外事接待方案(2篇)

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1、外事接待方案我校将于_月_日接待全国各地_余同行来校参观、听课。为做好接待工作,特制定本工作方案。一、接待工作机构1、领导小组组长:王建辉校长副组长:胡丽英、江赵梅、谭智华(主要负责各工作小组的人员安排及协调工作,对学校接待工作的准备事项统筹安排。)2、统筹落实组组长:谭智华副组长:王斌、赖志平、徐苏燕(主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造。)3、德育教育组组长:江赵梅副组长:傅明玉组员:各班老师(主要负责落实师生日常行为养成教育,要求学生仪表端庄、文明有礼等。)4、后勤保障组组长:胡丽英副组长:郭丹、吴雁翔组员:黄惠萍、各专用室负责人(主要负责督促各专用室负责人搞好卫生;校

2、园内的清洁保洁,尤其是厕所的卫生,要及时做到通风无臭味;要注意校内盆景花卉的摆放,物品摆放要求有序。)5、礼仪迎宾组组长:赖志平组员:高海燕、吕成义(主要负责当天8:30-9:30在校门口迎接,要求着装得体,笑容、仪态、礼貌到位,讲普通话;热情大方引导来访者到校园参观,到综合电教室听课。)二、接待工作要求1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认真开展工作,提前做好各项准备工作。2、各小组在需要人员帮助时,组长可随时抽调部分老师参与其中,被抽调的老师要以大局为重,全力配合。3、各项工作务必在_月_日下午5:00前完成。三、具体工作落实总指挥:王建辉校长综合电教室屏幕及音响设备:王斌综合电教室接待

3、:胡丽英、江赵梅、谭智华来宾参观听课安排:谭智华接待签到、座位安排:李少玲迎宾:赖志平、高海燕、吕成义负责签到:侯咏娴校门口电子屏幕:李军综合电教室卫生保洁、桌椅摆放:郭丹综合电教室饮用水:吴雁翔摄像、摄影:陈鄂新闻稿:梁小君、黎娜校门口欢迎牌、展板:邓爱忠外事接待方案(二)一、成立领导小组组长:王主任副组长:汪总、吴主任二、视察线路豪德电子商务中心一区一街一区中心街三区中心街五区中心街五区八街萨米特陶瓷马可波罗陶瓷五区五街二区中心街机场路三、具体分工1、豪德电子商务中心2、电子监控中心注:所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。3、物流信息中心注:市场简介,物流信息,品牌。4、汪总全面汇报(1)、政府对市场实行封闭式管理(2)物业服务中心(3)招商中心:管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户(4)开发区工商局办证中心(5)银行按揭担保5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作12、李松负责检查安全及环境卫生工作第3页共3页

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