总会计师职责

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1、总会计师职责总会计师管理体制改革和总会计师设置的的最终“落脚 点”就是总会计师的职责权限问题。我们认为,应当将总会 计师的权责配置在现代企业制度的框架内考虑,总会计师不 仅是高级管理人员,更是在董事会中公司战略决策的重大参 与者;既忠实地维护出资者利益,又积极地辅佐总经理,促 进公司价值最大化。一、总会计师的角色定位和服务对象 研究总会计师的职责权限问题,首要的一点就是要解决 总会计师角色定位和服务对象问题。目前,无论是作为任免 总会计师的管理者、还是经理层等总会计师的合作者,乃至 总会计师本人,对总会计师角色定位和服务对象的认识很不 统一,有的甚至相去很远,这种情况严重影响了总会计师职 能的

2、有效发挥。因此,必须解决总会计师角色定位和服务对 象问题。(一)总会计师的角色定位 我们认为,总会计师不是一般的会计人员,不是一般意 义上的财务经理人员,也决不仅仅只是“会计的总头” ,也 不同于国内一般意义的财务总监或国外的 cfo 。必须把它放 在现代企业制度的框架中去思考,从历史发展和现实要求的 视角去考察。在现代市场经济体制和现代企业制度框架下, 总会计师的内涵应该突破计划经济时期管理层次的范畴,上 升到治理层次的范畴。总会计师是指由特定的专业人员担任 的高级监督、管理人员。在现代企业制度框架下,总会计师具有双重角色,在公 司治理层面, 总会计师代表所有者利益, 主要履行监督职责, 旨

3、在保障所有者利益和实现国有资本保值增值;在公司管理 层面,总会计师是企业的财务会计系统的当家人,是财务资 源调配的第一把关人,是总经理的智囊团和合作伙伴。总经 理负责全面,重在业务;总会计师相对独立的负责财务会计 系统的运行。同时总会计师作为一个专业要求比较高的角 色,还应引入执业资格认定制度,实行严格的资格准入。与 总经理一样, 总会计师由董事会 (出资人) 直接聘任或委派, 并得到执业资格管理机构的认可。我们认为,总会计师在现 代企业制度中的角色定位如下图所示:总会计师的角色定位,决定了总会计师的具体角色分工 和服务对象。在总会计师的具体角色分工上,实行董事会制 度的,总会计师应作为董事会

4、的主要成员之一,同时作为执 行董事由董事会选聘出来,管理企业的财务会计运行系统; 未实行董事会制度的,总会计师由董事会(出资人)直接聘 任,作为企业领导班子的主要成员之一, 地位仅次于总经理。这种定位和角色分工决定了总会计师既要服务于董事 会(出资人) ,又要服务于总经理。总会计师首要服务对象 是出资人,因为总会计师作为董事会成员或出资人代表,负 有保护出资人利益,实现国有资产保值增值之责;在经营管 理中,总会计师同时要对总经理负责,因为总经理是统驭具 体经营活动全局的第一责任者,总会计师在保持工作的相对 独立性的同时,必须考虑经营工作的全局性和统一性,以发 挥最大的管理效能。当总经理利益与董

5、事会(出资人)利益 发生冲突时,总会计师必须服务于董事会(出资人) 。(三)明确总会计师角色的意义 上述对总会计师角色的定位和服务对象的确定,在现实 经济生活中具有非常的意义:一是有利于进一步适应现代企 业制度要求,努力追求所有者和经营者利益统一的最大化; 二是强化企业价值管理,通过总会计师以财务会计系统为主 线,将企业经营活动全面衔接起来, 打造企业管理的价值链,有效实施价值管理;三是提升企业的风险控制力度,通过建立公平公正、相互制衡的管理制度,不但进一步规范企业内 部经营的流程,而且可以进一步强化风险的规避;四是有利 于充分发挥总会计师的作用,推动企业的改革和发展。二、总会计师的职责权限只

6、有明确总会计师的职责权限,才能真正发挥总会计师 的作用。为此需要确立总会计师职责权限的原则,并依此为 指导确立总会计师的权利和义务。(一)确定总会计师的职责权限的原则 总会计师的职责权限的确定,总的原则应当是:明确、 准确、正确。具体应把握以下几点:1、坚持明晰性原则。总会计师的职责和权限届定必须 清晰、明确,有利于总会计师准确理解和把握。2、坚持责权统一性原则。总会计师的职责和权限界定必须实现责权的统一,有利于总会计师效能的最大发挥。3、坚持发展性原则。总会计师的职责和权限界定必须符合现代企业管理的发展方向,有利于企业管理的加强;4、坚持效益性原则。总会计师的职责和权限界定必须 推动企业效益

7、的提高。5、坚持成长性原则。总会计师的职责和权限界定必须 不断强化制度建设,有利于总会计师队伍的健康发展。(二)总会计师的职责定位在现代企业制度下,总会计师不只是承担传统的财务职 责,对总会计师职能的要求比其传统职责大大延伸,总会计 师主要负责与财务有关的对外及对内政策,制定带有全局 性、战略性的长远财务方针和发展计划。 对于国有企业来讲, 作为总经理的合作伙伴,总会计师与总经理共同肩负着国有 资产保值增值的受托责任,一起负责国有企业的财务报告责 任和生产经营的责任。总会计师既在公司治理中扮演重要角 色,又在公司管理中发挥主导作用。我们认为,总会计师承 担四项职责:在公司治理层面承担出资者监督

8、职责;在公司 管理层面承担会计基础建设职责、价值管理职责和完善管理 控制系统职责。其中出资者监督职责从属于公司治理层面, 保障国有股东利益最大化;后三项职责从属于公司管理职 责,保障公司价值最大化。无论是公司治理层面的职责还是 公司管理层面的职责,最终目的都是为了国有资本的保值和 增值。总会计师的职责定位见图 2。1、出资者监督职责作为出资者利益代表,总会计师主要对公司财务活动的 事前、事中、事后履行监督,涉及到公司财务活动的制度方 面、资金方面和人员方面的控制。总会计师的监督职责主要 有:( 1)审核财务报表和报告, 并与总经理共同签署和上报; (2)参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理

9、制度, 监督检查集团子公司财务运作和资金收支情况; ( 3)与总经 理联签批准各项财务支出及担保贷款事项; (4)参与审定公 司重大财务决策,包括审定公司财务预、决算方案,审定公 司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组 和债务重组方案,参与拟订公司的利润分配方案和弥补亏损 方案;(5)审核公司新项目投资的可行性方案; ( 6)接受监 事会指导,组织公司各项审计工作,包括对公司及各子公司 的内部审计和年度报表审计工作; (7)定期向出资人监管机 构和相关部门报告企业资产和经济效益变化情况,及时报告 重大事件;(8)负责协调并保持与战略投资者及金融机构、 工商税务等单位的沟通与联系。

10、2、会计基础建设职责 会计基础建设是现代企业管理的基础,总会计师在会计 基础建设的主要职责有: ( 1)贯彻执行国家财经方针、 政策、 法规,维护财经纪律, 使本单位的财会工作逐步走上规范化、 科学化、现代化的轨道; (2)总会计师负责企业会计核算和 财务管理体制的建立和完善,根据企业的性质、类型、结构 等,确定采用会计核算方法,确定母、子(分)公司及内部 核算方式,确定财务管理体系,制定建立、完善内部财务制 度和管理办法,加强制度建设,实行完善的内部核算办法和 控制制度;(3)加强成本费用的核算与管理工作,组织成本 费用的预测、计划、控制、分析、监督、考核工作,负责增 收节支,减少浪费,加强

11、成本费用的日常管理工作,并组织 进行经济活动分析,提出加强和改进管理的措施,促进经济 效益的提高; ( 5)负责企业内部财会机构和人员的管理,对 企业财会机构的设置、人员的配备、财会人员管理方式等提 出方案,负责对会计专业职务的设置和聘任提出方案,组织 会计人员业务培训和考核; ( 6)领导企业的内部审计机构, 组织开展离任审计、经济责任审计、效益审计等审计活动; (7)运用现代管理方法,组织会计工作改革,开拓本单位 财会工作新局面; ( 8)组织单位诚信建设,建立健全单位内 部会计控制体系,确保会计信息的真实性,依法组织编制财 务报告,及时提供真实、完整的财务报告。3、价值管理职责价值管理是

12、财务管理的核心。总会计师应该是价值管理 的大师,总会计师负有重要的价值创造功能。从价值驱动因 素角度出发,公司价值取决于公司所创造现金流的折现价 值,包括公司现有业务创造的价值和未来成长性业务创造的 价值。主要职责有: ( 1)组织编制和执行单位预算、财务收 支计划、信贷计划,实施全面预算管理; ( 2)组织建立多层 次的监督体制,对本单位经济活动的全过程进行控制;( 3)组织领导企业的资金运营工作,组织资金的等集,资金的回 收,资金的使用,资金的监督分析,根据企业的经营目标, 组织编制财务预算、预测企业的收支和资金的流量,提出目 标利润和管理措施,统筹企业的经营活动,合理使用资金, 提高资金

13、的使用效益; ( 4)参与单位技术改造、投资项目的 经济效益分析和可行性论证,参与新产品开发、科技研究、 商品(劳务)价格和工资奖金等方案的制定,参与重大经济 合同和经济协议的研究、审查; ( 5)参与本单位经营活动决 策,协助单位负责人制定经营目标,并组织落实; ( 6)善于 利用财务杠杆和资本运营手段,创造更高的股东价值。4、完善管理控制系统职责在现代企业制度下,公司营运在客观上存在着一个管理 控制系统,这个系统以企业资源和环境管理为起点,依次历 经战略管理、业务规划、经营计划、预算管理、偏差管理、 绩效计量、薪筹激励等诸环节,形成一个开放式的循环。伴 随着公司管理中职能交叉的趋势,总会计

14、师的参与管理领域 将会拓展。总会计师将公司战略和财务责任融为一体,并将 其职责从财务管理与会计控制领域向人力资源等领域渗透。 因此,按照市场规律要求,完善公司的管理控制系统,是总 会计师的必然职责。主要有: ( 1)负责会计核算和财务管理 体制的建立和完善,加强制度建设,建立、完善内部核算办 法和内部控制制度; ( 2)建立、健全经济核算制度,利用财 务会计资料进行经济活动分析; ( 3)组织所属企业的业绩评 价和管理绩效考核; ( 4)组织制定本企业财务管理、会计核 算等规章制度和设计内部会计核算组织形式,建立健全内部 控制体系;(5)以提高经济效益为中心,组织建立科学、完 善的内部经济核算

15、体系和经济责任制,利用各种信息对本单 位的经营活动进行指导、调节; ( 6)组织制定本单位财务管 理、会计核算等规章制度,编制单位财务管理和会计信息现 代化规划并认真组织实施。在现代企业制度中,总经理和总会计师是承担公司价值 的最重要的两个角色。总会计师在计划和预算管理系统中起 主导作用,但在战略与业务规划系统,绩效和薪筹系统中, 总经理承担主导角色,总会计师相应的承担支持性和参与性 职责。(三)总会计师的权利 以上述角色定位和职责定位为指导,总会计师应该被赋 予三束权利:参与权、组织权和决策权。1、总会计师的参与权总会计师的参与权主要包括: ( 1)参与业务整合、结构 调整、资源优化配置方案

16、的论证分析工作; ( 2)参与单位技 术改造、投资项目的经济效益分析和可行性论证; ( 3)参与 新产品开发、科技研究、商品(劳务)价格和工资奖金等方 案的制定;(4)参与企业重大资本运效益和风险的论证和分 析工作,跟踪评价资本运作情况; ( 5)参与总部和所属单位 主要管理人员的考察和任免事项的审查和研究; ( 6)参与重 大经济合同和经济协议的研究、审查。2、总会计师的组织权总会计师的组织权主要包括: ( 1)组织本单位贯彻执行 国家财经方针、政策、法规,维护财经纪律; ( 2)组织制定 本单位财务管理、会计核算等规章制度和设计内部会计核算 组织形式;( 3)组织编制和执行单位预算、财务收支计划、 信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使 用资金;(4)组织单位诚信建设,建立健全单位内部会计控 制体系,确保会计信息的真实性; ( 5)组织本单位进行成本 费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本企业有 关单位和部门降低消耗、节

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