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1、呼和浩特特市冀东东水泥 混凝凝土有限限公司制度汇编编物资采购购部第四章 物资采采购部组织机构构及岗位位说明一、 组织机构构图一、物资采购部经理采购员员计划统计兼综合事务库管二、部门门使命：为经营把把好原材材料入口口关，实实行大宗宗物资、辅材的的低成本本、高质质量、及及时供应应。三、部门门主要职职能：负责大宗宗物资、辅助材材料、备备品备件件的采购购，负责责供应商商管理四、物资资采购部部部门职职责物资采购购部采购计划划l 负责制定定采购计计划；l 负责采购购计划的的落实，跟跟踪落实实情况；l 负责采购购计划的的变更，调调整。招投标与与采购管管理l 负责建立立大宗物物资、辅辅材和备备品备件件的供方方
2、信息库库；l 负责规范范招投标标流程和和相关管管理制度度；l 负责重大大招投标标、评标标定标、合同谈谈判，确确保招投投标程序序的严密密性；l 拟定采购购合同并并根据需需要上报报审批；l 负责签订订采购合合同。供应商管管理l 负责物资资供应商商的分级级管理，建建立供应应商档案案，建立立供应商商质量管管理体系系；l 负责组织织各类物物资供应应商的调调查、评评价、选选择；l 负责对供供应商的的供货业业绩进行行总结评评价；l 负责做好好与供应应商的内内外部的的协调、沟通工工作。合同管理理l 负责采购购合同的的归档管管理；l 负责未履履行合同同的管理理由合同同的签订订人写明明未能执执行原因因，并办办理注
3、销销合同，严严禁出现现既未注注销又未未执行的的合同 。资金管理理l 负责办理理采购物物资的资资金结算算。采购职能能l 负责执行行物资采采购计划划，按照照物资采采购的质质量目标标进行采采购洽谈谈签定采采购合同同；l 负责物资资的性价价比、质质量、价价格等市市场信息息的收集集和比较较；l 负责控制制采购成成本；l 负责所采采购物资资的招标标工作；l 负责建立立所管辖辖物资基基础档案案，按时时上报各各种基础础数据；l 参与所采采购物资资的质量量异议的的处理。市场调研研l 负责定期期对原材材料市场场进行调调研，寻寻找物优优价廉的的厂商。l 及时搜集集物资市市场信息息，分析析市场动动态。l 留存书面面材
4、料备备案。一、 岗位说明明书物资部经经理岗位位说明书书一、基本本资料岗位名称称物资采购购部经理理岗位编号号（暂不填填写）所属部门门物资采购购部岗位定员员（暂不填填写）岗位类别别（暂不填填写）编制日期期20122年3月月二、工作作关系直接上级级总经理直接下级级采购员、计划统统计核算算、库管管兼统计计三、岗位位职责（按按业务流流程或者者重要程程度排序序、一般般不超过过10项项）（一）负责大宗宗原燃材材料和辅辅助材料料年度、月度预预算的编编制、预预算对标标等工作作的组织织和督导导；（二）根据公司司年度生生产经营营综合计计划，负负责组织织编制公公司年度度、月度度物资采采购计划划和资金金使用计计划，不不
5、断完善善计划管管理制度度、流程程，增强强计划管管理体系系功能；（三）负责组织织原、辅辅材料的的市场调调研、市市场信息息反馈和和合格供供方的评评审工作作，不断断完善物物资供应应体系；（四）负责组织织、督导导采购员员开展招招投标、议价、询比价价和价格格调整论论证，主主持物资资采购的的商务谈谈判，代代表公司司签订和和执行采采购合同同，处理理采购纠纠纷。（五）负责库房房管理工工作，掌掌握各类类物资的的收支消消耗和库库存情况况，配合合相关部部室对物物资消耗耗作出分分析，提提出合理理建议；（六）负责收集集供应商商相关资资料，参参与对供供应商的的评价工工作,规规范采购购行为，定定期对采采购物资资的价格格进行
6、分分析，评评议采购购价格，降降低采购购成本；（七）负责参与与库存物物资盘点点，监督督检查库库房月度度、年度度盘点工工作；（八）负责完成成上级交交办的其其他任务务。四、工作作环境要素特点地点集体办公公室、室室内为主主，有时时深入生生产现场场和各职职能部门门协调处处理问题题班制白班，根根据需要要加班、出差。安全风险险无安全风风险五、任职职资格教育程度度本科及以以上学历历专业要求求物流管理理、物资资管理、供应链链管理等等相关专专业工作经验验无职业资格格/技能能等级3年以上上工作经经验，22年以上上相关岗岗位工作作经验专业知识识无专业技能能掌握混凝凝土和主主要物资资的相关关知识，熟熟悉相关关业务领领域
7、专业业知识；熟悉物流流管理相相关知识识，并能能及时开开展相关关工作；素质要求求有较高分分析判断断决策能能力、计计划能力力、独立立工作能能力、人人际沟通通协调能能力、领领导能力力等；有良好的的公文写写作能力力和计算算机（WWordd, EExceel, PPTT等）操操作能力力。其他要求求对企业诚诚信忠诚诚，有敬敬业精神神，能承承担较大大压力工工作；具备优秀秀的职业业素养和和职业道道德；有责任心心和进取取心；有原则性性和创新新意识、积极主主动，有有团队精精神。采购员岗岗位说明明书一、基本本资料岗位名称称采购员岗位编号号（暂不填填写）所属部门门物资采购购部岗位定员员（暂不填填写）岗位类别别（暂不填
8、填写）编制日期期20122年3月月二、工作作关系直接上级级物资采购购部经理理直接下级级无三、岗位位职责（按按业务流流程或者者重要程程度排序序、一般般不超过过10项项）（一）负责对市市场进行行调研，形形成调查查分析报报告；（二）按照公司司采购程程序，执执行物质质采购工工作；（三）负责编制制采购报报表，并并对供应应商资料料的收集集、管理理、评估估；（四）负责采购购物资的的催货、提货审审核付款款单据，组组织到货货验收工工作，同同时负责责公司采采购合同同纠纷的的处理、索赔等等工作；（五）负责对采采购、运运输合同同的执行行情况把把关，根根据合同同规定付付款，建建立采购购合同档档案；建建立合同同台账，定定
9、期与财财务部核核对应付付账款；（六）通过对备备件备件件供应商商的筛选选和评价价，控制制采购成成本；（七）负责定期期对公司司零星物物资、紧紧急物资资的询价价、采购购；（八）负责会同同有关部部门定期期对库存存进行盘盘点；（九）负责跟踪踪供应商商供货质质量等情情况，动动态优化化供应商商管理；（十）负责公司司废旧物物资的询询价、比比价工作作；十一负责完成成上级交交办的其其他任务务。四、工作作环境要素特点地点集体办公公室、室室内为主主，有时时深入生生产现场场和各职职能部门门协调处处理问题题，在现现场受到到环境中中粉尘、噪音等等职业危危害。班制白班，根根据需要要加班、出差。安全风险险无安全风风险五、任职职
10、资格教育程度度本科及以以上学历历专业要求求机电类、经济管管理类年龄要求求1年以上上工作经经验工作经验验职业资格格/技能能等级了解公司司设备和和混凝土土工艺流流程，具具备基本本财务知知识。专业知识识具有较丰丰富的相相关专业业知识，具具备良好好的谈判判技巧和和沟通能能力专业技能能具有良好好的语言言表达能能力，组组织协调调能力和和沟通能能力素质要求求有强烈的的事业心心和责任任感其他要求求计划核算算兼综合合事务管管理员岗岗位说明明书一、基本本资料岗位名称称计划核算算兼综合合事务管管理员岗位编号号（暂不填填写）所属部门门物资采购购部岗位定员员（暂不填填写）岗位类别别（暂不填填写）编制日期期20122年3
11、月月二、工作作关系直接上级级物资采购购部经理理直接下级级无三、岗位位职责（按按业务流流程或者者重要程程度排序序、一般般不超过过10项项）1负责各部部门领用用物资的的使用情情况进行行检查，重重点检查查是否存存在领用用但长期期未能使使用的物物资；2月底大宗宗原材料料盘点，核核算库存存数量，与与原材料料客户对对账；3负责核对对采购员员提供的的票据、资料，审审核无误误后根据据完整的的资料在在系统中中进行财财务挂账账；4负责根据据本月挂挂账情况况审核采采购员提提供的付付款申请请。结合合下月采采购计划划，制定定付款计计划报部部门领导导批准后后递交财财务管理理处；5负责月底底磅单的的装订，及及票据的的整理保
12、保管；6负责月底底内部对对账，核核对财务务部提供供的往来来账；7负责对原原材料、辅助材材料、备备品备件件验收、出库全全过程的的核算统统计工作作； 8负责与财财务部核核对本月月收发存存明细，核核对无误误后，打打印物资资出库单单并分类类整理存存放；9负责建立立应付往往来明细细账，定定期与财财务部门门核对账账目，做做到帐帐帐相符；协助财财务部做做好物资资消耗核核算工作作；10负责定期期对库存存物资进进行检查查，盘点点,出现现盈亏及及时向部部门领导导汇报； 11负责物资资暂估入入库、暂暂估冲回回的审核核确认工工作12。负责柴柴油的验验收出库库全过程程的核算算统计工工作；13负责完成成上级交交办的其其他
13、任务务四、工作作环境要素特点地点办公室班制正常白班班安全风险险无安全风风险五、任职职资格教育程度度中专及以以上学历历专业要求求会计相关关专业年龄要求求无工作经验验2年以上上工作经经验职业资格格/技能能等级专业知识识熟悉专业业理论知知识专业技能能掌握办公公自动化化，熟练练使用各各种办公公软件素质要求求有强烈的的事业心心和责任任感其他要求求库管岗位位说明书书一、基本本资料岗位名称称库管岗位编号号（暂不填填写）所属部门门物资采购购部岗位定员员（暂不填填写）岗位类别别（暂不填填写）编制日期期20122年3月月二、工作作关系直接上级级物资采购购部经理理直接下级级无三、岗位位职责（按按业务流流程或者者重要
14、程程度排序序、一般般不超过过10项项）（一）严格控制制库存，优优化库存存管理，对对现有有有关仓库库的管理理制度提提出合理理的、具具有操作作性的建建议；（二）做好物料料的收发发存管理理，严格格按流程程要求收收发物料料，并及及时跟踪踪作业物物料的出出库,协协助财务务部门对对物料采采购与生生产成本本的控制制；（三）负责物资资的验收收、储存存和发放放等管理理工作，做做到日清清日结；（四）负责定期期对物资资进行检检查、做做到不损损坏、本本着先进进先出的的原则平平衡库存存；（五）负责做好好各类台台账，对对收料凭凭证、质质检证明明等整理理登记入入账，以以便统计计和核查查；（六）负责及时时与采购购员核对对物料出出入库记记录，对对物品的的出入库库要及时时验收、登记账账薄，做做到帐物物相符，发发现问题题及时上上报。
