2022年大学学生社团联合会档案管理制度模版

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1、2022年大学学生社团联合会档案管理制度模版一、南通大学学生社团联合会的档案管理工作由办公室负责,对校学生社团联合会以及各学生社团上交的档案资料进行分期分类,编号归档,做到系统化,规范化。为校学生社团联合会以及各学生社团的各项活动提供咨询服务及参考资料,保障各项决策的科学化。二、南通大学学生社团联合会总体档案分类如下:各类文件通知,校学生社团联合会成员档案,各类工作计划、策划与总结,财务档案,会议记录,各类活动照片等。三、各类上级文件与各类通知都需按日期先后整理归档。四、各部门学期工作计划、工作总结以及校学生社团联合会各成员个人心得体会均归档管理。五、各学生社团的活动策划,总结及有关材料交至项

2、目部备案后,还需送交办公室备份。活动策划书于活动前三天递交至办公室,总结及有关材料于活动结束后一周内递交。六、南通大学学生社团联合会内部报销与A、B级社团报销登记入账材料以及各学生社团上缴会费材料在有关部门审阅后交由办公室存档备案。七、各类会议的会议记录在理事会和有关部门审阅后交由办公室存档备案。八、所有存档备案材料用专用档案袋封存,在档案袋袋口贴上标签,标签上需注明存档材料名称以及存档日期。九、档案材料借出须经办公室同意批准后方可借阅,并严格履行登记手续。十、借阅人员要注意,保护档案材料,不得在文件上任意折叠或涂改,更不得拆散或带走,阅毕,归还时档案管理人员须认真细致检查,确定无误时再及时归

3、档保存。十一、非档案管理人员不得随意丢弃文件或资料,以免造成不必要的损失。十二、档案管理人员应积极开展工作,为学生社团以及学生社团联合会成员提供方便,做到热情,耐心,细致地提供服务。十三、如有违反者参照相关条例进行处理。本制度于颁布之日起执行,由南通大学学生社团联合会理事会全面监督。南通大学学生社团联合会这篇大学学生社团联合会档案管理制度就和大家分享到这里了,希望大家可以将以上的经验运用到自己的实际生活中去,祝大家阅读愉快!2022年大学学生社团联合会档案管理制度模版(二)第一条为进一步改变人事处_工作作风,规范人事处的服务行为,增强服务意识,方便教职工办事,提高行政效率和服务质量,制定本制度

4、。第二条本制度适用于人事处全体工作人员。第三条限时办结制是教职工来人事处办事,在符合有关规定及手续齐全的前提下,经办人应当在承诺的时限内办结其所诉事项的制度。第四条属于本处职责范围内的职责,必须按照规定时_理。第五条其他服务事项,应尽量提高工作效率,缩短办理时间:(一)对没有时限要求的,属系部单位报送_请示件,且资料完整的,要从收到请示之日起_个工作日内予以书面回复。(二)对系部单位呈送的转报件,经办领导同意后,要在收到转报件_个工作日内转报有关部门。(三)对上级部门和领导督办、交办的事项,要按照督办、交办规定的时限要求办理完毕。未明确时限要求的,要在收到督办、交办件之日起_个工作日内办理完毕,因客观原因未能办理完毕的,应书面向上级部门和领导汇报原因及说明办结时限。(四)对系部单位呈报_请示件,未在时限内给予答复的,系部可视为同意。第六条办事人对人事处及其工作人员未执行本制度的,可向人事处负责人及分管院领导进行投诉,负责人或分管院领导领导必须做好投诉件的查处工作,并负责将查处结果反馈给投诉人。第七条机关各科室及其工作人员在处理各项行政事务中,违反本制度尚未造成不良影响的,由办公室负责人予以诫勉谈话;造成不良影响或后果的,按情节轻重追究当事人责任。第八条本制度自_年_月_日起实施。第页共页

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