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1、单位档案管理2023年终工作总结一、加强政治学习，不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，进取学习，认真实践_和_。在年初递交了我的入党申请书，并且在_月份参加了_区委党校举办入党进取分子培训班，使我较系统全面地学习了_基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自我。_月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期_个星期的委托党校举办的_镇青年后备干部培训。二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识进取参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题
2、的本事。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了电大本科专业的学习，目前已经过了_门课程的考核。经过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗三、进取工作，圆满完成各项任务。今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改善方式方法加大力度，并采取具体措施帮忙教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自我大事记记录范围，归档资料和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、资料等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序
3、。理解入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供给“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。_年档案室共供给借阅档案_多卷件次，复印_多卷页，完成接收文书档案_多卷、_件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。1、本职工作：在_年，全面完成了_年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情景，制定了机关档案材料收集情景表，并在收集的过程中，严格按要求检查
4、文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最终均经各部门领导签名确认。经过整理、归档，_年度共组文书卷卷，照片档案张，实物档案份，会计档案卷。同时，按区档案局的要求，对于_年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷卷，长期卷卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在_年年底前，收集、整理了土地退包承诺书份，土地权证书本，圆满完成了档案局对我镇_年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。2、其他工作：_年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离
5、土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。_年_月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，经过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。正是我的努力工作，在_年被评为_镇优秀共青团员、_区档案工作先进工作者。单位档案管理2023年终工作总结（二）一年来，在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮忙下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作本事都有了较大提高。一、加强政治学习，不断增强自身素质。为了适应新
6、形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，进取学习，认真实践_和_。在年初递交了我的入党申请书，并且在_月份参加了_区委党校举办入党进取分子培训班，使我较系统全面地学习了_基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自我。_月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期_个星期的委托党校举办的_镇青年后备干部培训。二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。进取参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的本事。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了电大本科专业的学习，目
7、前已经过了_门课程的考核。经过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。三、进取工作，圆满完成各项任务。1、本职工作：在_年，全面完成了_年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情景，制定了机关档案材料收集情景表，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最终均经各部门领导签名确认。经过整理、归档，_年度共组文书卷卷，照片档案张，实物档案份，会计档案卷。同时，按区档案局的要求，对于_年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷卷，长期卷卷。根据区撤村撤
8、队建社区工作的要求，还在_年年底前，收集、整理了土地退包承诺书份，土地权证书本，圆满完成了档案局对我镇_年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。2、其他工作：_年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。_年_月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，经过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、
9、外网的开发工作。正是我的努力工作，在_年被评为_镇优秀共青团员、_区档案工作先进工作者。工作中，虽然取得了必须成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自我的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。单位档案管理2023年终工作总结（三）档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从_月_日来总部报到，至今已历时_天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下
10、，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达_多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了_多份材料，复印_多件原件，补做干部任免审批表_多份，在作表时查找相关文件资料_多件，补盖公章_多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订
11、，使近_份档案完美上架。一份档案，不经过_次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下_个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）;5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件;7、干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十
12、多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎么解决的、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是入团志愿书），再参考本人身份证，如若相差不过_个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写档案中存在的问题。、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表
13、。、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。、对于干部履历表的缺失及不
14、规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。为什么这么说呢因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。针对存在这么多的问题及目前人事
15、档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!单位档案管理2023年终工作总结（四）时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾_个多月以来
