实施精益化管理-全面推进提质增效

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1、实施精益化管理 全面推动提质增效福建华电储运有限公司汇报材料敬重的王总、各位领导:福建储运公司成立于2004年12月,华电煤业集团公司持有66%的股份,福建省交通运输集团持有34%的股份。一期工程10号泊位(20万吨级卸船码头)和11号泊位(5万吨级装船码头),设计吞吐量为1800万吨,于2009年4月正式投入运营,是目前华电集团第一个生产运营,靠泊实力、吞吐量最大港口物流企业。公司现有员工257人,平均年龄31岁。 一、上半年工作状况2016年,公司面对国际国内经济增速下滑,矿石、煤炭市场需求下降,港口产能过剩、竞争加剧等困难,在华电煤业的正确领导下,以平安为基础,以市场营销和客户服务为中心

2、,以精益化管理为手段,深化开展“找准问题、精准发力、补齐短板、提质增效”为主题的“打好提质增效攻坚战”活动,扎实开展宣扬发动、问题查找、措施制定、落实整改、补齐短板等各阶段的工作,形成了“组织到位、相识到位、机制到位、找准到位、整改到位”“五个到位”的良好局面。一是领导重视,组织到位。制定了打好提质增效攻坚战专项实施方案,形成“一把手”亲自抓、分管领导详细抓、相关部门协同抓,责任部门、专业、班组详细落实的组织机构。二是宣扬发动,相识到位。3月份中旬以来,以每周一期的频率编辑提质增效工作简报17期;开展“我为提质增效建言献策”专题合理化建议月活动,对职工提出的“卸船机三通挡板中位置改造”和“扩能

3、堆场雾炮改喷淋”两项合理化建议分别赐予2000元的嘉奖。三是建立制度,机制到位。实行周跟踪、月总结制度,公司每月召开一次提质增效工作总结会;实行公司每个班子成员联系23个班组的领导联系点制度,期间公司领导多次带队开展专项检查工作,提出指导看法;召开提质增效阶段总结会议,将开展状况纳入月度绩效考核和年度平衡计分卡考评内容,进行月度和年度奖惩。四是查找问题,精准到位。按“自己找、相互提、领导点”的方式,累计查找问题、短板504条,确定了15个项目为公司重点跟踪落实的问题。召开员工大会对8个重点问题开展授旗仪式;五是制订措施,整改到位。制订切实可行的整改措施,做到目标任务明确,责任主体落实,完成时限

4、确定。截止7月份,已完成249个问题、短板的整改。在提质增效工作推动中,公司把精益管理作为提质增效的详细抓手,结合实际,编制精益化管理推行指导大纲,制定精益化管理推行指导手册,下发了精益化管理活动方案。从平安管理、市场营销、成本管理、物资管理、风险管控、党的建设、企业文化等八个方面有层次的全面绽开,通过精益管控、精益调度、精益装卸、精益操作、精益检修、精益营销和精益服务为重点,努力追求零奢侈、零缺陷、零事故、零差错、零故障、零延误、零投诉的精益管理目标。以精益化管理为抓手的提质增效活动的开展,全面提升了企业的竞争实力,提升了企业管理效益和经济效益。截止7月份,实现平安生产1915天,没有发生生

5、产基建、政治、经济、环保等平安问题;完成接卸量592万吨,实现利润34.53万元;削减移场费292万元,财务费用537万元、材料费27万元、五项费用21万元、库存物资占用资金170万元等,实现降本增效1000余万元,使得港口接卸综合单价同比下降2.48元/吨的状况下,仍旧实现了34.5万元的利润。现将实施精益管理,全面推动提质增效的主要工作状况汇报如下:(一)抓平安生产,提升平安保障实力。一是把精益化管理创建和港口企业平安生产标准化结合起来。在取得“交通运输部企业平安生产标准化(一级)达标企业”的基础上,接着深化推动平安生产标准化建设力度,提高标准,强化责任,加强考核,以标准化促进精细化,真正

6、通过精益化管理促进平安生产,提升平安管理效能。二是从梳理完善制度入手,抓制度的落实与执行。落实“设备主子负责制”,抓好设备巡回检查管理、设备缺陷管理、设备润滑保养管理、设备三级验收管理、设备物资验收管理等五项设备管理工作,使得设备牢靠性得到进一步提高。1-7月份,设备牢靠性达到98.51%。三是制定实现“三零”(零隐患、零违章、零事故)目标的管控措施。加强现场管控,堵塞管理漏洞。开展了“KYT”危急预知训练等平安管理专项工作;全面推广实施“人人都是监督员”活动;打造移动数字平安在线系统,利用手机客户端APP,随时随地查违章、查隐患,实现对平安生产的动态管理。上半年日常平安检查共检查发觉问题29

7、3条,整改完成率94.3%;专项检查共计7次,消退平安隐患38项、设备类隐患38条。(二)抓市场拓展,提升开源增收实力。一是加大市场结构的调整。依据对福建省火电企业发电形势的分析研判,公司有备无患地把揽货重心转向了铁矿石客户,通过不懈努力,实现了市场结构的调整。截止7月份,煤炭接卸量同比削减255万吨,降幅为78%;铁矿石接卸量同比增加145万吨,增幅为40%。二是巩固省内铁矿石老客户。上半年,三钢集团、亿鑫钢铁累计接卸分别为290万吨、57万吨,同比分别增长了99%和17%,共增加了148万吨的接卸量。三是加大海进江客户市场的开拓。省外新拓展客户润华钢铁、湖南华菱和中天钢铁,共计接卸铁矿石7

8、6万吨,成为了接卸量主要增长点。四是大力开发铁路沿线客户。今年以来,已有萍钢、贵溪电厂等多家客户通过铁路疏运货物,创建了铁路沿线客户开发的良好开端;公司同时主动、主动协调南昌铁路局,将公司火车运力从年初的每天100个车皮增加到6月份的200个车皮,火车运力实现翻倍,截止8月15日,铁路运量累计达218万吨。五是加大临港工业客户的拓展。新拓展渤海石油和泽群建筑两个新客户,分别是钢卷接卸和碎石出港。其中泽群建筑的碎石装卸业务带来了约13万吨的接卸量。六是平安谨慎主动地开展煤炭与铁矿石贸易。1-7月份,完成贸易量123万吨,其中铁矿石贸易11万吨,实现零突破,同比增长100%,在满意公司融资需求的同

9、时实现毛利润158.15万元。七是加大合作共赢力度。与不连沟公司、神华集团华南公司签订了年度煤炭贸易合同;与华电邵武电厂签订了每年接卸煤炭200万吨的战略合作协议;亲密跟进、主动沟通协调临港企业法液空公司(世界500强)投产后的用煤中转服务。(三)抓费用管控,提升降本增效水平。一是降低融资成本。依据国内外货币政策宽松的现状,财务部充分利用贷款利率下降的政策,主动开展高息贷款置换,实行“蚂蚁搬家”的方式,不断置换高息贷款和到期贷款,上半年削减财务费用500余万元,预料本年度可降低财务成本1000多万元。二是加强五项经费的管控。今年起每月开展五项经费的对比分析活动。同时制订八项费用开支管理方法和修

10、订差旅费管理方法严格执行,进一步规范五项经费的运用,上半年节约此项费用20.95万元。三是降低生产成本。调度室开展堆场专项调度优化,大幅削减汽车移场量,移场单位成本从2015年1.68元/吨降至上半年的1.13元/吨,共削减移场费292.12万元;通过对全场照明的统计及作业规律分析,2月份制定了“生产照明节能措施”下发执行,上半年节约用电48000度,节约电费35520元。四是深化开展修旧利废工作。上半年累计开展修旧利废项目二十余项,节约资金成本58万余元。4月份将2015年落料管技改后拆除的99.5陶瓷衬板,进行全面的筛选、修补,节约维护材料费用10.8万元;对更换的废旧皮带进行回收利用,节

11、约130米皮带约13万元。五是降低物资库存,削减资金占用。加强物资仓库管理,取消“二级库”,共计回收二级库物资574项,约计金额94.84万元;通过“把仓库设在供应厂家”的方式,与可门电厂及周边港口企业共享备品备件,降低输送带等事故备品备件额定库存标准,削减资金占用120万元。 (四)抓服务质量,提升企业品牌形象。一是提高装卸效率。通过制定“特殊货种接卸预案”,开发“船舶作业动态分析系统”,开展“单船准点率分析”,做到事前安排、过程把控、事后总结分析的闭环调度管理,有效提高装卸船效率,单船接卸效率创历史新高,达到5625吨/小时。二是提高靠离泊效率。制定“船舶靠离泊操作票”,要求相关岗位人员严

12、格按操作票内容有前瞻性和安排性的完成各项作业任务,通过此操作票,船舶联检时间由去年的平均3.42小时/船次,缩短至平均2.81小时/船次。三是削减货物损耗。特地成立“降低货物损耗”QC小组,明确组织与职责,落实“降低货物损耗”的各项整改措施,降低货物损耗,特殊是加强与商检水尺人员的有效沟通,确保水尺的精确性。经过半年来的努力,截止6月份出港货物由去年亏吨0.42%到目前实现盈吨。四是限制货物污染。制定“堆场保洁管理规定”、“堆场清理管理规定”,将堆场进行责任区域划分到各个班组,实行月度排名奖惩竞赛机制;刚好排水,雨后排水从7-10天缩短到2-3天;截止6月份实现货物污染零投诉。五是提高提货效率

13、。制定“调度室汽车提货管理规定”,每周开展汽车提货车辆作业效率分析,全方位、全过程分析汽车提货的各个流程、节点,消退各连接点存在的问题,使得提货汽车在场内的平均等待由原来的近3个小时缩短至1.5小时以内,大幅提升了服务质量,得到司机和客户的充分确定。(五)抓7S管理,提升工作质量效率。今年以来,公司接着求真务实、真抓实干地深化巩固7S管理活动。在实施过程中以“平安、节约、便利”为原则,以打造“现场7S、管理7S、文化7S”为目标,形成了具有华电可门港特色的7S管理文化,截止7月底,共打造完成卸船机、装船机、斗轮机、皮带机、物资仓库、转运站、后勤及生产各办公室等99个推动区共计331个子项目。重

14、点抓好“三结合”:一是与抓好设备的检修管理相结合,提高设备的牢靠性。结合点检定修的推行,形成了点检目视化管理标准,将设备的点检路途、点检内容、点检定位、点检记录等汇总制作成点检作业指导书看板,并将看板设立在对应设备醒目位置,达到点检工作程序化、形象化,更加易于操作,提升了设备管理水平及现场培训效果。通过“7S”打造,公司这几年的设备牢靠性指标都保持在98.%以上,设备故障影响运行总时间大大削减,全面提高了设备牢靠性。同时,设备修理费用渐渐削减(2014年0.63元/吨,2015年0.59元/吨,2016年上半年0.54元/吨)。二是与抓好货物和堆场的管理相结合,提升为客户服务水平。通过自主开发

15、货物管理系统,对客户货物的入库、出库进行刚好的统计和精确的分析,让客户动态地了解货物的库存状况;建立数字化堆场,实现实时动态管理,提高堆场管理水平;新增提货车辆叫号机设备,对提货车辆的管理更加精准有序,客户的服务得到进一步提升。三是与抓好技术革新相结合,提升创新创新实力。“节约资金、修旧利废、技术革新”是公司开展“7S”管理的亮点,在“现场7S”打造过程中,创建了“输送带翻面技术应用”、“流线型落料管应用”、“减速机密封结构改造”、“导料槽橡皮压扣改造”、“调心支架两侧增加自动调心立辊”、“不锈钢扎带应用”“卸船机三通中置位改造”等“五小”成果。其中“卸船机三通中置位改造”项目获得华电煤业“青

16、年创新创效成果一等奖”。1-7月份,公司13项“五小”成果取得611万元的经济效益。(六)抓风险管控,提升风险抵挡实力。一是抓战略风险防范。制订2016-2020五年战略规划,依据当前港口产能过剩的市场竞争日益加剧的形势,以匹配卸船实力的原则配套建设扩能工程,将14.4亿元的建设规模短暂限制在4.5亿元以内,共削减工程投资9.9亿元,削减财务成本和折旧近1亿元;暂停9号泊位后方陆域的建设,将削减9880万元的工程投资,削减财务费用和折旧近1000万元;二是抓财务风险防范。针对公司贷款数额大,资金链脆弱,财务风险大的实际状况,重点做好融资贷款筹措安排,上半年融资2.55亿元,缓解了公司的现金流与还贷压力;加强应收账款的回收,可门电厂1500万元应收账款的历史遗留问题得到解决。三是抓市场风险防范。谨慎签订装卸合同、铁矿石和煤炭贸易合同,抓好客户资质、信用和合同条款的审查,特殊在煤炭和铁矿石贸易方面,主要实行与国有企业“背靠背”的模式,来规避风险。四是抓运营风险防范。通过加强平安、环保

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