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1、办公室物资管理制度第一章总则第一条为了加强办公物资管理,满足工作需要,统一配备,合理分发,有效节约开支,特制订本规定。第二章物资分类第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制,报总经理审批。第三条行政部负责办公物资的管理,及办公物资的领用、配发登记。第四条办公物资分类,低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等;劳保用品:手套、口罩、罩衣等;实物资产:空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。第三章物资采购第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况,每个月初编写采购计划,经总经理审核签字后,由行政专员进行购买,并做好入库记录。第六
2、条物资采购指定专人负责,定点、定时、定量进行物品采购,保证常备物资的库存合理性。第四章物资领用管理第七条低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用,并做好办公用品领用登记记录第八条劳保用品。以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用,做好车间劳保用品领用登记记录。第九条实物资产。由行政部设立实物资产管理台账,以准确记录固定资产的现状。第五章附则第十条新进人员到职时,凭入职通知单向办公室领用基本办公物品;人员离职时,必须办理办公物品归还、移交手续,未经办公室认可的,人事部不得为其办理离职手续。第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。第十三条本制度自下发之日起生效。办公室物资管理
3、制度(二)第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购_公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年
4、度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物资产管理台帐,与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向行政人事部领用办公物品;人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经行政人事部认可的,各部门不得为其办理离职手续。2.行政人事部有权控制每
5、位员工的办公物品领用总支出。办公室物资管理制度(三)第一章总则第一条为了加强办公物资管理,满足工作需要,统一配备,合理分发,有效节约开支,特制订本规定。第二章物资分类第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制,报总经理审批。第三条行政部负责办公物资的管理,及办公物资的领用、配发登记。第四条办公物资分类,低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等;劳保用品:手套、口罩、罩衣等;实物资产:空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。第三章物资采购第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况,每个月初编写采购计划,经总经理审核签字后,由行政
6、专员进行购买,并做好入库记录。第六条物资采购指定专人负责,定点、定时、定量进行物品采购,保证常备物资的库存合理性。第四章物资领用管理第七条低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用,并做好办公用品领用登记记录第八条劳保用品。以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用,做好车间劳保用品领用登记记录。第九条实物资产。由行政部设立实物资产管理台账,以准确记录固定资产的现状。第五章附则第十条新进人员到职时,凭入职通知单向办公室领用基本办公物品;人员离职时,必须办理办公物品归还、移交手续,未经办公室认可的,人事部不得为其办理离职手续。第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。第2页共2页