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1、行政部月度工作总结与计划、工作总结（起止时间：2014年5月1日5月31日）序号类别已完成工作项目小结备注1制 度 拟 疋 试 行1、与各部门同事沟通建立完善 鼎德集团员 工手册，并试行；内容包含：总则、部门职 能、人力资源管理制度、行政管理制度、财 务管理制度、6S管理；2、建立完善车辆管理制度，并试行；3、建立完善采购制度并试行。1、在草拟制度的过程中， 首先学习其他公司 的相关制度，吸其精华，然后根据我们公司的特点制定出适合公司的规章制度；并经过 公司员工大会和公司例会的讨论后试行之；2、制度的建立使公司的各项工作有章可循， 提高了工作效率，提升了整体业务水平。2招 聘 工 作1、完成免
2、费招聘平台信息发布工作；2、发展招聘渠道：58同城、赶集网、同业 引荐；3、 聘用了一名行政部办公室主任、两名前台 接待、一名财务部会计。1、本月各部门人员配置基本满足需求；2、网络招聘效果不错， 在众多的面试中，挑 选了当下合适的工作人员，进行试用；3、为了更好的储备人才， 招聘工作需持续进 行。3培 训 工 作1、带领公司全体员工在第一次员工大会上学 习了员工手册的相关内容；2、对新员工施行了员工手册的学习及岗 位培训；3、组织行政部新进员工学习了投资运营部总 监邵总关于投资运营业务的讲座。1、通过培训，提高了认识，消除了误区；2、通过培训，从不理解到接受并执行，提高了工作效率，提升了整体
3、服务水平。3、在接下来的日子里， 行政部全体员工应持 续学习，不断提高业务水平与服务质量，严 守我们的工作方针一一点滴工作、精益求精、 一切有心开始！4劳 动 关 系1、与员工签订了劳务合同；2、与试用期员工签订了试用期合同。劳务合冋是劳动者头现劳动权的重要保障也 是用人单位合理使用劳动力、巩固劳动纪律、 提高劳动生产率的重要手段，它是减少和防 止发生劳动争议的重要措施也是建立规范有 效劳动关系的重要载体。5薪 资 福 利1、执行新的工资制度（基本工资+绩效奖励+ 业务提成+全勤奖励+工龄工资+岗位津贴基 本工资+绩效工资+津贴）；2、统计汇总员工工资并报财务部；3、为17名员工办理了商业保险
4、。1、新的工资制度结构合理、程序规范，特别 是绩效考核奖励的引入，调动了员工的积极性，体现了奖勤罚懒；2、给员工买了保障，同时企业也规避了一定 的风险；3、目前来说，绩效考核办法尚未确立。6行 政 管 理1、组织筹备了公司1次员工大会及3次例会 （主要包括时间通知、人员核定、议程筹备、会议签到、会议主持、会议纪要等）2、购置指纹考勤机，并做好相关人员的指纹 采集、登记等工作；3、办公用品及日用品的采购、安装、供给；概括的说，行政管理在企业中主要有管理、 协调、服务三大功能，其中管理是主干，协 调是核心，服务是根本，行政管理的实质是 服务：为领导服务，为员工服务，为客户服 务。我们在实际工作中紧
5、紧围绕这一中心开 展工作。4、 考勤制度、车辆管理制度、采购制度、6S 管理的执行与审查；5、 员工电话各办公室固定电话的安装， 统一 彩铃、统一集团网，制成通讯录，送至各 部门；6、工牌管理、名片制作、办公室标牌制作。不足之处：1、对公司各部门有些工作了解的 不够深入，存在的问题掌握得不够全面，从 而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不 够；2、对公司业务的宣传，对企业形象的树立， 有待加强。7苴丿、他日常行政事务应加强与各部门的沟通，同事间互相帮助、 互相尊重，有较良好的团队氛围， 团结协作， 提高服务水平，提升工作效率，增加工作成 果。总结：这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月，在
6、这个月中，我们在完善，在补充业务知识，在提升服务质量，在增加自身涵养！根基不牢，大厦不稳” 企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知，人”是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中，我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造 就结果。行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围，为企业打造优秀的建业团队。、工作计划（起止时间：2014年6月1日 6月30日）序号职能模块工作内容工作产出与衡量标准责任人1日常制度监管加大行政督导的执行力度，有效 的实施行政制度及监管。各
7、项规章制度有序执行，办公有 序进行，一团和谐。2制度建立与完 善根据公司发展情况，制定出合乎 公司现状的规章制度，收集合理 化建议。提高制度的可执行性和有效性， 切实可行的提高员工工作主动性 和规范性。3部门沟通与人员协调准确理解公司领导意图，做好上 传下达工作。保持与其它部门的 充分沟通，尽可能了解各项业务 的进展情况，并将信息及时整理 反馈给公司领导，有效地协助上 级开展工作。加强与各部门的沟通，同事间互 相帮助、互相尊重，有较良好的 团队氛围。4绩效考核全面了解、评估员工工作绩效， 发现优秀人才，提高公司工作效 率。考核原则是通过考核全面评 价员工的各项工作表现，使员工 了解自己的工作表
8、现与取得报 酬、待遇的关系，获得努力向上、 改善工作的动力。调动员工的积极性，奖勤罚懒。5会议及招待公司会议的准备组织工作；来访 领导客户等的招待及行程安排。按照会议组织流程及招待要求严 格执行。6车辆管理车辆管理和调度，车辆安全检查、 保养、清洁、维修，核算公车里 程及耗油控制。公务车辆调度及时、里程计数准 确，车辆耗油不超标、无违章、 无安全事故等事件发生。7前台接待文明接听电话并作好相关记录， 及时处理或传达电话内容；热情 接待来访客人，提升服务质量， 树立良好企业形象；董事长办公 室、公关部办公室、前台工作区、 客人休息区、公司公共场所、会 议室、卫生间的清洁卫生工作； 邮件、文件资料
9、的印制与发放工 作；负责LED显示屏内容录制， 派车单的发放和收集及车辆使用 情况登记工作。维持好办公环境和秩序；合理安排办公室来客的接待，服 务热情，秩序良好。8环卫后勤工作开展办公室6S检查，开展治安 巡查排查工作；对公司公物进行 检修维修。组织人贝进仃每周 6S检查；无 治安事件发生；损坏的公务检修 维修及时到位。9搬迁庆典仪式配合专业的礼仪公司搞好公司搬 迁庆典工作企业获得大力宣传宣传效应，来 客宾至如归。10采购供给公司福利、办公用品及日用品的 采购、发放与管理。提倡节约、保障供给。11其他工作切实执行公司领导、部门领导交 代的其他工作任务，对突发事务 进行处理。鼎德集团行政部程芸2014年6月1日
