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1、发布会策划方案一、主办单位_公司二、活动主题_产品发布会三、活动时间(周四)上午10：0011：30四、活动地点_酒店多功能会议厅五、场地布置布展1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。6.主席台和各座
2、位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备，指定好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：总公司领导、_局领导、公司领导等。2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(_人左右)。3.邀请媒体：_八、发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织_组委会组长(负责整个活动)2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)4.新闻组(媒体发稿、媒
3、体接洽礼品费用支付)_场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)十、带给给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。十一、发布会筹备和所需物品1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室2、签约台接待_人：周晓菊何方黄红陈伟_楼迎宾_名礼仪3、现场签约仪
4、式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇5、音响准备现场音乐播放灯光后勤6、现场提问小礼品准备_套，价值_元左右抽奖礼品一二三等奖共计_个，价值_元_元_元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各_个广告专业陈娟曹敏。8、礼品设计方案，签到礼品_套含资料签约赠品_套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟发布会策划方案（二）一、会议议程安排A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到B.2:
5、00引导嘉宾、经销商、记者入场C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气D.2:20播放企业宣传片E.2:25主持人请来宾就座F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问L.3:40领导抽取来宾奖品活动M.3:_节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00
6、与媒体交流结束，散场二、场地布置布展1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴_单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖9.配备企业
7、宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备，指定好录像人员三、参会应邀人员1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2.邀请经销商代表3.邀请部分意向客户代表4.邀请媒体：_日报，_电视台，_广播电视局四、新品发布会带给给媒体的资料1.会议时间项目安排流程2.新闻通稿3.演讲发言稿4.发言人的背景资料介绍5.新产品说明资料6.公司宣传册7.有关图片8.纪念品礼品领用券9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10.空白信笺、笔(方便记者记录)五、发布会组织_组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)2.协调员(协调员由_单位领导组成，负责各小组的协调)3.
8、领导小组细分：a会场接待(_人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。_场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)六、发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、信笺和笔4.礼品券七、发布会筹备
9、_月_日前，发布会策划方案定稿_月_日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定_月_日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在_日前出样片_月_日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于_月_起，交由相关媒体发布预热_月_日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函_月_日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练_月_日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展_月_日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等_月_日上午物品检查、人员检
10、查、资料检查、礼品检查、会场检查_月_日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座_月_日2:30主持人宣布新品发布会开始_月_日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布八、新闻发布会所需人员、物料1.礼仪(_人：会场)2.新品展示模特(_人：会场)3.主持人(_人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(_人_部：场内)6.横幅(_条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(_只：会场)9.花篮(_只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(_张：嘉宾座位)11.签到本(_本：签到台)
11、，名片盒(_个：会场门口)_笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(_张：会场背景墙)14.绶带(_条：接待礼仪)15.X展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(_个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品VI会标(_块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(_个)23.招待烟(_条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(_张：会场布置)30.胸花(_份：部分来宾)31.幔布(_块，产品覆盖)32.录音带、光盘(_套：背景音乐播放)_所展产品、道具(_套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)九、产品发布会邀请人员清单(略)第3页共3页
