，用户权限控制，对象 的访问控制列表等）。通过此服务，可以实现内容的安全加密，包括两部分安全 特征，一部分是内容在内容服务器与客户端应用传输过程中使用SSL协议的加 密，另一种是内容在存储设备中的加密。灵活的部署方式有多种部署方式，并且能相互平稳转化。在公司内部部署时，能够完全满 足标书中所提的要求。强大的技术支持和开发服务深圳卓优数据科技有限公司（以下简称“卓优数据”）拥有专业的内容管理 咨询顾问和服务团队，专门为内容管理解决方案提供行业咨询，开发，项目管 理等售后咨询和实施服务.
13、在国内卓优数据的团队实施是已经顺利完成了多个 行业的多个内容管理项目，拥有非常丰富的项目开发经验。2.2总体解决方案存储私有云、更放心卓优数据企业网盘支持私有部署，将系统安装到单位服务器，数据存储在 自己单位存储设备中，支持外网访问的同时也支持内网访问，可将数据和外界 完全隔离，使你的数据绝对安全。多层组织机构，行业云存储企业网盘不仅可以作为一个部门的云存储平台，还可以多个部门一起使 用，完美构建具有多层组织机构的行业云存储平台。例如：在设计行业中，通常设计院会按照不同的设计专业、不同的项目组、不同 的事业部等多种维度进行组织管理。不同的专业、部门、项目组需要拥有自身 独立的虚拟协同场景。针对
14、这种情况，使用企业网盘，可以由IT部门统一建立企业网盘系统平 台，集中管理，在系统中建立对应的下属的专业、部门、项目组，即可轻松解 决上述的文件收发、编辑、共享等诸多问题，且集中管理，使得维护成本大幅 降低。权限个人网盘是用户一个私密的空间，个人网盘里面的内容，在用户不进行分享的情况 下，任何其他用户均不能访问。企业网盘权限机制网盘提供了更灵活的权限机制，支持部门、用户组、用户三种权限，网盘 中的任何文件或目录，我们可以针对某部门进行授权，也可以针对某用户组进 行授权，还可以针对个别用户进行单独授权。网盘权限可以控制用户的上传、下载、浏览、创建文件夹、管理操作。安全管理对象权限管理内容管理平台
15、提供全面的安全机制来规范档案的管理；包括文档在线的七 层基本权限和离线的扩展权限，可保证档案在任何状态下的安全。 None :用户对文档没有任何访问权限（不可见）； Read :用户可浏览文档，但不能执行修改等操作； Write：用户可以直接在源文档上进行修改； Delete：用户可以删除该文档。权限的下放由系统管理员创建、分配空间、管理网盘的基本信息，包含指定二级虚拟 空间的管理员。从而实现权限的下方。针对二级虚拟空间的内部管理由空间管理员进行管理。空间管理员能够创 建空间内部的组织机构，目录结构，对象删除及回收站等管理功能。角色管理系统可以从域控服务器导入用户组及角色或直接在系统中进行用户组及角 色的创建，创建后，可以将对应角色的用户添加到角色内，一个用户允许同时 在多个角色中，如果一个用户属于多个角色，该用户将具备所有所属角色的权 限范围。2.3主要功能描述文档管理基本功能版本控制首先，内容管理平台提供强大的文档版本管理规则。依据这一规则针对文 档版本管理要求我们进行了优化。用户可以直接手动升级版本，也可以针对升 版策略，对基本信息相同的数据进行自动批量升版。全格式存储任何格式的文档都可以存储在企业网盘中，只要为存储在企业网盘中的文 档设置了合理的文档类型及属性，就可以通过检索灵活的找到它。统一内容平台统一的内容&协同的服务职案 亨理内容 管理数字资产
