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1、专业文档仅供个人参考For personal use only in study and research; not for commercial use企业文档管理系统STC File System EnterpriseFor personal use only in study and research; not for commercial use有 STC ，文档无忧不得用于商业用途WORD格式可编辑专业文档仅供个人参考一软件简介：很多企业在做文件管理的时候都会遇到一些困难，文件的版本不一，格式不统一，统一规划管理困难，无法做到有效及时的更新等等。针对这个现象， 思比特天成的专业顾问师
2、结合在多家企业的文件 E 化管理方面的经验和功底，设计出一款独特的文件管理系统软件。从多方面的文件管理控制开始设计，可以彻底的帮助企业解决上述的困难。企业在使用STC 文件管理系统的同时，思比特天成的专业顾问师会对企业的系统使用人员进行细致的使用培训，和后续的维护指导，从而可以使企业将该系统软件切实的融入到企业的实际文件管理运作中。详细的文档管理系统介绍可以参考第3-7 页STC 文档管理系统（STCFS ）是目前功能较为强大的企业内部网络版文件管理系统软件，可以满足不同企业的文档管理需求来设定功能模块。不管是数十人的小型企业，还是数千人的大型企业，均可满足使用需求。软件售后服务：若企业购买
3、STC 文档管理系统的话， STC 会要求公司的顾问师制作详细的软件操作说明书，这样可以方便的让企业对软件进行有效的操作。企业购买 STC 文档管理系统后， STC 将对软件进行三年的免费维护追踪，保证企业可以放心的使用 STC 文档管理系统，若企业在免费维护期内要大规模的更新和修改软件的功能模块， STC 将会根据客户的更新需求收取一定的费用。联系人：贺天祥（先生）电话： 3手机：QQ ： 0邮箱：STC 文档管理系统（ STCFS ）是对各种文档 (比如 Office 文档， CAD 文档，音频，视频文档等 )进行归类、修订、检索、在线查看及权限管理。对多种文档进行多用户在线编辑控制。支持
4、分布式存储，物理文件可以存放在多台文件服务器上，便于随时扩展，强大的文档存储可配置性，可通强大的文件服务器获得高可用 (HA ， 7*24 小时不间断服务 ) 的文件存放，也可以结合现存文件服务器取得性价比最高的存储方案。 内置的自动备份体系，让您不必再担心文档的丢失。内嵌的版本控制、事件日志和消息提醒功能， 使得文档的所有操作尽在掌握，比如历史不得用于商业用途WORD格式可编辑专业文档仅供个人参考文档和详细的操作记录，保障重要及机密文件的安全。同时集成邮件或实时消息通知相关的人，第一时间得知文档的变动。系统基于J2EE 的 B/S 架构，客户端为零安装要求，只需要通过 IE 即可访问文件服务
5、器，无需为软件的安装和升级发愁，同时也增强了文档的安全性。在文档协同管理方面，引入了文档修订任务管理模式，使文档在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。文档的异动及任务的流转均有即时消息和邮件进行通知，使信息得到即时的反馈，提高了工作效率。本系统能为企业提供以下各种方案：通用文档管理方案ISO 文档管理方案研发类文档管理方案等等系统提供的丰富功能可以满足各类文档管理的需求，如：文件集中存储文件多版本管理文件权限管理文档生命周期管理强大的搜索功能等等系统具备优秀的架构，方便地进行功能和性能的扩展。整个产品使用方便，最终用户学习成本。功能强大，能够满足绝大部分企业的文档管理需求。第一部分功能模块概
6、述具体模块及功能列表如下：序号模块功能描述1文件夹基本操作新建、修改文件夹等操作2上传、下载、更新版本、移动、删除等操文件基本操作作3设置用户对文档的权限，如列表、读取、权限管理更改等4文档搜索助理搜索文件的名称、作者、创建时间等属性5文档签入 / 签出文档可以先签出，签出后文件图标上会有文件中心模红色的勾块6版本管理文件允许有多个版本7自定义属性文件允许自定义属性8我最近操作的文档查看用户最近操作过的文档9文档删除恢复管理删除的文档可以在后台进行恢复0物理文件存储管理设置物理文件的存储位置11个人文档模个人文档每个用户都有个人的文档12块空间限额个人空间大小可以限制13文件分类模共享管理个人
7、文档的文件可以共享给其他用户14系统空面板可以设置文件的分类树及各分块分类自定义类对应属性WORD格式可编辑专业文档不得用于商业用途WORD格式可编辑专业文档仅供个人参考15设置节点分类可以设置文件的分类，允许属于多个分类16分类视图可以根据分类查看文档及分类的文件属性17属性类型属性类型有文本、日期、数字、选择等18分类及属性搜索分类及高级属性可以直接搜索19分类清单导出将分类下文件及属性清单导出20流程模版管理员可以自定义配置流程模版21流程表单每个流程可以自定义附带的表单内容22流程动作流程通过后可以自动执行一系列动作23工作流模块发起流程用户可以根据模版发起流程24流程推审当前审批人及
8、发起者可以选择下一阶段审批人25工作流消息工作流所有阶段都会自动产生对应消息26代理人用户可以设置代理人代理工作流工作27WEB 文件夹webdav 方式访问允许以 webdav目录方式访问访问系统28WEB 文件夹允许以 webdav访文件夹方式访问访问系统29问模块文件清单允许查看文件夹下所有文件，并生成文件清单30批量上传 / 下载文支持文件拖放试操作，支持多文件或文件夹上档传与下载31全文索引模块全文检索对文本类文档进行全文检索32有权限的文档会显示部分文档内容，搜索词搜索结果显示语高亮显示33设置高级权限可以设置高级权限规则，以满足特殊的权限需求34高级权限规则可以设置的条件有：文件
9、名称中包含、文件模块设置权限条件类型、 文件作者、文件分类、权限过期等35文档在线打开支持文本、图片、音频、视频的在线打开36文件预览模块防止复制另存文档预览时不允许复制与另存37单独的预览权限支持单独的预览权限38文件打印权限支持单独的文件打印权限39文件打印模块文件在线打印支持多种常见格式在线打印40Office 文件支持远程修改(需要本地客户端支远程修改模块远程修改持 )41修改后的文件保存后自动进行版本更新的管理工自动版本更新作42文档点评模块文档点评支持对文档进行点评43点评管理文档管理员可以对用户点评进行管理44版本定稿版本定稿文件当前版本不允许进行修改45文档状态模块文件定稿文件定稿后文件不允许修改46文档归档标记文件为归档状态，文件不允许修改47文档失效标记文件为失效状态，文件不允许修改48文档版本历史查看文档版本变更历史49文档历史模块文档状态历史查看文档状态变更历史50文档发布历史查看文档发布与签收历史51文档流程历史查看文档参与的工作流历史52搜索视图可以保存用户搜索的条件搜索视图模块53查看视图直接点
