提高工作效率心得五篇

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1、提高工作效率心得五篇 提高工作效率心得1 我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。 我认为，适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时，你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自我来完成绝大部分工作，而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商，将职责委托给他人。 书中提出了一个一站式服务的概念，即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间，还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时，最好认真地研究这种方式。 从思

2、考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段，你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。 努力找到一个在完成后能够重复运营的项目，就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目，得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。 在顺利地完成整个流程后，你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。 学习过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好，从而缩短整个项目的时间。 提高工作效率的要点

3、 通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间，我们就需要延长自我处于最好工作状态的有效时间。我们能够经过把停滞期转变成运行期来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的时间垃圾。 每个人都有不一样的习惯和表现，然而我们大多数人都有某些能够预期的行为习惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。 首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。 其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。 总结几个要点。 如果缺少学习时间,你能够使用有声书等学习材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、

4、购物等。 如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自我的想法，同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。 前文讲过,你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦，所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。 另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠，多喝水,清理体内毒素，穿着得体,经过自我调节获得良好的情绪和动力。 一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、

5、利用停滞期,那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。 长期坚持极度效率 我们需要经过休息来坚持生活的平衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。 写日志记录自我的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。 列出你近期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。 选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。 提高工作效率心得2 能够很肯定的说，好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。 定制晨间例行规划 对于许多人来说，如果每一天早晨

6、根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素坚持其进取作用。同理，你也能够相应地定制午后规划，或者晚间规划。 定义每日要事 每日要事，顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3&nda;5件事情,能帮忙提高你的整体效率mash;&mash；毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢。 拒绝多线程工作 支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。

7、可是科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任多线程操作,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。 简化信息源,保证高效输入 不得不说此刻是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢。不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。 那么,如何让信息输入更加高效呢。首先，精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用rss订阅工具,如hootsuite及其他支持离线阅读的app。 坚持简洁输出 写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。

8、写邮件时,最好在句话之内表达清楚自我的意思。 做重要的事 在经典作品高效能人士的七个习惯中，作者stencoy向人们展示了时间管理的四个象限&mdas;&mdas；紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。 集中处理同质任务 简言之，就是经过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。 删减与委派 工作中每一天要做的事情很多,然而有些是

9、不必要的，能够删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，能够移交给其他适合的人完成。 离线工作 联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是提议选择离线工作来保证高效率。 最先做最不想做的 把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。 请相信，提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。 提高工作效率心得 1.理清工作任务,列出待办清单 你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知

10、先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。此刻，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼立刻迎刃而解。 首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间; 其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间； 最终,把所有工作任务整理成一份待办清单。 2运用四象限法则将你的待办清单分类执行 四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不一样的程度进行划分,基本上可分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理

11、那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。 经过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说不。利用四象限法则指导自我的日常工作,才能掌握自我时间的主动权。 3.将大任务分解成具体可执行的小任务 当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自我以往的工作经验,预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务,最终你会发现,不经意间，这些小任

12、务已经带你走向成功的终点了。 摆脱外界干扰，专注工作 开始工作时调整好自我的工作状态,坚持平和的心境，给自我倒一杯水，退出聊天工具,手机调成静音，关掉浏览器,让自我置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。 .番茄工作法让你在工作中劳逸结合 在9年弗朗西斯科西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个待完成的任务,设置25min的番茄时段，专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自我5in的休息时间,休息时间一过，开始完成下一个番茄。 以这

13、样的方法开展工作,能够让你劳逸结合,所以在吃掉一个番茄后,在工位上做一下5min的放松运动吧。 6.2分钟法则完成简单小任务 虽说工作时需要先做最重要的任务，可是实际情景是如果有任务能够在2分钟内完成，那么不要犹豫,udoit。当你完成它之后,你能够在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢 7.相似任务集中处理 很多任务都有相似性，如果能够将其巧妙地捆绑在一齐完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完其实,最好的方法是集中时间打完这通电话,因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更

14、加流畅，这样之后的4通电话也会简便愉快地搞定了。 8.不要太执着于完美 对自我严格要求固然是好的,可是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中，不要一向想如果就好了,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。 提高工作效率心得4 刚刚参加工作的时候,我们要多接触一些业务本事比较强的同事,自我要虚心的进行请教，因为业务本事强的人,有自我的一些工作方法，你学习的就是这个方法，学会了就是你的财富。 我们作为一个新人要有一个自我的工作目标,比如你在

15、一年之内有什么样的打算,这点十分重要,能够促进你完成自我的目标,有了目标就会努力，工作才能够有动力。 新人在工作的时候必须请教老员工,因为这就是一个经验的交流，能够促进的工作提高，其实每一个老员工都有自我对工作的看法，所以你吸收这些经验,就能够少走很多弯路。 我们在工作的时候必须要有一个进取心,工作的时候要进取的态度，这样才能够很好专心于自我的工作之中，有了进取心其实就是有了一个做好工作的毅力,能够使你表现的更好。 如何掌握提高工作效率的小技巧 尽可能地一次性完成工作任务，我们最怕的是断断续续完成一项工作，到最终发现工作完成得支离破碎，完成得质量也不是异常高，而一次完成工作不但能节省时间，并且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。 井然有序地安排每一天的工作任务，如果说自我