2016年宜诺包装m有限公司信息化建设规划方案

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1、 . .wd.宜诺包装m股份信息化建设规划方案目 录一、宜诺包装xx股份信息化现状3二、企业信息化整体规划的必要性3三、宜诺包装xx股份信息化建设规划4一信息化指导原则4二信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算51、总体实现目标62、阶段性规划71第一阶段规划82第二阶段规划93第三阶段规划104硬件规划及数据汇总11四、规划实现的总结12本期规划的实施说明13一、宜诺包装xx股份信息化现状近年来,宜诺包装xx股份的快速开展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合宜诺包装xx股份规模化的快速开展,宜诺包装xx股份引进了信息化的管理。但是由于缺乏合理的宜诺包装xx股份信息化整体部署规划,宜诺

2、包装xx股份的信息化存在严重的“宜诺包装xx股份信息孤岛现象,快速的业务开展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着宜诺包装xx股份业务规模化的开展,越来越明显的凸现出来。但应用层次不深;监控各子公司不够到位,数据没有集中管理,现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进展有效的管理和控制。 宜诺包装xx股份信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从宜诺包装xx股份全面管理的角度来看,宜诺包装xx股份信息化的开展落后于宜诺包装xx股份业务开展和同行业的步伐,已经无法与宜诺包装xx股份业务的开展相匹配。二、企业信息化整体规划的必要性随着宜诺包装xx

3、股份业务的快速开展,市场竞争日益剧烈,宜诺包装xx股份对内部的精细化、标准化、信息化管理的需求日趋强烈,整合宜诺包装xx股份资源,提升宜诺包装xx股份的核心竞争力,重新构建一套适应和促进宜诺包装xx股份及子公司开展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。宜诺包装xx股份内信息流、资金流、物流资源的整合、宜诺包装xx股份加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和宜诺包装xx股份管理理念,对宜诺包装xx股份信息化建设未来3年进展整体的部署和规划,来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个宜诺包装xx股份的经营信息,实现事前预警、事中控制、事后分析评价,由结果控制转变

4、为过程监控;具有功能强大的分析、查询体系,充分适应宜诺包装xx股份开展需要的完整的信息化管理平台,实现宜诺包装xx股份开展目标,全面提升核心竞争力,为打造百年宜诺奠定基础。三、宜诺包装xx股份及子公司信息化建设规划一信息化指导原则宜诺包装xx股份信息化建设的指导原则应确定为:“宜诺包装xx股份主导,归口管理、组织保障;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享。本指导原则贯穿于宜诺包装xx股份信息化规划的全过程,也是今后宜诺包装xx股份信息化规划实施的指导方针和政策依据。1宜诺包装xx股份主导,归口管理、组织保障成立由宜诺包装xx股份公司XX任组长的宜诺包装xx股份信息化领导小组,负责统一领导整个

5、宜诺包装xx股份的管理创新和信息化建设工作;领导小组下设宜诺包装xx股份信息化委员会,负责领导小组的日常工作,根据宜诺包装xx股份日常运作、管理和决策的需要,组织编制和修订宜诺包装xx股份及分子公司信息化建设规划;建设宜诺包装xx股份公司及所属企业信息化委员会制度。宜诺包装xx股份公司指定一名领导担任首席信息主管CIO,负责具体领导宜诺包装xx股份的信息化工作,组织和管理企业信息资源的开发和利用,并承受宜诺包装xx股份信息化领导小组的领导、指导和监视;对全宜诺包装xx股份现有的信息技术力量进展整合,优化宜诺包装xx股份信息中心,作为整个宜诺包装xx股份的信息技术归口管理部门。负责整个宜诺包装x

6、x股份信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。宜诺包装xx股份的ERP工程组织如以下列图所示:宜诺包装上海股份信息化领导小组信息化委员会系统及技术组其他工程小组财务管理工程组供给链工程组集中管理工程组领导小组由宜诺包装xx股份XX担任组长,小组组员由主要管理部门和业务部门的总监组成。信息化委员会成员由系统分部、主要管理部门和业务部门的经理组成。各信息化工程小组由相关部门的关键用户组成,设小组长或工程经理一名,小组长或工程经理由主要相关业务部门的总监以上领导担任,在宜诺包装xx股份信息化委员会的领导下,和用友软件的子工程经理对口,负责本子工程的工程管理和协调、参与本子工程方案中规定的具

7、体工作等。建议宜诺包装xx股份建设ERP工程鼓励和考核体系,以更好地推动ERP工程和管理提升工作。用友软件公司在宜诺包装xx股份的工程组织和宜诺包装xx股份内部的工程组织类似,设工程领导小组和工程总体协调人,并根据不同子工程和工程阶段设具体的子工程工程经理和相应的参谋团队、客户化开发经理等,工程领导小组和工程总体协调人负责分别和宜诺包装xx股份的工程领导小组和信息化委员会对口沟通协调,用友软件工程组织构造如以下列图所示:用友软件ERP工程领导小组总体协调人其他工程小组财务管理工程组供给链工程组开发及技术组集中管理工程组用友软件工程领导小组由事业部经理及软件公司负责人等共同组成,负责工程高层沟通

8、和高层协调,工程关键决策等。用友软件工程总体协调人在工程领导小组的领导下,总体协调各子工程在工程整体规划的指导下协同工作,内部其他资源和工作的协调,以及和相关领导和信息化委员会的对口沟通协调等。各子工程小组由子工程经理和相关参谋组成,负责具体子工程的工程管理和实施工作,同时整体工程设开发和技术小组,负责各子工程的客户化开发的管理与协调,技术支持等。2统筹规划,分步实施宜诺包装xx股份及分子公司信息化建设必须坚持统筹规划,统一部属的原则;宜诺包装xx股份信息化规划,落实和分解自身的信息化目标,以需求为导向,以应用促开展,以实用为准绳,以效益为目标,在宜诺包装xx股份信息化领导小组的统一领导下,由

9、宜诺包装xx股份统一组织,扎实有效的分步开展宜诺包装xx股份公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。3统一标准,互联共享信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建设和统一。宜诺包装xx股份必须建设和形成适合自身开展需要的信息基础标准体系包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计标准、应用系统设计标准、IT基础设施配置标准、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等,这些标准的建设和执行,是宜诺包装xx股份信息化建设防止重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的 基本前提和基础;二信息化建设总体目标和阶段性实现目标与概预算1、总体实

10、现目标以宜诺包装xx股份三年开展规划确定的管理改良方案为基础,配合宜诺包装xx股份体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三年努力和拼搏,建设一套符合宜诺包装xx股份持续开展要求和与其开展能力相匹配的信息化管理系统,整合与重构宜诺包装xx股份内部和外部供给商和客户的信息流、资金流、物流、商流的协同管理,优化宜诺包装xx股份的营销体系与物流体系,打造现代化的供给链管理体系。优化宜诺包装xx股份资源配置,实现信息互动和共享,提高宜诺包装xx股份实时决策水平与准确性,对市场及经营环境的变化快速反响,降低整体经营本钱,提升宜诺包装xx股份的核心竞争力,为实现宜诺包装xx股份战略目标

11、提供有力的手段和保障。2、阶段性规划1第一阶段规划第一阶段2016年12至2017年02月信息化任务时间参与组织第一期财务业务一体化2016.12.01至2017.02.28IT财务采购销售仓库技术第一期实现核心目标:1建设统一的信息化基础应用平台建设一个能够支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、分析工具并且能够支持异构协同集成,迅速配置IT运营系统与功能模型和数据展现集成,能够高效利用资源,性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。2实现整个宜诺包装xx股份子公司台州环亚包装财务物流一体化实现采购订单对采购业务的全部流程进展管理,

12、提供材料请购单、采购订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,实现销售订货、发货、开票收款一体化管理,及时控制与分析应收帐款管理。涉及软件模块:总账、固定资产、应收管理、应付管理、报表、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等基础核算功能模块第一阶段概预算模块组产品模块基础价格许可数许可单价金 额财务管理4600018000总帐1300013000报表56005600应收款管理78007800应付款管理78007800供给链61100055000采购管理1680016800库存管理1680016800存货核算1680016800销售管理1680016800 小计 174400SPS费用2

13、6160实际成交80000实施费用15000软件成交价退T3,含实施、培训、一年免费服务、含税价95000备注: 第一阶段局部详细重要需求分析及规划二、三阶段等同1.1 销售部1.1.1销售部业务现状销售部有两个部门:销售局部内勤与业务员;产品 基本以内销方式。销售的产品价格根据材料价格波动,以产品的材料本钱克重计算产品的单价金额,公司对产品是有限制最低售价控制的。只要有订单, 基本上会按客户要求进展接单。销售接单:市场部在接单时与客户间没有销售合同,均以口头 形式或者客户的采购订单 、邮件形式接收;对接工厂内部是以市场部销售内勤手工编制或电子文档性质记录客户的订货要求形式存在。要货通知单一般

14、由生产部确认,确认后再安排生产。U8系统中的销售订单是在发货前与生产部门以及车间统计做好沟通好可发产品数量以及产品的重量后再做进去的销售发货:在发货前销售内勤开具发货单安排发货,内勤根据销售客户的送货范围,考虑装车体积。由销售内勤在U8系统中根据业务员的销售订单生单编制发货单,同时由销售内勤根据实际销售的重量返回修改的销售订单填写实际的销售重量作为销售的实际销售本钱核算并经财务审核。发货单打印由销售内勤负责,一式三联:销售留底、财务、成品仓库。退货业务:客户退货相对较少,一般是退回是由于质量问题需要返修、或者因为客户存在滞销产生退货。销售开票:财务根据U8系统中的出库单编制生成销售发票挂应收账款。1.1.2销售业务存在的问题1、 销售部门承受的销售订单只是销售业务员根据客户的报货要求,记录订货产品的 长宽高(产品厚度)需要等到产品生产完成后发货的时候才能称重确认产品发出的重量2、 销售订单与客户之间是没有正式合同,也签不起来,原因是量小,而且这些客户都比拟随意自由,没那么正规。另外公司仓库有备库的话就直接 沟通好就安排发货了3

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