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1、便条钟苗：安装在电脑上的刻录机坏了,公司准备再购买一台。请你以提纲形式向我简介一下刻录机的重要性能指标,并且阐明使用刻录机的注意事项。行政经理苏明5月9日刻录机的重要性能指标(1）数据传播速度(2）缓存容量(）兼容性2.刻录机使用注意事项（1）安装时要注意散热（2）保持清洁（)避免刻录机长时间工作（）刻盘过程中要注意不执行其她程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件(5)及时取出盘片便条赵刚:为了让公司新聘的几位秘书尽快的胜任工作,公司决定下星期对她们进行培训。培训中,请你重点解说做好会议记录应进行的准备，并简介会议记录应涉及的内容，请事先讲稿提纲送我过目。谢谢。行政经理 高叶
2、 5月19日 .会议记录的准备工作(1)准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录取纸。（2)准备录音机和足够的磁带用以补充手工记录。（3)备有一份议程表和其她的有关资料和文献,以备核对有关数据和事实。（4）为便于辨认会议上的发言者,提前达到会场，理解与会人员的座位图。（）在运用录音机的同步,必须手工记录,可以避免录音机半途出故障。2.理解会议记录的内容。一种完整的会议记录应涉及如下内容:(1）会议描述。涉及会议类型、时间、日期、地点。(2）与会者姓名。主席的名字在最前面,记录员的名字在最后。(3）会议过程:宣读上次会议记录、由会议记录中产生的问题、通讯状况、一般事务、其她事务（4）主席、记录员签名。
3、根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。某省对外贸易办公室(甲方)与深圳贸易有限公司(乙方）,经双方协商批准，拟定技术经济合伙关系。重要合伙内容有高科技产品开发,农副产品深加工与综合运用,外贸出口技术征询,高新技术以及资金等方面的引进合伙。合伙方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用品体的多种合伙方式。合伙程序为由双方商定在合适时间组团考察,根据考察成果共同拟定合伙项目、方式、内容、环节。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的贯彻。乙方负责提供合伙开发项目的技术资料,组织有关技术力量，以及协调开发合伙项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合
4、伙项目产品的出口,甲方所需或双方合伙项目所需设备、技术的引进。双方拟定具体的联系人员,进行常常的联系工作。此意向书一式四份,各执两份。意 向 书某省对外贸易办公室(甲方）与深圳贸易有限公司（乙方)，经双方协商批准,拟定如下技术经济合伙关系：一、双方就如下范畴进行长期的技术经济合伙。 .高科技产品开发； 2农副产品深加工与综合运用; 3外贸出口； 4技术征询; 5高新技术以及资金等方面的引进合伙。二、合伙方式： 双方本着互惠互利共享利益,共担风险的原则,根据具体项目协商,采用品体的多种合伙方式。三、合伙程序： 由双发商定在合适时间，组团考察,根据考察成果共同拟定合伙项目、方式、内容、环节。四、甲
5、、乙双方义务: 甲方负责提供其资源.项目资料和项目的贯彻。 2乙方负责提供合伙开发项目的技术资料,组织有关技术力量，以及协调开发合伙项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合伙项目产品的出口，甲方所需或双方合伙项目所需设备技术的引进。 3双方拟定具体的联系人员，进行常常的联系工作。五、此意向书一式四份，各执两份。 甲方:某某省对外贸易办公室 乙方：深圳有限有限公司 法人代表:赵 法人代表： 李 时间:1月21日 时间：11月21日 甲方联系人: 黄 乙方联系人: 李 电话：(0771）603480 电话:(0755）823226电挂：283 电挂：9传真:(0771)602690 传真:(5
6、5)82230邮编：530022 邮编：618031联系地址： 省市路13 联系地址:深圳市 路大厦206室便条高叶：公司目前需要编制下一年度采购预算,请你简介编制采购预算的一般程序。总经理 刘利 12月5日 1.拟定预算的核算基数.进行市场调研拟定采购产品的种类及型号价格4.编写预算方案5征求意见,完善方案备忘录至：秘书王鹏自:行政经理苏明主题:新产品展销定货会安全检查公司定于3月8日在市会议中心举办新产品展销定货会,由于公司有关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防有关部门责令停产整顿。目前规定你接手这项工作,并请就检查的重要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。行政经理
7、张平 3月0日 备 忘 录至:行政经理自:高叶主题:会务筹办状况检查的重要内容日期：年月日内容:一、会务筹办状况检查的重要内容1准备与否充足必须逐项检查。2.会议期间能否排除多种干扰3.环境条件与用品准备。4.文献材料准备5.会场布置状况的检查检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施与否完善,以及进场、退场路线的安排。6.保卫工作的检查保证所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。保证会场的防盗设施处在运营状态。.检查的其她内容二、应注意的问题(或原则）1全面周到,注重细节，逐项贯彻。2眼见为实,实地检查。便条施林：为了将我公司在春节期间举办的大型新春产品展
8、销定货会办好，总经理规定我们尽快写出一份展销会的筹划方案,请你将会议筹划方案的内容以及筹划方案与筹办方案的区别写一份备忘录,今天下班前发给我。谢谢行政经理 年月日 备 忘 录至:行政经理自:助理施林主题:会议筹划方案的内容以及筹划方案与筹办方案的区别一、一般的会议筹划方案涉及如下内容:1.会议目的和任务；2会议议题;3会议性质、参与对象、规模与方式;4.会议预算;.会议名称;6.会议时间与地点；.拟定发言人与发言方式；8.议程、日程、程序;会议公关和宣传。二、会议筹办方案与会议筹划方案的区别与联系1会议筹划方案一般涉及会议筹办方案和会议预算方案。（）会议筹划是对会议做整体的筹划,需要对部门和人
9、员进行协调,形成一套合理可行的方案和流程。（2）会议预算是将该筹划方案数字化的过程。会议筹划的每一种环节和项目都要与会议的预算项目一一相应。筹划为预算提供了方向，预算为筹划方案提供了资金的保证。（3)会议预算与会议筹划是相辅相成的关系。2.(1)会议筹办方案一般是在筹划方案的基本上侧重于会议准备工作的组织和实行。(2）它一般不涉及会议前期的宣传、营销等方面的内容,但对会议的时间、地点、议程和经费等方面的内容设计具体。(3）会议筹划方案比较务虚,会议筹办方案比较务实。一般是先进行筹划和制定预算,再设计具体的筹办方案。便 条施林:本月底我将接待法国蒙迪亚公司副总裁带领的商务考察团。届时会有一次正式
10、宴请活动。我需要你以书面形式向我阐明你将如何准备这次宴请活动。同步请你准备一份中餐礼仪培训的资料给我。谢谢行政经理 年月日 1.准备宴请活动的程序（）拟定宴请对象、规格、范畴：一要考虑名单，拟定规格，要请上司过目；二要考虑规模。(）拟定宴请的时间、地点：选择宾主都合适的时间；根据宴请目的、规模、形式和经费拟定宴请地点。（3）拟定宴请的告知方式:正式宴请要发请柬。(4)订菜单:要注意宴请规格及客人身份、饮食习惯、禁忌。(5)现场布置;要安排好桌次和座次。（6)餐具的摆放:要符合礼仪。2.中餐礼节常识（1）使用餐具的礼节：涉及对的使用筷子和汤匙的礼节。(）席间礼节：主不动,客不食。就餐姿态对的。用
11、公筷夹菜。不可站起来夹菜。尽量不当众剔牙。控制身体发出的声音。餐桌顺时针转。不要大声聊天。(）有关敬酒的礼节：不要勉强客人喝酒,特别是宴请西方客人的时候。如下是一份构造混乱的会议纪要请对其进行整顿,另写一份规范的会议纪要并回答如下问题:1)这是一份什么类型的会议纪要？2)会议的重要事项有哪些？3)结尾采用什么形式？会议觉得.根据目前市政府对亏损公司提出扭亏为盈的工作规定，各公司要结合实际惰况制定切实可行的筹划,充足结识到扭亏为盈工作的重要性。1月8日上午8时,公司第十一次办公会议在公司七楼会议室召开。会议由总经理王桥主持,机关全体千部及二级公司经理出席了会议。总经理王桥传达了上级文献精神,副总
12、经理林名通报了公司目前的经营状况。会议就公司经营筹划展开了进一步讨论，制定了具体目的。会议指出,时近年终,从公司经营业绩来看,创汇指标已经超额完毕任务，但创利工作尚不抱负;各公司要把重点放在创利上,狠抓经济效益,增产节支,保证明现全年的创利目的.会议还对下一步工作做了具体安排。(略）会议决定,公司要加强内部管理，挖掘内部潜力,严防经营失误。一是财务部要加强对资金的调控管理，真正行使检查、监督的职能,现规定二级公司动用5万元以上的资金,必须报总公司批准,固定资产的投资(车辆、住房、高档通讯器材及办公用品等),要履行必要的审批申报手续：二是总经理室牵头研究一套公司费用管理措施,切实加强公司费用开支
13、管理,特别是对高消费、二级公司工资奖金发放等从严报批、审批：三是加强车辆管理，重申取消领导专车,司机必须服从调动并不得擅自用车:四是公司业务应酬费开支必须事先请示,经批准后才干用款,不容许先斩后奏,款项支付一律使用转帐支票。二六年十一月八日 公司第次办公会议纪要11月8日上午8时, 公司第次办公会议在公司七楼会议室召开。会议由总经理王桥主持，机关全体干部及二级公司经理出席了会议。总经理王桥传达了上级文献精神,副总经理林名通报了公司目前的经营状况。会议就公司经营筹划展开了进一步讨论,制定了具体目的。会议觉得，根据目前市政府对亏损公司提出扭亏为盈的工作规定,各公司要结合实际状况制定切实可行的筹划,
14、充足结识到扭亏为盈工作的重要性。会议指出,时近年终,从公司经营业绩来看,创汇指标已经超额完毕任务,但创利工作尚不抱负；各公司要把重点放在创利上,狠抓经济效益，增产节支,保证明现全年的创利目的。会议决定，公司要加强内部管理,挖掘内部潜力,严防经营失误。一是财务部要加强对资金的调控管理，真正行使检查、监督的职能作用,现规定二级公司动用50万元以上的资金，必须报公司批准,固定资产的投资（车辆、住房、高档通讯器材及办公用品等），要履行必要的审批申报手续;二是总经理室牵头研究一套公司费用管理措施,切实加强公司费用开支管理,特别是对高消费、二级公司工资奖金发放等从严报批、审批;三是加强车辆管理,重申取消领导专车,司机必须服从调动并不得擅自用车;四是公司业务应酬费开支必须事先请示,经批准后才干用款,不容许先斩后奏,款项支付一律使用转帐支票。会议还对下一步工作做了具体安排。（略)二六年十一月八日 便 条钟苗：档案分类采用年度分类法比较简朴,但规定鉴定档案文献所属年度,把档案归入相应的年度内。请你写一份有关如何对的鉴定档案
