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1、一、会计凭证会计凭证证的定义：会会计凭证是记记录经济业务务活动、明确确经济责任并并据以登记会会计账簿的书书面证明。会计凭证证作用：（1）提供经济济信息和会计计信息（2）监督和控控制经济活动动（3）提供记账账依据（4）加强经济济责任制1.原始凭证（出出纳工作重点点）会计计凭证的分类类：（1）原始凭证证（出纳工作作重点）（2）记账凭证证（会计工作作的重点）原始凭证证，又称原始始单据，是在在经济业务发发生或完成时时取得或填制制的，用以记记录、证明经经济业务已经经发生或完成成的原始证据据。按来来源不同，分分为：外外来原始凭证证：只要不是是在本单位发发生的经济业业务取得的单单据。自自制原始凭证证：单位内
2、部部之间使用的的经济业务单单据。比如：领料单、借借款单、工资资单等。按填制内容容不同，分为为：一次次原始凭证：外来的原始始凭证。累计原始凭凭证：限额领领料单汇汇总原始凭证证：发出原材材料汇总表、工工资费用汇总总表等。原始凭证类类型：一一次性原始凭凭证，如图所所示：图示一原始凭证11：单联的借借款单图示二原始凭证22：带有附联联的借款单图示三如果只有借借据联而没有有借款结算联联，证明账款款已经结清库存表，出出纳工作中的的重点，因为为出纳员要经经常填写的一一种凭证图示四支出证明单单主要用于费费用报销图示五支出凭单和和支出证明单单可以通用图示六费用报销单单图示七以上三种费费用报销所用用单据是根据据单
3、位的不同同而选用不同同的单据。差旅费用用报销单图示八固定资产折折旧计算表图示九应交税金计计算表图示十提取-计算表，可可以提取福利利费、职工教教育金费、公公费、或者提提取什么税金金的凭证。图示十一使用转帐支支票申请单图示十二溢余、损耗耗报告单主要要应用于实物物资产盘点的的时候图示十三医药费报销销单图示十四以上所讲的的报销单适合合运用于各个个公司。都属属于自制报销销单。也属于于汇总凭证。2.记账凭证（会计工作的重点）分类：专用记账凭证和通用记账凭证专用记账凭证又分为收付转记账凭证。付款凭证图示十五转账凭证图示十六收款凭证图示十七三个合在一一起叫专用记记帐凭证。记帐凭证，叫叫通用记帐凭凭证（不管是是
4、收款业务还还是转账业务务都适用）图示十八收款凭证：只作收款所所用（不管是是现金还是银银行收款）。付款凭证：只作付款所用（不管是银行付款还是现金付款）。转账凭证：与现金和银行存款无关的经济业务。二、原始凭证的基本内容（1）凭证名称：说明经济业务内容的种类和类型。（2）填制日期：一般是业务发生或完成的日期。如果在业务必生或完成时，因各种因素未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准。（3）填制单位及填制人姓名（4）经济业务内容（5）接收原始凭证的单位名称（6）经办人员的签章（7）数量、单价和金额（核心部分） 图示十九以这张发票票为例，基本本内容1.凭证名称：北京市商业业企业专用发发票2.客户名名
5、称，也就是是接收单位的的名称3.所填写的年年、月、日。4.经济业务的内容在商品名称填写5.必须又填写发票单位的公章或财务章或发票专用章6.开票人的姓名7.经办人的签字，一般经办人签在发票的背面，而且必须铅字笔填写，也写清楚时间。三、原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求在出纳工作中非常重要。首先是金额大写：分为有表位栏和无表位栏。有表位栏的是：有大写的万、仟、佰、拾、元、角、分的图示二十无表位栏的的： 图示二十一 金额大写：大小写写对照：一种种情况如果有有标位：金额额大写和小写写一一对应（1）如果大写写金额有未标标的，这时在在最前一位划划叉封口；（2）人民币和和金额大写一一定紧贴人民民币三个字；
6、（3）阿拉伯数数字大写连续续几个“0”时，汉字大大写金额中可可以只写一个个“零”字。无表表位栏：（1）连续两个“0”、或者两个个以上“0”的，在数字字金额大写的的时，只需要要写一个“0”；（2）元位为“0”，角位不是“0”，或者元位位、角位都是是“0”，分位不是“0”时，金额大大写时可以写写“0”，也可以不不写“0”。（3）金额大写写必须紧贴人人民币大写后后面，在人民民币和金额大大写之间不允允许有空格。（4）如果金额只到元位、角位和分位无数字的时候，需要添加“整”字。如果金额到角位，可以加“整”，也可以不加“整”。如果金额到分位不能加“整”。例题:用10040元练习，有表位栏的用发票，无表位栏
7、的用费用报销单有表位栏的填写图示二十二有表位栏的的必须封口，封封口用圆圈，在在圆圈里打一一个无表位位栏的图示二十三元位是0，角角位不是0的表示，用1000.6元做例题有表位栏的的图示二十四无表位栏的的 图示二十五或者写为：壹仟元零陆陆角正两者都是正正确的。如果金额到到分的时候不不允许写0，用2300.75举例有表位栏的的图示二十六无表位栏的的图示二十七或者是：贰贰仟叁佰元柒柒角伍分金额标准的的大写、：壹，贰，叁叁，肆，伍，陆陆，柒，捌，玖玖，拾，佰，仟仟，万，亿，零零，元（圆），正正（整）。注意：金金额一定要按按照标准字书书写。特别是是以下数字：贰，叁，柒柒，万，零图示二十八金额小写：1.不允
8、许连笔笔；合计的小小写金额前面面，要加货币币符号；货币币金额与货币币符号之间不不能有空格如果小写写数字金额只只到元位的，角角位和分位没没有数，可以以连续写0，也可用代替。有角角无分的，分分位应写0，不得用符符号代替。2.小写金额数数字金额前一一定要封货币币符号，货币币符号和金额额之间不可以以留有空格。封封货币符号要要在小写金额额合计的时候候封货币符号号。正确的图示二十九有表位栏的的正确的填写写图示三十错误的填写写图示三十一第一题100040元的正规的的书写图示三十二第二题的11000.66元正规书写写图示三十三第三题23300.755元的正规书书写图示三十四小写的0必必须要封口以以避免被涂改改
9、。3.金额大写中中还有一点，日日期的大小写写。主要表现现就是填写支支票：（1）月份，一一月到九月前前边都要加一一个零，到十十月、十一月月、十二月，就就应该书写为为一十月、一一十一月、一一十二月。（2）日的写法法同月份一样样。这样样金额大小写写就算讲完了了，要注意的的是0封口，金额额小写合计前前要加货币符符号。注注意：1.在有标位栏栏的情况下，如如果金额小写写只到元位，角角位和分位没没有数，可以以在标位栏中中以-代替；如果果金额小写到到角位，分位位没有金额的的情况下，那那么就不可以以用-表示,而应该标0；如果只有有角位和分位位有金额，那那么在元位就就不必写0，直接在金金额的前位写写入货币符号号。
10、2.在无标位栏栏的情况下，金金额只有元位位没有角分位位的，小写金金额数字金额额前一定要封封货币符号，货货币符号和金金额之间不可可以留有空格格，在元的后后面加.-。如果只有有角分位有金金额时，要从从元写起，以以零点几来表表示，然后在在零前面封货货币符号。例： 图示一有标位栏： 图示二图示三图图示四图示五五图示六图示七七图示八 四、其他特特殊情况（一）借据据借款单单是不允许还还给借款人的的，而是要作作为记账凭证证的附件进行行入账的。（二）退退货如果果发生销货退退回时，除了了填写退货发发票以外，还还必须有退货货验收证明。退退款时，必须须取得对方的的收款收据。或或者汇款银行行的凭证，不不得以退货发发票
11、代替退款款证明。（三）要注注意发票套写写，意思就是是一式几联的的发票，出纳纳员书写的时时候应用双面面复写纸套写写。一次套写写清楚，不可可以进行重复复描写。如果果书写的是五五到六联的发发票。应该在在后边垫垫板板，或者把发发票放到非常常硬的地方书书写。（四四）单独业务务应将批准的的文件作为原原始凭证附件件，如果批准准文件需要单单独归档的，应应在凭证上注注明批准机关关名称、日期期和文件字号号。（五五）如果原始始凭证丢失，特特指发票、收收据，即原出出具单位还有有记账联的，可可以要求原出出具单位把记记账联复印一一份，写明情情况，再由本本单位负责人人签字，就可可以替代原始始凭证进使用用。另一种情情况就是丢失失后不可以再再进行证明了了，像飞机票票、火车票等等，经办人需需写出详细情情况，然后由由本单位的负负责人签字后后可以代替原原始凭证进行行使用。第三三种情况是分分隔单。一般般出现在国有有企业对医疗疗费用的分隔隔。分隔单详详细说明的是是，比如说是是费用报销的的情况，比如如说孩子的医医疗费应该要要报多少，在在某处报了多多少，还有多多少需要报。（六）原始凭证的审核。第一，审核原始凭证的真实性；第二，审核原始凭证的合理性；第三，审核原始凭证的合法性；第四，审核原始凭证的完整性；第五，审核原始凭证的正确性。
