电子表格的制作方法

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1、1.新建一个Excel文件。2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比方我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式“边框,在“预置中根据需要选择“外边框、“内部边框。4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式“对齐,然后选中“合并单元格。5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表题目比拟长,将标题行拉宽,设置“自动换行方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然

2、后设置字体大小等。看调整前的图表:根据字体调整表,如图:6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件-“页面设置,选择“横向,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名?设备表?到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否那么表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入-“对象“由文件创立,然后找到刚刚保存的 ?设备表?,插入

3、,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各工程已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。一、 现在先给这张表参加表头:先插入一行作表头。右键单击“姓名一栏左边的“1,(看下列图)在出现的对话框中我们单击“插入,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。在输入表头内容时,要先“合并单元格,如何合并单元格呢?在“姓名一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的

4、是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择到达满意为止。如图:二、成绩计算:(平均分的计算):现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:1、点击单元格F3。2、单击工具栏上的下拉箭头。3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值,然后就得到下列图:图中的意思:B3是指“张前伟的语文成绩;E3是指“其他的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间局部省略了。然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:其他学生的平均分的计算:1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚刚计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

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