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1、协会内部考核制度入社和参加社团活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加社团集体活动的社员作自动离社处理，活动期间，每位社员不得无故缺席，有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。每次活动及会议前，会干、干事必须签到，由协会相关人员负责，并记录在考勤表中。每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。组织制度1.2.3.4.协会内部设会长一名，副会长两名，财务部，组织部，宣传部，外联部。所有会长、部长和社委组成理事会，参与社团决策与管理办法的修订。会长和正部长组成常务理事，参与平时事务的管理。所有会员均有提出意见的权利，经过组织部审核后，初步通过
2、该意见，经全体社委投票后，票数超过2/3则采纳该意见。5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。6.如会长出现不负责任等情况出现，由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。7.部长出现不负责任情况出现，由会长提出，全体社委投票，2/3投票可罢免部长重新选举。会议制度1.每学期开两次例行全体大会，届时全体人员需准时出席。不得无故请假，不得无故缺席。学期初，开一次工作开展大会。汇总一学期的工作，安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会，对一个学期的工作进行汇报总结。2.每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选3.每次活动及会议前，会员必须签到，由考勤人员进行点名，并记录在考
3、勤中。4.例会定期召开会议，共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作，并安排、协调下一时期的工作。会长、各部部长每两周一次例会。（如有变动另行通知）。55.例会必须按时召开，如若有事不能按时参加者须向会长请假。66.各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况，并定期向会长做总结报告。奖惩制度11.每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。22.干事在要求参与会议或活动时，若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假，无故不到次数达两次以上者视为自动离职。33.对协会工作不能尽责的干事或干部，经讨论后予以降职或免职处分。财务制度1.协会内部财务由
4、财务部负责，协会内部费用一律由财务部统一报销。2.由协会工作产生的费用，由协会报销。3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。4定时向会员公布收支情况，年终结算，会员可以提出审查建协财务帐目。5每一次活动之后，必须将活动的详细经费贴出公示。6本协会支持财务公开的原则，坚决杜绝浪费及假公济私行为7协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。统一交由秘书处管理，秘书处做出收支明细表，任何有疑问可随时询问秘书处，查阅财务凭据。各部门的职责1财务部：负责协会内部的活动预算，财务报销，财务月报表。2宣传部：负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。_组织部：负责会议的准备，签到，工作
5、的分配和每月工作月报表。4外联部：负责对外拉赞助和对外交流联系。5部门工作由三个会长统一安排。统一分配。对外原则：1.会长必须和其他协会的会长保持联系，多向其他协会借鉴经验，共同促进。2.会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。1资金出账。注明资金使用时间、金额、用途、经手人，_元以下由会长签字即可，_元以上要有会长和另副会长的同时签字，方可。如出现帐目错误，追究责任人并由其做出赔付。报销要保留发票或发票的复印件（进入财政档案），秘书处收取发票后，应及时登记，报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。鉴于组宣部工作的特殊性，其所需物品可根据需要随用随领，领取人必须签字。2有关活动结束后的剩余
6、物品由秘书处统一保管，并进行登记，以备后用。3监督员既要监督协会的财政状况及时通报财政状况，又要监督财务管理人员，一旦发现管理人员利用职务之便，公款私用，必将严惩，开除会籍。4协会所有干部、干事有权过问协会的财政状况。5历届交接时须把协会的基本财务情况及时认真准确的进行交接。档案管理制度一、为确保协会工作规范、有序地进行，特制定本条例。二、档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对协会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向协会汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障协会的工作顺利进行。三、协会档案分类为。会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预
7、算及工作总结、各部门学期活动记录。有关档案都将据此分类。四、协会各部门每学期初（开学第一周应向协会呈交一份详细的工作计划及预算。学期末最后二、三周），各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。五、协会干部需在学期初认真填写协会干部登记表，秘书处应将协会干部登记表存档保管。六、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。七、各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档，统一存放于日语活动室。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。八、档案一不外借，如须外借，需经会长同意，
8、并在秘书处进行登记，留下证件，按时归还。九、各类档案是协会各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对协会干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。十、本制度解释权属于本协会。协会内部考核制度（二）入社和参加社团活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加社团_活动的社员作自动离社处理，活动期间，每位社员不得无故缺席，有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。每次活动及会议前，会干、干事必须签到，由协会相关人员负责，并记录在考勤表中。每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。所有会员均有提出意见的权利，经过_部审核后，初步通过该意见，经
9、全体社委投票后，票数超过2/3则采纳该意见。5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。6.如会长出现不负责任等情况出现，由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。7.部长出现不负责任情况出现，由会长提出，全体社委投票，2/3投票可罢免部长重新选举。会议制度1.每学期开两次例行全体大会，届时全体人员需准时出席。不得无故请假，不得无故缺席。学期初，开一次工作开展大会。汇总一学期的工作，安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会，对一个学期的工作进行汇报总结。2.每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选3.每次活动及会议前，会员必须签到，由考勤人员进行点名，并记录在考勤中。4.
10、例会定期召开会议，共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作，并安排、协调下一时期的工作。会长、各部部长每两周一次例会。（如有变动另行通知）。55.例会必须按时召开，如若有事不能按时参加者须向会长请假。66.各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况，并定期向会长做总结报告。奖惩制度11.每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。22.干事在要求参与会议或活动时，若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假，无故不到次数达两次以上者视为自动离职。33.对协会工作不能尽责的干事或干部，经讨论后予以降职或免职处分。财务制度1.协会内部财务由财务部负责
11、，协会内部费用一律由财务部统一报销。2.由协会工作产生的费用，由协会报销。3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。4定时向会员公布收支情况，年终结算，会员可以提出_建协财务帐目。5每一次活动之后，必须将活动的详细经费贴出公示。6本协会支持财务公开的原则，坚决杜绝浪费及假公济私行为7协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。统一交由秘书处管理，秘书处做出收支明细表，任何有疑问可随时询问秘书处，查阅财务凭据。各部门的职责1财务部：负责协会内部的活动预算，财务报销，财务月报表。2宣传部：负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。3_部：负责会议的准备，签到，工作的分配和每月工
12、作月报表。4外联部：负责对外拉赞助和对外交流联系。_部门工作由三个会长统一安排。统一分配。对外原则：1.会长必须和其他协会的会长保持联系，多向其他协会借鉴经验，共同促进。2.会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。1资金出账。注明资金使用时间、金额、用途、经手人，_元以下由会长签字即可，_元以上要有会长和另副会长的同时签字，方可。如出现帐目错误，追究责任人并由其做出赔付。报销要保留_或_的复印件（进入财政档案），秘书处收取_后，应及时登记，报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。鉴于组宣部工作的特殊性，其所需物品可根据需要随用随领，领取人必须签字。2有关活动结束后的剩余物品由秘书处统一保管
13、，并进行登记，以备后用。3监督员既要监督协会的财政状况及时通报财政状况，又要监督财务管理人员，一旦发现管理人员利用职务之便，公款私用，必将严惩，开除会籍。4协_有干部、干事有权过问协会的财政状况。5历届交接时须把协会的基本财务情况及时认真准确的进行交接。档案管理制度一、为确保协会工作规范、有序地进行，特制定本条例。二、档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对协_有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向协会汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障协会的工作顺利进行。三、协会档案分类为。会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期
14、活动记录。有关档案都将据此分类。四、协会各部门每学期初（开学第一周应向协会呈交一份详细的工作计划及预算。学期末最后二、三周），各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。五、协会干部需在学期初认真填写协会干部登记表，秘书处应将协会干部登记表存档保管。六、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。七、各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档，统一存放于日语活动室。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。八、档案一不外借，如须外借，需经会长同意，并在秘书处进行登记，留下
15、证件，按时归还。九、各类档案是协会各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对协会干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。十、本制度解释权属于本协会。协会内部考核制度（三）协会内部制度规定总规定：1、每个月开一次例会，每次例会，各个部门，各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况，_的活动、会员们的建议。2、开干部会议的时候，每个部门至少要到两个人（如果部门只有两个人，那至少要有一个人到），开会的时候准时到，然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。不能无故不来。3、协会是一个大家庭，如有事未能来者，应该提前通知请假，会议或者大型活动无故不来超过三次的人，就当自动退出协会。4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖（可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等）5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动，以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划，需有书面流程，对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容，协会内部物品的购买：1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品，如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸，配饰，采
