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1、20112012学年社团干部培训学习手册华东交通大学学生会社团工作委员会目录社团活动审批-开展程序流程图2社团活动审批细则 3社团章程修改审批程序 4社团申请注册程序 5社团申请注册流程 6海报、横幅悬挂（张贴）管理规定 9十八条禁令 10附：社团干部培训学员守则11社团活动审批-开展程序流程图外事部长：审核材料，通过后提交给社工委主席，若有不足之处需要拿回修改。外事部：对活动策划进行初步审核，并提出意见。社团：向外事部提交活动申请材料（包括活动策划书，申请表、审批表）团委老师认为该活动不够成熟或存在问题，活动将暂时不予审批。社团：准备宣传等相关材料交由监管部审批盖章；涉外活动证明交由外事部审
2、批团委老师：对活动材料进行最终审批。社工委主席：批准后活动将送与团委老师进行最终审批。外事部：对社团对外活动进行审批并开出相应的学校证明。通过监管部：对宣传等相关材料进行审核盖章；对社团的整个活动流程进行监督和管理社团：对活动进行总结并将活动总结及财务报表交由秘书处备档秘书处：将活动总结进行备档，分档处理。活动结束社团：正式开展活动注：社团所提交的策划书一定要包括社团活动的前期策划以及人员组织，财务预算等。社团活动审批细则 1、社团活动类型分内部活动、对外活动和受邀参与活动三类。 内部活动及受邀参与活动只需在活动开始前在社工委外事部进行备份即可（无需社工委意见表）。 对外活动申请材料需提前三个
3、工作日提交至社工委外事部进行初审。2、社团开展报名性质的活动，原则上不得收取报名费。如有特殊情况，须提交书面申请进行审批。3、社团各项活动的财务预算须加在活动申请材料中。如有赞助商须写明赞助商提供物品或经费的具体数目。在有赞助商赞助活动的前提下，在申请材料中须附一份与赞助商的合约，以保证合法性。赞助商不得以任何形式在校园内开展商业性质的活动。4、社团活动如有外出情况出现，须在申请材料中附安全预案。5、社团举办大型活动须在活动申请材料后附大型活动申请表。6、社团举办对外活动须在活动申请材料后附社工委意见表。7、社团如须申请多媒体教室（15#116、118），须在活动申请材料后附多媒体教室申请表。
4、8、社团对外活动举办完一周内须向外事部提交活动总结，进行备份。9、社团在对外校及校园以外的各项活动都须提前经社工委外事部批准方可开展。注：上述表格在社工委群共享中均可下载。社团章程修改审批程序社团：提交申请书（同时填写章程审批表）秘书处：对社团所提交材料的合理性进行初步的审核社工委主席：对申请材料进行进一步审定通过秘书处部长：审核通过后递交给社工委主席进行审核社团：执行新章程注：社团对章程的修改包括：对财务制度的修改，对人员人数的修改，对社团内部组织的修改等一切于章程有关的修改社团申请注册程序注：1.社团提交的申报材料最开始必须交到社工委，否则不予办 理；2.社团成立一定要按照上述程序逐步进行
5、，不准有越位现象；3.社团发起人对社工委提出的意见一定要认真修改。如果修 改超过三次，其社团申报材料不再予以审批； 4.筹备成立的社团一定要对我校学生有一定的帮助和提高， 旨在丰富校园文化，拓展大学生知识和素质而成立。社团发起人：向社工委提交社团申报材料（发起人简介、社团章程、组织架构、财务管理制度、主要负责人简介等）社工委主席：审核通过后提交给校团委老师进行审核校团委：审核社团成立材料社团发起人：对社工委提出的意见进行修改发起人：再次提交给社工委秘书处进行时审核秘书处：部长审核通过后，递交给社工委主席进行审核社工委：社工委主席及秘书处部长对申报材料进行详细初步审核，审核后提出修改意见交回发起
6、人。社团注册成功通过不通过社工委对申报材料进行备案社团注册申请流程 一、学生申请成立社团，由发起人负责向社工委提交申请并附以下材料：筹备申请书、章程（草案）、发起人简历、组织架构、财务管理制度和主要负责人的基本情况简介，以及指导教师的基本情况等有关书面文字材料。 申请成立学生社团，应当具备以下条件： 1、有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过学校、学院处分。 2、有规范的社团名称，并符合有关法律法规的规定，与学生社团性质相符，准确反映其特征；不得冠以“华东交通大学某某协会”。 3、有一个规范的章程和相应的组织机构； 4、社团内部组织机构设为组，不得为
7、部。 5、有一名负责任的指导教师。 6、社团规模在50人以内，特殊情况需提交申请，且社团主要负责人原则上不多于八人； 社团申请章程应包括下列内容：学生社团名称、宗旨和类别；学生社团活动基本内容、范围和方式；会员资格及其权利、义务；组织管理制度，执行机构的产生程序及权限；经费来源、管理与使用的规定以及审核制度；章程修改的程序；负责人条件、权限和产生、罢免程序 二、由发起人于每月16至18号（遇双休日延后）到社工委办公室，按理论学习型、学术科技型、志愿服务型、文体艺术型四个类别中的一个进行登记，办理申请手续。一个学生社团最多只能登记一个类型。之后由社工委申报校团委审批。 三、校团委自收到本文件所列
8、全部有效材料之日起一星期内，作出“批准”或“不批准”筹备的决定，审核。审批通过后，批准社团正式成立。批准筹备成立的学生社团，应当自校团委批准筹备之日起15天内召开社团会议，通过章程，产生社团管理机构、负责人，到校学生会社团工作委员会办理新学生社团成立的登记与注册手续。筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。以下情况不得批准社团成立： 1、成立申请及筹备期间，有不符合本办法规定的； 2、校内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的； 3、在申请筹备成立时弄虚作假或筹备期届满时在册会员未超过二十人的。 4、社团宗旨不明确的不得予以注册。未提出申请及申请未经批准的均不视其
9、为学生社团，不得在校内以社团名义开展任何形式的活动。一经发现，严肃处置，情况恶劣者移交公安机关或保卫处处理。 社团主要负责人是社团的核心领导者，负责处理社团日常事务。社团主要负责人由社团会员大会选举产生，设正副会长，各组组长各一人，不允许设副组长，主要负责人原则上不超过八人。由社工委审查后产生。由前任负责人直接任命的社团负责人，社工委不予承认。新成立的社团，其负责人由社团发起人民主推举产生，并报社工委审核批准。 有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人：1、受到校纪处分的； 2、因违反有关规定被撤职，或社团被宣布解散应当承担主要责任的社团负责人； 3、在我校其他社团已担任主要负责人职
10、务者； 4、被校、院撤职的学生干部； 5、不是我校正式注册的学生； 海报、横幅悬挂（张贴）管理规定按照校党委宣传部规定，各学生团体如有活动需在校园内进行宣传，必须先将活动申请材料交校学生会社团工作委员会审批，材料经外事部、社工委、校团委批准后方可将横幅、海报交至社工委监管部审核，所悬挂的横幅也必须符合规格：对含有商业性质的横幅、海报，根据校党委宣传部的精神，将不允许在校内悬挂、张贴。该规定还对横幅悬挂时间作了限制，悬挂时间最长不得超过天，张贴时间不得超过三天，超过期限应自行拆除，如不自行拆除，监管部工作人员将于三天内取下条幅（海报），并记录为社团违规行为，如有特殊情况确需延长悬挂期限者，应向校
11、学生会社团工作委员会提出申请，得到批准后方可继续悬挂。 注：宣传单不得在校内公开发放，如果活动规模较大确实需要加大宣传力度可向校学生会社团工作委员会提出申请，经上述流程后方可在宿舍楼宣传板上张贴，张贴期限为三天，如过期未取下将视为严重违规行为。 十八条禁令1. 社团的发起成立要有名称、章程、收费情况；同样性质的社团只批一个。2. 社团材料未经审批，为非法社团组织，移交保卫处处理，并禁止其在校园内搞一切社团活动。3. 社团宗旨不明确者，不予注册。4. 社团名称不得冠以“华东交通大学XX社团”的字样。5. 社团组织机构设为组，不得设为部，社团没有资格发证书、聘书等；社团主要负责人不能超过八个；社团
12、总人数不能超过50人，如需扩招，须填申请。6. 社团的资料变更需要在社工委填写社团资料变更表。7. 社团可以刻章，但不可以刻公章（正圆形，带五星）。8. 海报、条幅等宣传物件需要社工委盖章，违反规定的没收；条幅的悬挂期限不得超过五天。9. 社团活动不得擅自动用学团机构。10. 社团要在其宗旨范围内开展活动，违规一次黄牌警告。11. 社团有超出宗旨范围的活动要提前交至社工委审批。12. 社团实行年检制，连续三个月未开展活动的视为自行解散。13. 社团招新活动要向社工委提出申请，未经申请审批的黄牌警告。14. 社团活动名称不得冠以“交大杯”，违规黄牌警告。15. 社团不得以任何形式收取大赛或培训班
13、报名赛费。16. 发现社团有违规敛财现象，勒令解散。17. 社团财务要定期公开，不公布者视其为财务管理混乱。18. 社团财务状况混乱的，令其停团整顿。 华东交通大学学生会社团工作委员会 2011年9月 袇膅莇蚁羀莀芃蚀肂膃薂蝿螂羆蒈螈袄膁莄螇羆羄莀螆螆腿芅螆袈肂薄螅羁芈蒀螄肃肁莆螃螂芆节袂袅聿薁袁羇芄蒇袀聿肇蒃袀衿莃荿蒆羁膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒄袆荿莅薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肅艿莈薈螄肁芄薈袇芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃膆蚃肅肆薅蚂螅莂蒁蚂袇膅莇蚁羀莀芃蚀肂膃薂蝿螂羆蒈螈袄膁莄螇羆羄莀螆螆腿芅螆袈肂薄螅羁芈蒀螄肃肁莆螃螂芆节袂袅聿薁袁羇芄蒇袀聿肇蒃袀衿莃荿蒆羁膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒄袆荿莅薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肅艿莈薈螄肁芄薈袇芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃膆蚃肅肆薅蚂螅莂蒁蚂袇膅莇蚁羀莀芃蚀肂膃薂蝿螂羆蒈螈袄膁莄螇羆羄莀螆螆腿芅螆袈肂薄螅羁芈蒀螄肃肁莆螃螂芆节袂袅聿薁袁羇芄蒇袀聿肇蒃袀衿莃荿蒆羁膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒄袆荿莅薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肅艿莈薈螄肁芄薈袇芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃膆蚃肅肆薅蚂螅莂蒁蚂袇膅莇蚁羀莀芃蚀肂膃薂蝿螂羆蒈螈袄膁莄螇羆羄莀螆螆腿芅螆袈肂薄螅羁芈蒀螄肃肁莆螃螂芆节袂袅聿薁袁羇芄蒇袀聿肇蒃
