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1、威士顿集团协同办公平台系统 运维操作手册1 进入系统的方法42 内部资料发布52.1 公司规章制度52.1.1 发布公司规章制度52.1.2 修改公司规章制度62.1.3 删除公司规章制度72.2 模版下载（常用）82.2.1 发布公司模版下载（常用）82.2.2 修改模版下载（常用）92.2.3 删除公司模版下载（常用）102.3 模版下载（质量）112.3.1 发布公司模版下载（质量）112.3.2 修改模版下载（质量）122.3.3 删除公司模版下载（质量）132.4 图书资料142.4.1 发布图书资料142.4.2 修改图书资料152.4.3 删除图书资料163 新闻发布173.1
2、起草新闻173.2 删除新闻193.3 修改新闻193.4 审核新闻214 公告发布234.1 起草公告234.2 删除公告254.3 修改公告264.4 审核公告274.5 撤销发布305 通知发布305.1 起草通知305.2 删除通知325.3 修改通知325.4 审核通知345.5 查看通知阅读情况366 视频发布376.1 发布视频376.2 修改视频396.3 删除视频407 用户管理417.1 新增单位427.2 新增部门427.3 修改单位437.4 修改部门447.5 删除组织机构457.6 新增用户467.7 修改用户477.8 删除用户487.9 激活/封存用户497.1
3、0 维护领导507.11 搜索用户517.12 生成花名册518 角色管理528.1 新建角色528.2 修改角色538.3 删除角色548.4 分配用户558.5 查询角色561 进入系统的方法1） DNS设置：将本地网络连接中的DNS服务器设置为10.10.198.312） 在IE地址栏中输入，系统跳至登陆页面，如下图。在页面中输入用户名和密码，单击登陆进入系统首页。如输入用户名和密码时输入有误，可单击取消，清空输入项重新输入。完成登录操作后，系统进入首页，如下图。可单击首页上方导航栏中的导航项进入主页面, 也可直接单击首页提供的链接，进入相应模块进行操作.系统功能介绍2 内部资料发布2.
4、1 公司规章制度功能简述：公司规章制度维护人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏“内部资料发布”下的“公司规章制度”。公司规章制度维护人可以起草、修改、删除、发布公司规章制度信息。2.1.1 发布公司规章制度功能简述：公司规章制度维护人发布一条新的公司规章制度操作步骤：1. 在规章制度发布页面，点击“新建”按钮2. 进入规章制度新建页面，填入红色必填字段和选填字段3. 点击“发布”，规章制度发布成功，同时将会在公司规章制度发布页面显示规章制度添加成功的提示信息。4. 点击“返回”，返回到规章制度发布页面，不发布规章制度。2.1.2 修改公司规章制度功能简述：公司规章制度维
5、护人修改一条公司规章制度。操作步骤：1. 在规章制度发布页面，选中一条规章制度，然后点击“修改”按钮。2. 进入规章制度修改页面，修改红色必填字段或选填字段3. 点击“发布”，规章制度发布成功，同时将会在公司规章制度发布页面显示规章制度添加成功的提示信息。4. 点击“返回”，返回到规章制度发布页面，不发布规章制度。2.1.3 删除公司规章制度功能简述：公司规章制度维护人将一条或几条规章制度删除。1、 在公司规章制度发布页面的列表中选择一个或者多个规章制度后，点击“删除”。2.弹出删除规章制度确认对话框3.点击“确定”，删除规章制度信息，删除成功系统返回规章制度发布页面。4.点击“取消”，返回规
6、章制度发布页面。2.2 模版下载（常用）公司模版下载（常用）功能简述：模版下载（常用）维护人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏“内部资料发布”下的“模版下载（常用）”。公司模版下载（常用）维护人可以新建、修改、删除、发布公司模版下载（常用）信息。2.2.1 发布公司模版下载（常用）功能简述：模版下载（常用）维护人发布一条新的公司模版下载（常用）操作步骤：1. 在模版下载（常用）页面，点击“新建”按钮2. 进入模版下载（常用）新建页面，填入红色必填字段和选填字段3. 点击“发布”，模版下载（常用）发布成功，同时将会在公司模版下载（常用）发布页面显示模版下载（常用）添加成功
7、的提示信息。4. 点击“返回”，返回到模版下载（常用）发布页面，不发布模版下载（常用）。2.2.2 修改模版下载（常用）功能简述：公司模版下载（常用）维护人修改一条公司模版下载（常用）。操作步骤：1.在模版下载（常用）发布页面，选中一条模版下载（常用），然后点击“修改”按钮。2.进入模版下载（常用）修改页面，修改红色必填字段或选填字段3.点击“发布”，模版下载（常用）发布成功，同时将会在公司模版下载（常用）发布页面显示模版下载（常用）修改成功的提示信息。4.点击“返回”，返回到模版下载（常用）发布页面，不发布模版下载（常用）。2.2.3 删除公司模版下载（常用）功能简述：公司模版下载（常用）维
8、护人将一条或几条模版下载（常用）删除。1.在公司模版下载（常用）发布页面的列表中选择一个或者多个模版下载（常用）后，点击“删除”。2.弹出删除模版下载（常用）确认对话框3.点击“确定”，删除模版下载（常用）信息，删除成功系统返回模版下载（常用）发布页面。4.点击“取消”，返回模版下载（常用）发布页面。2.3 模版下载（质量）公司模版下载（质量）功能简述：模版下载（质量）维护人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏“内部资料发布”下的“模版下载（质量）”。公司模版下载（质量）维护人可以新建、修改、删除、发布公司模版下载（质量）信息。2.3.1 发布公司模版下载（质量）功能简述
9、：模版下载（质量）维护人发布一条新的公司模版下载（质量）操作步骤：1. 在模版下载（质量）页面，点击“新建”按钮2. 进入模版下载（质量）新建页面，填入红色必填字段和选填字段3. 点击“发布”，模版下载（质量）发布成功，同时将会在公司模版下载（质量）发布页面显示模版下载（质量）添加成功的提示信息。4. 点击“返回”，返回到模版下载（质量）发布页面，不发布模版下载（质量）。2.3.2 修改模版下载（质量）功能简述：公司模版下载（质量）维护人修改一条公司模版下载（质量）。操作步骤：1. 在模版下载（质量）发布页面，选中一条模版下载（质量），然后点击“修改”按钮。2. 进入模版下载（质量）修改页面，
10、修改红色必填字段或选填字段3. 点击“发布”，模版下载（质量）发布成功，同时将会在公司模版下载（质量）发布页面显示模版下载（质量）修改成功的提示信息。4. 点击“返回”，返回到模版下载（质量）发布页面，不发布模版下载（质量）。2.3.3 删除公司模版下载（质量）功能简述：公司模版下载（质量）维护人将一条或几条模版下载（质量）删除。操作步骤：1. 在公司模版下载（质量）发布页面的列表中选择一个或者多个模版下载（质量）后，点击“删除”。2. 弹出删除模版下载（质量）确认对话框3. 点击“确定”，删除模版下载（质量）信息，删除成功系统返回模版下载（质量）发布页面。4. 点击“取消”，返回模版下载（质
11、量）发布页面。2.4 图书资料功能简述：图书资料维护人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏“内部资料发布”下的“图书资料”。图书资料维护人可以新建、修改、删除、发布公司图书资料信息。2.4.1 发布图书资料功能简述：图书资料维护人发布一条新的公司图书资料操作步骤：1.在图书资料页面，点击“新建”按钮2.进入图书资料新建页面，填入红色必填字段和选填字段3.点击“发布”，图书资料发布成功，同时将会在公司图书资料发布页面显示图书资料添加成功的提示信息。4.点击“返回”，返回到图书资料发布页面，不发布图书资料。2.4.2 修改图书资料功能简述：图书资料维护人修改一条公司图书资料。
12、操作步骤：1.在图书资料发布页面，选中一条图书资料，然后点击“修改”按钮。2.进入图书资料修改页面，修改红色必填字段或选填字段3.点击“发布”，图书资料发布成功，同时将会在公司图书资料发布页面显示图书资料修改成功的提示信息。4.点击“返回”，返回到图书资料发布页面，不发布图书资料。2.4.3 删除图书资料功能简述：图书资料维护人将一条或几条图书资料删除。操作步骤1.在公司图书资料发布页面的列表中选择一个或者多个图书资料后，点击“删除”。2.弹出删除图书资料确认对话框3.点击“确定”，删除图书资料信息，删除成功系统返回图书资料发布页面。4.点击“取消”，返回图书资料发布页面。3 新闻发布功能简述
13、：新闻起草人或新闻审核人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏下“新闻发布”。新闻起草人可以起草、修改、删除、报送审核新闻信息；新闻审核人可以审核新闻信息。3.1 起草新闻功能简述：新闻起草人草拟一份新的新闻信息。操作步骤：1、 在新闻发布页面，点击“起草”按钮。2、 进入新闻起草页面，填入红色必填字段和选填字段。3、 点击“保存”，起草的新闻保存成功，同时将会在新闻发布页面中显示出保存成功的提示信息。4、 也可以点击“报送审核”，在成功保存新闻信息后，直接将该新闻信息提交给所选新闻审核人进行审核，同时将会在新闻发布页面中显示出保存成功和提交审核的提示信息。5、 若在新闻起
14、草页面点击“返回”，返回到新闻发布页面，不保存新闻信息。3.2 删除新闻功能简述：新闻起草人可以将由自己草拟的，但还没有报送审核的新闻信息删除。操作步骤：1. 在新闻发布页面的待处理新闻列表中选择一个或者多个新闻后，点击“删除”。2. 弹出删除新闻确认对话框3. 点击“确定”，删除新闻信息，删除成功系统返回新闻发布页面。4. 点击“取消”，返回新闻发布页面。注：只能删除由起草人自己起草的，且当前状态为“起草中”的新闻信息。3.3 修改新闻功能简述：新闻起草人可以修改由自己起草的，状态为“起草中”的新闻信息。操作步骤：1. 在新闻发布页面，选中一个状态为“起草中”的新闻信息，然后点击“修改”按钮。2. 进入新闻修改页面，修改红色必填字段或选填字段。3. 点击“保存”，修改的新闻保存成功，同时将会在新闻发布页面中显示出保存成功的提示信息。4. 也可以点击“报送审核”，在成功保存新闻信息后，直接将该新闻信息提交给所选新闻审核人进行审核，同时将会在新闻发布页面中显示出保存成功和提交审核的提示信息。5.若在新闻修改页面点击“返回”，返回到新闻发布页面，不保存新闻信息。3.4 审核新闻功能简述：新闻审核人可以审核状态为“审核中”
