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1、精选备用金管理规章制度四篇 每个企业全部有它的规章制度，一个好的规章制度能够规范职员的同时，还能激励职员努力工作。下面是xx给大家带来的备用金管理规章制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧！精选备用金管理规章制度篇1第一条为了提升企业行政效率，降低零星支出的审批次数，有效控制资金占用，特制订本制度。第二条备用金是企业内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方法借用的款项。第三条许可设备用金的部门：办公室、采购部、科研部、深圳分企业。第四条备用金限额：办公室3000元人民币，采购部10000元人民币，科研部2021元人民币，深圳分企业10000元人民币。第五条备用金的用途：办公
2、用具、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政咨询费、其它日常零星支出。备用金务必做到专款专用，不得挪用和用于私人挤占，一经发觉严厉处理。第六条各部门对备用金实施专员管理，并把管理人员名单报企业财务立案。备用金管理人员的职责：办理借款手续；办理借出手续；办理报销手续；负责登记备查账目。第七条备用金借款。各部门指定专员后，需要到财务部门办理备用金借款手续，借款人为部门，经办人为部门的备用金管理人。财务人员依据实际需要向借款人发放“借款单”，一式，借款人按要求的格式资料填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经部门领导签字同意、经办人签字后，交总经理审批后，到财务部办理借款手续
3、。财务经理审核、财务总监复审签字后的“借款单”交给企业出纳，出纳经复核无误后才能办理付款手续。第八条备用金的报销。备用金管理人员对其部门使用的备用金，采取用完即时报销措施。报销时，经办人员到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项要求资料，按企业费用报销措施进行报销。第九条备用金管理经办人，要认真审核各项报销凭证，对不正当、不合规的票据拒绝报销。对审查不细，经财务审查出不合格的票据，由备用金经办人个人负担。第十条备用金经办人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查备用金支出是否在原核定的范围，发觉不在原核定范围内的支出，财务人员拒绝报销。第十一条备用金的补齐。备用金管理人员在备用金
4、报销后即时按定额补足。第十二条财务部门按备用金领用部门设置明细账，核实备用金的借、报销、补足等事项。第十三条借用备用金的人员应立即冲账，对无故拖延者，备用金管理人有权催办，假如催办无效，备用金管理人员可通知财务部门扣款。第十四条本措施由财务部门解释。第十六条本措施从下发之日起实施。精选备用金管理规章制度篇21、备用金的申请要求设置备用金的部门或个人需先填好借支单，说明原因。财务部对此进行调查和审核，假如确因业务需要，财务部请示总经理审批。经过审批同意后，申请人可到财务部出纳处领取备用金。申请人领取备用金，我部即可确定其为备用金保管人，保管人负责备用金的完整和安全。2、备用金的保管使用设置备用金
5、的部门或个人务必对备用金专款专用，不得出现占用、挪用备用金的情况。财务部可对设有备用金的部门或个人定时或不定时地进行盘点，盘点时财务人员和保管人一齐清点备用金，并填制备用金盘点表，双方签字确定。在对备用金的盘点当中，假如发觉备用金有被占用、挪用、短缺等情况，务必由保管人立刻补上，有长款情况则要求保管人解释原因。任何人不得对保管人提出借用备用金的要求，不然，财务部有权对此行为进行处罚。假如备用金一向全部发生短缺、占用、挪用等现象，我部有权对保管人进行经济及行政处罚。保管人在使用备用金时，可用贴合财务制度的单据到财务部报销，经过报销后到出纳处领取对应的报销金额。3、备用金的归还保管人因业务关系不需
6、要可随时将备用金归还财务部，财务部开出收据给保管人以证实其已将备用金归还。财务部在盘点备用金过程中，如发觉保管人不需要备用金或备用金使用量不大，有权要求保管人在限期内归还部分或全部备用金。精选备用金管理规章制度篇3第一条、为了加强企业各办事处备用金的管理，提升资金利用效率，有效控制资金占用，特制订本制度。第二条、备用金是各办事处工作人员用作日常办公用具开支、项目管理及实施、差旅费等以现金方法借用的款项。第三条、实施备用金制度有利于各办事处工作人员专心灵活地开展业务，从而提升工作效率，但务必做到专款专用，专员专账管理，不得挪用和贪污，一经发觉严厉处理。第四条、备用金的管理要求：1、备用金帐户由专
7、员负责，实施专帐管理。各办事处需将备用金帐户管理人员的情况报部企业立案。2、备用金管理员立即做好备用金帐户的收支统计，每七天五下班前将本周的收支情况以电子报表形式报企业人事行政部。3、备用金帐户按月结清，备用金管理员应于每个月25日结清备用金帐户，将备用金帐户的支出凭证分类整理随备用金帐户的收支情况表以快递方法报企业人事行政部。4、企业财务部有权对各办事处的备用金帐户进行不定时清查，备用金的支出要严格遵守企业的财务制度，不得出现白条抵帐，未经同意任何人无权转借备用金。第五条、备用金的申请：1、备用金的申请务必严格遵守企业的财务制度，由办事处责任人提出申请，经人事行政部审核，企业总经理审批后，方
8、能划入指定帐户。2、备用金申请时光为每个月1日。3、上月备用金帐户没有结清的，不能申请下月的备用金。第六条、备用金的支出范围：1、办事处日常办公支出；2、办事处所辖市场的项目实施和管理支出；3、办事处所用办公设备/固定资产类支出；4、办事处所连辖市场开发支出；5、其它得到同意的支出；第七条、备用金的使用程序：1、办事处人员需支取备用金时，需填写“借款单”，借款人按要求的格式资料填写借款日期、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由备用金专管员审核后，方可使用备用金。2、借款人员完成业务后应在三日内到备用金专管员处，填写好“报销单”的各项要求资料，并经主管经理审批后，再将“
9、报销单”回到备用金专管员处，专管员审核无误后，办理报销手续。3、借款人办理报销手续时，备用金专管员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应立即付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。4、备用金专管员务必妥善保留支付备用金的收据、发票和多种报销凭证，并设备用金登记簿，统计多种零星支出，每个月31日备用金专管员汇总清理备用金帐户，并将备用金帐户的收支情况报总企业人事行政部门备查。5、借用备用金的人员应立即冲账，对无故拖延者，备用金专管员发出催办通知后还不办理者，备用金专管员可通知财务部将从下月起直接从借款人奖金中抵扣，不再另行通知。
10、6、跨年度使用备用金时，年底务必重新办理借款手续，并冲销年借款。第八条、备用金的报销程序1、备用金实施按月结算的管理方法。2、备用金专管员于每个月25日将“备用金”帐户汇总，编制当月备用金帐户的结算表，整理相关的收据、发票和多种报销凭证附结算表后快递总企业人事行政部，由人事行政部统一到财务部报销。第九条、本措施由企业人事行政部制订，并负责解释、修改。精选备用金管理规章制度篇4为了加强企业对相关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提升资金利用效率，扎实成本费用核实，降低资金损失，特制订本制度。一、本制度适合用于企业各部门及全部项目部。二、备用金范围1、采购员零星采购备用金；2、个人因公出差
11、零星开支备用；3、常常性的零星开支备用金；4、项目兼任财务人员备用金；5、其它备用金。三、实施备用金制度有利于各部门工作人员主动灵活地开展业务，从而提升工作效率，但必需做到专款专用，不得挪用、转借她人或用于其它用途，一经发觉，将严厉处理。四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需暂时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员依据实际需要向借款人发放“借款单”，一式两联，借款人按要求的格式内容填写借款单，并按步骤办理签字手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项要求
12、内容，并经主管领导审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员依据财务制度要求认真审核无误后，办理报销手续。3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应立即付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。4、因业务原因长久借用备用金的人员可由财务部依据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并要求使用范围；使用部门必需设置专员经管定额备用金，备用金经管人员必需妥善保留支付备用金的收据、发票和多种报销凭证，并设备用金登记簿，统计多种零星支出。经管人员必需按月定时向企业财务部申报备用金使用情况，前账未清，不得继续借款
13、。对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务责任人说明原因，经财务责任人同意后，方可延期。五、备用金额度1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超出5000元，超出5000元的材料采购，应由供货方持正当、真实、完整的原始资料，按要求的程序经审核同意后，到企业财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。单笔超出10000元的采购，必需根据工程部制度要求，走协议审批程序采购。2、职员因公出差借款，按估计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。3、各工程项目备用金，视各项目情况不一样，备用金额度暂定为每七天1万5万。特殊情况，需由项目经理提前向总经理说明情况，给予审批。4、其它借款，依据实际情况核定金额。六、备用金使用审批权限备用金使用由部门责任人签字同意，部门责任人为备用金借款的第一责任人。七、财务部应该根据借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月立即清理。八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最终一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。九、全部多种备用金，必需在年末进行根本清理，不许可跨年度使用。对因特殊原因必需跨年度使用备用金时，年底必需重新办理借款手续，并冲销当年借款。十、本制度由企业财务部负责解释和修订。十一、本制度自下发之日起实施。
