工程项目供应商管理规程

《工程项目供应商管理规程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程项目供应商管理规程（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、工程项目供应商管理规程颁发部门：规划部分发部门：规划部、工程部、设备部、信息安全管理部、资产财务部、技术审计部、采 购部、环境健康安全部拷贝号：NO. /8文件变更历史版本号执行日期变更原因、依据及变更内容002017年12月29日新文件012018年08月03日1变更原因及依据：11入库和入围流程不清晰。12入围参与部门不够。13缺少过程中合作供应商的考核评价。2变更内容：21优化供应商开发入库及供应商筛选入 围的流程。22明确各个部门在开发入库及供应商筛 选入围流程中的职责。23新增合作供应商过程中及竣工后的考 核评价，并明确评价标准。24明确供应商黑名单管理细则。25增加技术交流的要求。

2、26工程项目供应商开发、筛选及入围程 序文件撤销，内容与本文件合并。目录 页码1.目的42.范围43.职责43.1 工程项目供应商开发、入库43.2 工程项目供应商筛选、入围43.3 评价工程项目供应商服务质量54.内容54.1 工程项目供应商开发、入库 54.2 工程项目供应商筛选入围64.3 供应商考核94.4 供应商信息库 104.5黑名单制度 10104.6 存档5.记录 106. 参考文献 117. 引用文件 118. 附件 111.目的 为保证入围的工程类供应商资质、能力和数量能够满足公司工程项目要求，特制定 本管理规程。2.范围本文适用于工程类供应商管理的相关工作。3.职责3.1

3、 工程项目供应商开发、入库3.1.1 规划部3.1.1.1 负责多渠道开发供应商资源、收集资料信息，建立供应商信息库并定期进行维 护管理；3.1.1.2 针对新开发的供应商，负责组织财务部和技术审计部进行资质审查，确定是否 可以纳入我公司供应商库。3.1.2 财务部： 负责对供应商财务状况、资质有效期的审查，确定是否可以纳入我公司供应商库。3.1.3 技术审计部 参与对新开发供应商进行审查，确定是否可以纳入我公司供应商库。3.1.4 技术部门3.1.4.1 负责制定项目招标年度计划。3.1.4.2 负责制定供应商现 场考察标准和考察方案。3.1.5 环境健康安全部 负责对供应商施工安全管理方面

4、进行现场考察，并出具现场考察意见。3.2 工程项目供应商筛选、入围3.2.1 规划部3.2.1.1 负责根据技术部门提交的供应商需求，组织各部门评价库内该类别供应商与项 目的匹配度，以便确定用于技术交流的供应商；3.2.1.2 针对需现场考察的供应商，负责与供应商联系、确定现场考察的时间和地点， 组织现场考察工作，形成供应商现场考察报告。3.2.2 采购部3.2.2.1 负责参与评价供应商与项目的匹配度；3.2.2.2 负责技术交流通知和招标文件发放及供应商回执等文件的收发工作；3.2.3 财务部3.2.3.1 负责参与评价供应商与项目的匹配度；3.2.3.2 负责参与供应商现场考察，并出具现

5、场考察意见。3.2.4 技术审计部3.2.4.1 负责参与评价供应商与项目的匹配度；3.2.4.2 负责参与供应商现场考察，并出具现场考察意见。3.2.5 技术部门3.2.5.1 负责提出供应商资质要求，出具供应商需求表；3.2.5.2 负责参与评价、确认供应商与项目的匹配度，重点审查供应商资质、以往业绩、 公司规模、施工管理体系等；3.2.5.3 在供应商现场考察时，对供应商的现场施工质量、施工组织等工作，并出具考 察意见；负责组织技术交流，输出技术交流报告。3.2.6 使用部门3.2.6.1 负责参与评价、确认供应商与项目的匹配度；3.2.6.1 负责参与技术交流工作。3.3 评价工程项目

6、供应商服务质量3.3.1 规划部：竣工验收后，负责组织及收集相关部门对供应商服务质量的评价。3.3.2 技术部门：在施工过程中，全程监督供应商施工质量是否违反工程质量协议书见工程项目施工管理规程GC2017-005/X；工程竣工验收阶段，负责通知规划部 竣工时间并配合对供应商服务质量作出评价。3.3.3 环境健康安全部：竣工验收后，负责根据工程项目完成情况参与对供应商服务质 量作出评价。3.3.4 使用部门：竣工验收后，负责根据工程项目完成情况参与对供应商服务质量作出 评价。4.内容4.1 工程项目供应商开发、入库4.1.1 招标年度计划：技术部门根据（新建/改造）工程项目年度计划，制定招标年

7、度计划。4.1.2 供应商开发4.1.2.1 供应商开发依据：供应商管理专员接收到招标年度计划或立项申请单/项目改造申请单及供应商需求表R-WL2017-004 /01（1）,进行供应商开发。4.1.2.2 供应商开发途径：（1）专业工程信息平台网站资源；（2）公司内部推荐，同行或供应商介绍；（3）各种采购指南；新闻传播媒体、如电视、广播、报纸、网络等；(4) 各种产品发布会；各类产品展示(销)会；行业协会；行业或政府的统计调查报 告或刊物；公开征询；(5) 供应商主动联络等其他途径进行供应商的开发。4.1.3 供应商调查表的发放及回收4131由供应商管理专员将供应商调查表R-WL2017-0

8、04 /01(2)发放给有合作 意向的供应商；并指导供应商填写，并申明该表将作为公司选择和评估供应商的参考依 据，以示其重要性；4132供应商应该在规定的时间内交回填写好的调查表。没有在规定的时间内反馈的 供应商视为自动放弃。414 收集供应商资料：供应商管理专员收集供应商相关资料，主要包含：供应商调 查表R-WL2017-004/01(2)、营业执照、生产经营许可证、相关的质量认证资质证书、近三年财务报表及项目相关业绩，将其作为公司筛选入围供应商的参考依据。415 资料审查：针对新开发供应商，由供应商管理专员组织财务部、技术审计部进行资质审查，具 体职能见 31 各部门职责。416 供应商入

9、库供应商管理专员对供应商资料进行收集后，形成供应商入库表 R-WL2017-004/01(4),由规划部经理、技术审计部负责人、财务部经办人、工程设 备总监、生产及项目管理中心总监批准后，方可将供应商纳入供应商库。未通过审核的 供应商,不纳入供应商库。42 工程项目供应商筛选入围421 新建项目4211 经批准后的立项申请单；4212经申请人和部门经理批准的供应商需求表R-WL2017-004 /01(1)。422 改造项目4221 经批准的项目改造申请单；4222经申请人和部门经理批准的供应商需求表 R-WL2017-004 /01(1)。423 项目与供应商匹配度确定4231 筛选评价：供

10、应商管理专员在接收到立项申请单或项目改造申请单及供应商 需求表 R-WL2017-004 /01(1),组织采购部、使用部门、技术部门、财务部、技术 审计部相关人员,共同评价、确认项目与供应商库内供应商的匹配度,筛选出符合标准 要求的供应商，形成供应商筛选表R-WL2017-004/01(6)并由参会人员确认签字。若该类别供应商数量不满足要求时,供应商管理专员应及时开发补充该类别供应 商。4.2.3.2 审批：（ 1 ） 500 万 以 下 的 项 目 ： 由 参 加 筛 选 的 各 部 门 人 员 在 供 应 商 筛 选 表 R-WL2017-004/01（6）上签字确认后，由供应商管理专员

11、提交采购部发出技术交流通 知，并收集供应商是否参与的回执（邮件/签字形式不限）；（2）500 万以上的项目：由供应商管理专员将经各部门人员签字确认后的供应商筛 选表R-WL2017-004/01（6）上传OA或签字纸版，由工程设备总监、工艺研究及产 业化中心总监、财务中心总监、生产及项目管理中心总监进行审批后，采购部接到 OA 知会后发出技术交流通知，并收集供应商是否参与的回执（邮件/签字形式不限）。4.2.4 供应商现场考察 必要时，由供应商管理专员组织技术部门、财务部、技术审计部、环境健康安全部对供应商进行现场考察。由技术部门制定具体的现场考察方案。4.2.4.1 现场考察内容（1）质量管

12、理体系：审计管理制度文件系统、物料入场验收规程及记录、施工过程（工 程节点）验收规程及记录、竣工验收规程及记录（报告）、物料供应商档案、物料供应 商年度评价或审计程序和记录、返工处理程序及记录等。（2）组织架构及人员管理：审计组织机构图、特殊人员培训规程及记录、在职人员花 名册、在职人员数量、技术人员、售后人员及关键技术员工社保缴费明细等。（3）施工现场管理：审计现场标识分明、现场作业指导书、材料仓库管理、工作场地 清洁、整齐、定置摆放；施工现场工作人员是否戴好安全帽、系好帽带；隐蔽工程（防 水、穿墙套管等）验收记录是否有纸版及视频影像资料，必要时考察其供应商公司现场。（4）财务状况4.2.4

13、.2 供应商现场考察报告供应商现场考察后，考察小组应达成一致意见，并形成工程类供应商现场考察报告 R-WL2017-004/01（3）。4.2.5 供应商入围标准要求同个供应商针对我公司项目可有多个对接人，但该对接人只能且仅能对应该供应 商。4.2.5.1 未合作过新供应商（1）资质符合技术部门所提要求；（2）项目管理机构人员（至少包含对接联系人、项目经理、技术负责人）须为本单位 的在职人员，提供该企业为员工缴纳的近期三个月内的社会保险证明，且网上可查；须 体现以下内容：缴纳保险单位名称、人员姓名、社会保障号或身份证号、险种、缴费期 限等。同时提供投标人所属社保机构的官方网址、查询用户名、查询

14、密码（如有），以 保证招标人能够准确及时的查询相关信息。（3）告知新入围供应商如下要求：a.在本工程施工过程中承包人派出的项目经理、技术负责人和项目管理机构其他人员与 其投标文件中所报的项目管理机构人员须一致，且未经招标人同意，不允许随意更换。 如发现更换处罚金 20 万元/人/次，且可直接拉入供应商黑名单，永不录用。经招标人 同意，可进行项目团队人员更换，但要求更换的人员必须为本单位的在职人员，需提供 （2）要求的材料。b项目经理必须常驻工地现场，决不允许兼职管理其他工程。c.在工程施工过程中发包人发现承包人派出的项目经理不能胜任本工程施工管理工作， 发包人有权要求承包人更换其不称职的项目经

15、理。d各级主管部门在工程正式施工后，依据合同、招标文件，对照中标单位投标文件中的 管理人员和特殊岗位施工人员名单，定期或不定期的到施工现场进行跟踪监督检查；发 现管理人员和特殊岗位人员不在岗，挂靠、转包、违法分包、偷工减料、以次充好等违 法违规行为，可直接终止合同，已完成工作不给予付款，并有权要求承包人赔偿工期延 误、重新招标的损失。同时直接将其拉入供应商黑名单，永不录用。4.2.5.2 已合作过历史供应商（1）资质符合技术部门所提要求；（2）项目管理机构人员（至少包含对接联系人、项目经理、技术负责人）须为本单位 的在职人员，提供该企业为员工缴纳的近期三个月内的社会保险证明，且网上可查；须 体现以下内容：缴纳保险单位名称、人员姓名、社会保障号或身份证号、险种、缴费期 限等。同时提供投标人所属社保机构的官方网址、查询用户名、查询密码（如有），以 保证招标人能够准确及