工程建设管理程序

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1、建设工程项目管理办法一、目的二、适用范围三、管理职责四、项目建设各环节管理要求(一)项目前期阶段(二)项目实施阶段规划设计 工程建设与检查 工程进度管理 工程质量管理 设计与工程变更管理 图纸管理 工程档案管理 工程验收管理(三)项目后评价五附则建设工程项目管理办法第一节 总则一、目的为加强公司建设项目管理, 保证建设要求与质量, 理顺工程管理各环节的管理关 系,规范工程管理基本程序,促进工程建设管理的科学化、规范化和制度化,制 定本办法。二、适用范围 本办法适用于公司投资的新建、扩建、改建等项目在规划、设计、建设、验收各 环节的项目建设管理工作。三、管理职责(一)总工室1、编制项目建议书、项

2、目可行性调研报告。2、收集、整理项目各阶段设计所需资料。3、提出招标技术要求和设计任务书,参与选择设计单位,协助编制所需相关设 计合同,配合成本合约部完成设计招标工作。4、根据公司、项目部、施工单位等部门要求,共同确定设计思路,并提供不同 阶段的设计用图。 包括总平面图、 规划建筑设计方案册、 建筑施工图以及各阶段 所需的相关图纸等。5 、在方案设计阶段进行设计跟踪, 避免设计方向出现偏离、 保证设计进度按期 完成。6、负责项目建设过程中发生的变更设计技术以及可行性论证。7、提出设计图中的隐蔽工程、变更工程等在质量、工程量、设备材料选用方面的决策建议8、对施工现场设计有关的施工情况进行检查与核

3、对。9、组织对各阶段设计成果的内部分析,主导公司对设计方案的评审。(二)项目公司 (项目总经理 / 厂长、项目责任人 )1. 按总工室要求提供项目设计所需资料。2. 参加图纸会审。3. 负责对设计变更和工程变更的评审、实施以及落实情况控制。4. 负责联系成本合约部、运营采购部、工程部以及施工单位对材料、设备进场进 行验货与监控。5. 主导施工过程中各项报建手续的办理。6. 对隐蔽工程的质量、工程量、材料设备等提出现场实际建议与要求。7. 负责对工程质量进行日常检查工作。8. 负责与各协作单位的协调,提出并解决项目建设过程中出现的问题。9. 负责项目竣工验收组织。10. 参与项目后评价工作。(三

4、)成本合约部1. 负责组织对设计、施工单位、工程设备等工作的招标活动。2. 确定中标单位后,组织合同的签订。3. 负责项目实施过程中(包括变更)工程量的概预算、工程招标标底及结算编制 和审核工作。4. 参与项目竣工验收工作。(四)财务部1、对项目规划可行性经济指标进行审核。2、提出对合同中预付款的支付方式、所需发票等要求。3、参与项目建设过程中的财务核算与管理工作。(五)人事行政部1. 负责工程建设管理要求与流程的拟定、修改与贯彻执行。2. 负责项目施工过程中档案资料的收集、管理与归档工作(六)工程部1. 在工程项目立项后, 成立项目部, 向所在项目公司提供 施工组织设计、项目总进度表以及经建

5、设单位审批通过的施工现场平面图 。2. 严格按照设计图纸、国家有关规范、技术标准及合同进行施工。3. 一旦出现质量事故或因现场、设计方案等客观原因无法正常推进施工的情况,必须立即知会项目部,并提出处理方案。4. 确保施工现场的安全、整洁 ,施工材料做到一日一清。5. 配合做好项目竣工的验收与移交工作。第二节 项目建设管理要求一、项目前期阶段为确保项目的良好效果与整体效益,必须做好项目前期调研、规划、勘察、 决策等工作。由总工室主导,财务部、成本合约部配合做好项目发展战略规划、 项目可行性研究报告 / 项目建议书的编制及评审、项目经济预算书等相关报告。 二、项目实施阶段此阶段主要内容包括:规划设

6、计、工程建设与检查、工程进度管理、工程质 量管理、设计与工程变更管理、图纸管理、工程档案管理、工程验收管理。(一)设计流程及管理1、新建项目1.1 总工室提招标技术和设计任务书给采购部,配合采购部完成设计招标工作1.2 总工室、项目部、设计院共同确定设计思路并形成总平面图、项目建议书经确认后提交项目部立项1.3 根据设计单位提交的勘查钻孔资料,由总工室进行确认后,交项目部进 行地勘,并进行项目设计出图计划的编制,内容包括各阶段所需设计图纸的 内容、时间节点等。1.4 总工室根据项目部、施工单位等部门对设计不同阶段的用图需求计划, 编制项目用图计划汇总表 。1.5 总工室需在方案设计阶段进行设计

7、跟踪,避免设计方向出现偏离、保证 设计进度的按期完成; 其中与设计院往来文件必须连同所有定稿图纸原件存放公 司档案室永久保存。1.6 总工室组织项目部、成本合约部、施工单位对初步设计图纸进行图纸内 部会审,根据相关部门所提意见形成会议纪要并进行会签后, 发给设计单位, 设 计单位据此完善设计输出文件。二)工程建设与检查开工前,项目部应确保完成以下工作:A、施工合同已签署;B、施工许可证已办妥;C、施工图已会审;C、施工组织设计已审批;D、施工现场的准备已具备开工条件2、工程检查工作1)项目工程管理人员应每天对施工现场进行巡检。 当发现质量问题时,可通过现场施工人员组织更正,并需向项目负责人汇报

8、具体情况。(2)总工室应制定专人定期进行项目巡查,对现场与设计有关的施工情况进行 检查与核对。 如发现施工现场有与设计不符的情况, 需立即告知项目部, 并下发 工程联系单至项目部要求整改,总工室存档。(3)项目部根据 工程联系单 要求工程部 / 施工单位进行整改, 整改完成后告 知总工室,由总工室进行现场整改检查。(三)工程进度管理1、项目部根据公司对项目的整体建设计划,制定工程进度计划并呈报审批。进度计划应包括编制说明、开工日期、关键节点、工程竣工日期,计划投产日期, 并做好动态控制。2、项目部要求施工单位提交施工进度计划(包括关键进度、相应的人力资源、 设备、材料以及资金流的需求计划) ,

9、经项目部与施工单位协商一致,由项目部 进行汇总,形成整个项目总进度计划,经批准后,该计划作为组织整个项目建 设的管理依据。3、项目部(项目责任人)对施工单位编制的施工进度计划的审核,主要内容包括但不限于:A 施工项目的划分是否合理,有无重项与漏项;B 进度时间安排是否符合合同中规定的工期要求,以及是否与项目总进度计划中施工进度分目标的要求一致;C 进度安排是否合理,是否符合施工组织逻辑,注意避免因进度计划造成公司或项目施工单位违约;D 工程材料、物资供应的均衡性是否满足要求;E 人力资源、材料、设备供应计划是否能确保施工总进度计划的实现;F 施工组织设计是否合理、全面和可行。 若在审查过程中发

10、现问题,则需要及时向施工单位提出,并督促其修订。3 、项目实施过程中, 项目部对工程进度进行监管,如果某一环节出现计划偏差, 应要求施工单位对滞后原因进行分析,应及时采取必要的措施(包括赶工等) ,并 相应调整或修订施工进度计划, 最大限度地减少影响项目最终进度目标及各阶段目 标的实现。(四)工程质量管理工程质量管理实行项目部负责、 总工室控制、 施工单位保证相结合的管理方 式。1、图纸会审开工前应先对施工图纸进行内部审核。 由总工室主持, 成本合约部、项目部、 施工单位等部门参加, 主要解决建筑及功能上的问题。 会审结束后, 总工室形成 施工图纸会审纪要 。图纸会审纪要由到会的各单位审核无误

11、后签字确认, 并作为工程文件及有效的结算文件。2、技术管理施工方案的评审由项目公司负责组织相关部门参与。 对于在施工过程中临时出现 的工程问题, 项目部应主动组织总工室、 施工单位参与方案的设计, 或者提出自 己的方案供参考等,以使工作更为有效。3、设备进场的监控:设备进场前, 项目公司提前通知成本合约部共同按照合同的规定型号、 功能能特 性进行严格验收,对于发现设备、材料等不符合合同内容条款时坚决提出退货。4、隐蔽工程的质量监控:(1)项目部应在工程开工前,组织总工室、施工单位共同确定重要隐蔽工程 和关键工序, 向施工单位进行技术交底, 并针对控制点审核施工单位的 施工组 织方案。(2)项目

12、部应对重要的隐蔽工程和关键工序(如桩基工程、地下管网、防 水工程等) 要联合总工室、 成本合约部共同到施工现场进行检查。 在隐蔽工程和 关键工序施工完成后, 通知成本合约部、 总工室共同验收。 对于不合格部分要填 写整改通知单。施工整改完成后,必须再次组织验收。(五)设计方案与工程变更管理1、设计方案变更项目部、施工单位在实际施工过程中发现原设计方案不能满足实际操作需 要,或有更优化方案时,可提出设计方案变更需求。 设计变更提出部门向总工室以设计变更评审表的形式提出书面申请。申 请中必须详细说明变更原因,并论证变更前后可能造成的经济影响。 设计变更必须遵循“先论证、后变更”的原则。凡涉及结构安

13、全、使用功能、 平面布局、外观、验收标准或者经济影响重大的变更的,总工室必须组织项目 部、成本合约部、施工单位共同进行可行性论证,论证中与会人员意见和结论 要形成会议纪要备查,并组织完成设计变更审批表的审批工作。 经审批同意后的变更,由总工室落实变更后所需图纸。如果可以自行出图,则 由总工室出修改图。如果总工室不能出图,则由总工室负责给设计院填写设 计变更联系单。2 、工程变更在工程实施过程中, 由于工程项目自身的性质和特点, 或施工图设计阶段设 计图纸的深度不够, 或不可预见的自然因素与环境情况的变化, 或项目参与各方 提出合理化建议,按管理程序形成工程项目形式、工程数量、工程施工方案、工

14、程质量要求及标准等方面的变更。工程变更应该以提高工程质量、 节省投资、节约资源和推动技术进步为目标, 符合国家有关强制性标准及技术规范, 符合工程质量和使用功能要求, 符合环境 保护要求。 工程变更由施工单位向项目部提出,或由项目部主动提出,需填报工程变更报告单,说明变更原由、内容及预算金额,并附如下资料:A 经总工室、施工单位签字认可的工程变更单及附件资料;B 由成本合约部复核的工程变更预算单及工程量计算表;C 工程变更方案及变更前、后施工图;D 其它相关资料。 由于工程变更导致工期、 费用增减的, 由项目部和施工单位洽商并按审批 权限报批。但施工单位因组织施工需要等原因而提出的变更, 增加

15、的费用由施工 单位承担。 工程变更须遵循先出图(设计变更通知单)后施工的原则。 项目部、总工室负责复核变更后的施工执行情况。 紧急情况下项目部和总工室沟通后,可以电话请示有权审批的领导,审批程序与变更同时进行。存档,一份总工室存档、一份存公司档案室。 。(六)验收管理项目施工过程结束后, 由项目部组织公司总工室、 成本合约部、 施工单位 以及外部其他项目单位进行项目验收。1、竣工验收的依据( 1)批准的可行性研究报告,初步设计和施工图设计,现行施工技术验收规范以及上级主管部门批准的变更、调整文件等(2)相关行业主管部门的专项验收报告;(3)施工验收规范及质量验收标准。2、竣工验收的条件(1)设计文件和合同约定的各项施工内容已经施工完毕;( 2)有完整并经核定的工程竣工资料 ,符合验收规定;(3)有勘察,设计,施工等单位签署确认的工程质量合格文件;(4)有工程使用的主要建筑材料、构配件、设备进场的证明及试验报告;(5)合同约定的工程质量标准;(6)单位工程质量竣工验收的合格标准;(7)单项工程达到使用条件

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