《办公环境管理制度标准版本（六篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公环境管理制度标准版本（六篇）（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公环境管理制度标准版本为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部：负责北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度的制订、执行和审批：1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作；1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作；1.3办公环境区域标准；_个人办公环境区域的维护；1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机
2、、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；4.1.4特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等；4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。4.2部门办公环境区域的维护4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。4.
3、2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。_公司公共办公区域环境的维护_公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；4.3.2每天早上在8：30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观；4.3.4员工应保持地面的
4、、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明；4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。5.办公环境大扫除的规定5.1每周五为办公环境大扫除日；5.2办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”，即。墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。6.监督与检查_人力行政部
5、将不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的办公环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评；_人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉7.附则本制度的解释权归人力行政部。北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部制办公环境管理制度标准版本（二）第一条公司为进一步加强办公现场管理，确保环境整洁，行为文明，管理有序，气氛和谐，树立公司企业形象和员工形象，特制定本制度。第二条本制度执行范围为生产厂房以外办公区域、办公人员。第三条执行标准与管理责任1环境管理1.管理责任人a.各办公室负责人为环境卫生责任人；b.办公楼公共区域（走廊、卫生
6、间）环境卫生责任人为公司保洁员；c.办公区域环境卫生的检查人为办公室主任。2.各办公室环境卫生管理标准、要求a.办公室地面无垃圾、纸张，地面洁净；b.办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹（栏）、水杯外，不得再随意放置其他与工作无关的物品；c.随时保持工作台面整洁，上班和下班前_分钟清理台面及周边环境；下班后，座椅靠入办公台。d.办公桌及电脑、电话无灰尘，使用者每天需定时擦拭；e.室内不得放置与工作无关的物品和杂物（装饰品除外）;摆放的物品要求干净整洁；_公共区域环境卫生要求l室内环境卫生要求a.大堂地面、走廊地面及楼梯要每天擦洗一次，保证无尘土、杂物、痰迹、烟蒂；b.墙面及窗户
7、无污渍、灰尘，保持整洁干净；c.花盆绿化要按要求进行养护，并及时清理花盆内的杂物。d.董事长室、总经理室、接待室必须每天打扫擦洗一次。e.各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理。f.洗手间内，要求每天清洁一次，并用檀香等保证洗手间的空气清新；台面地面无积水、便池无积垢;洗手池无茶叶、污渍、残渣等，垃圾袋每天一换。l室外环境卫生要求a.路面、公厕每天至少清扫一次，公厕至少冲洗_次，确保公厕的洁净。b.发现路面有废弃物，要及时清理c.花圃里发现有杂草要及时拔锄，并要定时定量浇水灌溉。d.公厕空气清新剂每天喷_次，保持清洁。2纪律管理1.工作时间，员工须统一佩戴上岗证；2.工作办公区域不得高声谈笑、争吵
8、。严禁互相漫骂、粗言秽语、冲突扭打；3.工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务；4.保持办公区域空气清新，严禁带入有异味的物品、食品，严禁上班时间在办公区域就餐或吃零食。3服饰管理1.上班期间必须穿工作服，着装要整齐、干净，不能有明显污渍、油迹；2.不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿无袖上装。严禁在大庭广众之前打赤膊。4礼仪管理1.在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事，应面带微笑致意;遇到领导应轻声问好；2.在走廊等公共区域不能一边走一边大声说话，更不能唱歌或吹口哨;在走廊等遇到上司或顾客时要礼让，不能抢行。5电话管理1.不能边打电话边嚼口香糖或吃东西;不能煲电话粥；2.应答要得体礼
9、貌;来电话听到铃响之后立即接听；3.做好电话留言记录，对电话留言须在_个小时之内答复，对重要或急待解决的事宜要实行谁接电话谁负责跟进到底的作法。6电脑管理可参见计算机使用和管理制度1.禁止用电脑干工作以外的事情；2.任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统；3.电脑出现故障应及时通知电脑管理员；员工不准私自打开机箱和拆卸零件；4.未经允许，不得私自安装软件；不得上与工作无关的网站或玩游戏、聊天等；对上班时间利用电脑打游戏的人员将处以_元扣款。7会议管理1.会议准备：会议组织者要做筹备计划，向办公室申报会议场地，如需使用会议器材的一般提前通知办公室，参会人因故不能出席要提前请假.公司级会议
10、未获得请假批准的，按旷工处理；2.会议组织：参加公司会议要提前_分钟到场，不得迟到早退;手机开到震动状态，不可交头接耳私下开小会；不得在会议室内接听手机;有违反以上各项者罚款_元；3.会议记录：各级会议要有记录，会议记录要忠于原意，准确完整；4.言谈举止，发言力求简短、切题，不可无故打断他人的发言，不可对发言者恶语攻击；5.保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好；_节俭管理1.打印文件立即取走，不能打印与工作无关的文件；2.不准复印用于私人用途的东西；3.各办公室的电脑、空调、电灯由部门负责人监督开关；公共区域由保洁员或保安人员负责开关；_节约用水，节约办公用纸。9维护管理
11、1.办公用品（办公桌、椅、柜、保险箱）由各使用者负责保养，由办公室负责落实维修或更换；2.资讯设备：电脑、空调由各使用者负责保养；分别由电脑管理员和办公室负责落实维修、更换；打印机、复印机、传真机由办公室电脑管理员负责保养、维修、更换。13.3.10安全管理1.消防安全a.每个月由办公室组织对灭火器等消防器材进行检查，确保无故障，并在有效期内；b.生产区域内严禁吸烟；下班后，各办公室负责人要锁好门窗；c.特殊天气（如台风），各办公室人员在下班前必须检查所有门窗情况和电器设备是否关闭；2.门禁安全董事长、总经理办公室、财务室严格控制人员进出，尤其进入董事长办公室必须事先征得同意方可。第四条检查办
12、法：办公室对在组织检查过程中发现的一些问题将及时发出现场管理违规整改通知单，限期仍不整改的将对当事人处以_元/次项罚款；部门负责人连带处罚_元/次项。办公环境管理制度标准版本（三）一、目的为加强开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象.特制定本规定。二、适用范围：本规定适用于公司全体员工。三、职责：1、人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理，对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责，督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养四、名词解释1、办公环境。是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。2、办公区域：是指
13、员工日常工作的环境。如：由标准办公位组成的开放式办公区。3、公共区域。是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。五、办公区域环境维护1、员工应自觉维护办公区整洁，每天下班必须清理自己的办公桌，物品摆放归位（文件夹放入文件筐、桌面整洁，座椅推进办公桌底下）；上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌，以及周围环境，确保办公桌面物品整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无灰尘和杂物。1/3北京景明投资管理有限公司2、办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。3、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。
14、4、文件资料的摆放和保存应妥善保存，防止失窃或泄露。5、打印或复印非存档文件时，尽量利用废旧纸张，减少纸张的浪费.如非必需，打印文件时尽量选择黑白打印。6、禁止在办公区域吸烟。7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。8、员工需将废纸、废物入篓，超过半桶当天应自觉倒掉，不可有益满现象；9、严禁随地吐痰。10、禁止在办公环境内大声喧哗，扎堆聊天。11、下班或办公室人员全部外出时，最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源，避免资源浪费。六、会议室管理1、各部门在召开会议前，提前半天于人力行政中心行政部预约会议室，确认会议室使用时间、预计会议长度。未通知人力行政中心需要使用会议室
15、的，人力行政中心将不予安排。2、会议室一切公物不得随意搬离会议室。如搬离，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、会议室使用过程中注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物品进行整理归位。2/3北京景明投资管理有限公司4、如有相关会议设备、用具需要人力行政中心提供，请提前借用，并按照正确的方式使用，如不了解使用方法，应申请人力行政中心协助。会议设备、用具在借用后应及时归还。七、饮用水管理1、公司为办公室员工提供办公饮用水；2、公司员工应珍惜资源，厉行节约，一次性纸杯用于来访客户使用，公司员工应自备杯具，禁止将饮用水用作冲洗餐具、杯具等其他用途。员工下班离开公司前，应随手关闭饮水机电源，防止造成资源浪费和埋下安全隐患。八、附则本制度由行政人事部制订并负责解释，报总经理批准后实施，修订与终止亦同。3/3办公环境管理制度标准版本（四）第一条公司为进一步加强办公现场管理，确保环境整洁，行为文明，管理有序，气氛和谐，树立公司企业形象和员工形象，
