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1、1.如何将Word文档转换成幻灯片 我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。 其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑里的文档打开。例如，需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。 2.如何在没有安装Word的计算机上查看文档 有时用户需要将制
2、作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。 在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为网页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。 3.换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时，以常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样
3、就完成了换页的工作，非常方便。 4.微调各边距 用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。 5.在屏幕提示中显示快捷键 在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键。用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。 执行视图菜单上工具栏子菜单上的自定义命令，在弹出的对话框中选择选项选项卡，选中显
4、示关于工具栏的屏幕提示复选框和在屏幕提示中显示快捷键复选框。 6.快速删除Word不常用的按钮和菜单 Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占居了许多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择自定义命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。 其实还有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。 7.更改菜单打开方式 如果有人的Offi
5、ce xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单下的自定义对话框，在选项标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。 8.实现文档的自动滚动 如果你还未使用内置滚动的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？ 从工具自定义下打开自定义窗口，从左侧窗口中选中工具类别，然后在右侧命令下拉列表框中找到自动滚动项
6、，再将这个项目拖到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后即使你没有滚动鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滑轮。 9.重命名自定义工具栏 你可以重命名任何已创建的自定义工具栏；但是不能重命名Microsoft Office或Office家族程序提供的内置工具栏。 A.在视图菜单上，指向工具栏，再单击自定义。 B.单击工具栏选项卡。 C.在工具栏框中，单击要重命名的自定义工具栏。 D.单击重命名。 E
7、.在工具栏名称框中键入新名称，再按Enter键即可。 10.将图片移到全适的位置 当用户有在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的风格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。 如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意放式，最后单击“确定”按钮即可。 11.如何在Word中调整汉字与英文字母间的距离 在中文Word中汉字与英文字母与数字之间一般都好存在一
8、小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭些功能，关闭的方法如下： a) 按Ctrl+A选定全部文档； b) 选择格式段落中文版式 ； c) 在中文版式选项卡中取消字符间距设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。 12.如何在Word中任意修改字间距 在Word中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默
9、认值。Word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩等”三种字间距，它的实际距离不是一尘不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下： a) 选定文本； b) 选择格式字体字符间距选项卡； c) 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后“确定”即可。 13.如何在Word中任意修改行距 在Word中提供了很多种标准的行距供选择，在格式段落的缩进和间距选项页，在
10、“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。 14.怎样使用键盘选定文档中的字符 在键盘上同时单击Shift和方向键,则可选定插入点右边的一个字符；若同时单击Shift和方向键，则可选定插入点左边的一个字符。 15.用键盘选定行 如果在键盘上同时单击Shift和方向键,则可选定从插入点开始到插入点为止的全部字符。如果同时单击Shift 和方向键，则可选定从插入点开始
11、到插入点为止的全部字符。 16.Word“分节”的妙用 在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项，如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的一个标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下： 单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。
12、在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。可根据需要进行。 17.为部分文档创建不同的页眉或页脚 创建页眉或页脚时，Word自动在整理文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 a) 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； b) 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； c) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； d) 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前
13、”按钮。 e) 修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word后自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 f) 要为下一节创建不同的页眉或页脚面，重复步骤1到步骤5. 18.让文档中的图片更瘦一些 如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便,而且打开或保存时也特别缓慢。 不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，WordXP会自动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具按钮，就可以在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文
14、档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，单击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否进行图像优化，确定后就可以压缩图片的身材了。 19.自定义新符号 虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用，但总是感觉不够用，例如人作弧线，这时就只有通过自己来定做了。定做新符号实际上就是使用Word图片来进行创作，具体操作起来还是比较简单的，本文文以定做弧线为例简单地说明其过程。 首先单击插入菜单栏，选择对象，然后在弹出的对话框中选择新建栏中的“MicrosoftWord图片”项，单击“确定”，这样
15、到了图片的编辑区中，下面不可以直接在这该区中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字，然后将图片调整到合适的大小就可以了。 另外，在选择制作Word图片时，最好将“浮于文字上方”这个复选框取消掉。依此方法就可以自己定义各种比较特殊而又要用到的符号了。如果该符号需经常用到，也可以加入到自动图文集中或者将上述过程用宏的方式记录下来并放到工具栏中，以后想用的时候就可以直接在工具栏中选取了。 20.准确移动文本 在实际编辑文档过程中，如果使用鼠标拖曳的方式移过长的文档时，由于移动距离远，会出现移错位置的事情。实际我们可以采取这样的方法避免：先选中要移动的文档，再按F2键，此时状态栏显示移动至何处？，把输入焦点点到目的地，按回车键便可准确移入。 21.页面边框 你可以为文档中每页的任意一边或所有边添加边框、也可以只为某节中的页面、首页或除首页以外的所有页添加边框。有多种线条样式和颜色以及各种图形边框的页面边框。 22.将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名
