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1、办公自动化管理系统摘要 随着信息息技术的飞速速发展和日趋趋激烈的商业业竞争，企业业已不再满足足于独立、零零散的办公自自动化应用，企企业需要的是是协同工作、综综合、集成化化的解决方案案。而网络是是解决由于物物理距离造成成的信息交流流不畅、协商商沟通不便的的办公瓶颈问问题的最佳方方式。企业网网上办公自动动化通过对各各办公自动化化要素的闭环环整合，实现现了工作流、信信息流、知识识流和办公自自动化系统的的整合管理，提提供了一个科科学、开放、先先进的信息化化办公平台，实实现办公自动动化，并进行行远程办公或或在家办公。企企业网上办公公自动化将人人从繁琐、无无序、低序、低低端的工作中中解放出来从从事核心事务
2、务，整体提高高了单位办事事效率和对信信息的可控性性，降低办公公成本，提高高执行力，使使管理趋于完完善。【关键词】 办办公自动化管管理、ADOO连接、数据据源、办公管管理Abstracct Withh the rapidd deveelopmeent off infoormatiion teechnollogy aand inncreassinglyy fierrce buusinesss commpetittion, compaanies are nno lonnger ssatisffied wwith aan inddependdent, fragmmentedd offiice auut
3、omattion aappliccationns, ennterprrises need to woork toogetheer, coomprehhensivve, inntegraated ssolutiion. TThe neetworkk is tto sollve thhe phyysicall disttance causeed by the ppoor eexchannge off infoormatiion, cconsulltatioon offfice ccommunnicatiion boottlennecks inconnvenieence tthe beest waa
4、y. Coorporaate Innterneet Offfice AAutomaation Officce Auttomatiion onn the elemeents oof thee clossed-looop inntegraation, to aachievve thee workkflow, infoormatiion fllow, kknowleedge fflow aand maanagemment oof offfice aautomaation systeems inntegraation, provvidingg a sccientiific, open, advaanc
5、ed inforrmatioon tecchnoloogy offfice platfform, officce auttomatiion, aand reemote officce or home officce. Offfice autommationn busiiness will be onnline from the ttediouus, diisordeer, loow-ordder, llow-ennd worrk in the lliberaation of coore buusinesss uniits off the overaall immproveement of th
6、he effficienncy annd conntrolllabiliity off infoormatiion, rreducee busiiness costss, impprove execuution, so tthat tthe maanagemment ttrend to peerfectt. Key worrds offfice autommationn manaagemennt, ADDO connnectiions, data sourcces, oofficee manaagemennt 37 目录摘要10 引言111 系统分析析21.1 需求求分析21.2 可行行性分析
7、22 总体设计计22.1 项目目规划22.2 系统统功能结构图图33 系统设计计33.1 设计计目标33.2 开发发及运行环境境43.3 逻辑辑结构设计44 网站总体体架构54.1 模块块功能介绍54.2 网站站首页的运行行结果55 系统登录录模块设计66 日常管理模模块设计86.1 收文文管理模块设设计86.2 发文文管理模块设设计96.3 批示示管理模块设设计106.4 会议议管理模块设设计126.5 个人人办公管理模模块设计156.6 人事事管理模块设设计237 业务管理理模块设计257.1 生产产报表管理模模块257.2 采购购计划管理模模块设计317.3 库存存管理模块设设计338
8、用户管理理模块设计358.1 用户户添加管理模模块设计358.2 用户户修改管理模模块设计388.3 用户户注销管理模模块设计39附录A 参考考文献40附录B 数据据表42附录C 文件件架构图47 引言随着中国加入WWTO及全球球经济一体化化进程的加快快，世界经济济已由工业化化经济逐步进进入网络信息息化时代。在在信息时代来来临之季，各各企业都紧跟跟时代的脚步步，转变着企企业的经营模模式、管理模模式，从传统统的人工管理理体制，向信信息自动化管管理体制过渡渡。与此同时时，企业的传传统式的办公公管理模式也也在逐步向自自动化办公管管理模式转变变。网络自动动化办公系统统就是在这样样的大背景下下应运而生的
9、的。信息时代的到来来让人们尝到到了“信息爆炸”的滋味，信信息的大量拥拥入让企业在在信息处理方方便应接不暇暇，传统的办办公模式、对对信息的处理理方法，早已已不能满足企企业对信息快快速、准确的的处理的要求求。一个企业业对信息数据据的掌握程度度、处理能力力，体现了一一个企业对市市场的敏感程程度，数据的的真实性、准准确性直接决决定着企业的的发展方向。从从传统的办公公模式向自动动化办公管理理模式转变，提提高企业的信信息处理能力力，以增强企企业的市场竞竞争力，成了了企业发展过过程中的首要要问题。1 系统分析析1.1 需求求分析通过调查，要求求系统需要有有以下功能：q 由于操作人员的的计算机知识识普遍较差，
10、要要求有良好的的人机界面。q 管理系统用户，由由于该系统的的使用对象多多，要求有较较好的权限管管理。q 管理企业的会议议信息，发文文信息、公共共信息。q 提供个人办公服服务。q 对企业员工基本本情况进行全全面管理。q 设置生产数据统统计、打印功功能。q 对企业制定的采采购计划进行行管理。q 对库存信息进行行管理。q 发布企业的生产产指标，对其其进行管理。q 强大的生产数据据统计功能。q 当外界环境（停停电、网络病病毒）干扰本本系统时，系系统可以自动动保护原始数数据的安全。q 在相应的权限下下，删除数据据方便简单，数数据稳定性好好。q 数据计算自动完完成，尽量减减少人工干预预。q 系统退出。1.
11、2 可行行性分析q 经济性通过网站对企业业内部信息进进行全面的自自动化的管理理，大大提高高了企业的办办公效率。通通过系统对企企业生产经营营过程中的数数据进行全面面的管理和统统计，避免人人为处理各类类数据时所产产生的各种问问题，提高了了企业的经济济效益，为企企业经营决策策提供了大量量的、权威的的数据，使企企业的管理进进行到科学化化、系统化的的范筹。q 技术性网络化的办公管管理，使企业业管理更加规规范，实现了了通过网络对对信息进行发发布、传递、接接收等一系列列功能。系统统中设置的个个人办公管理理模块，为个个人办公提供供了一个更为为方便的管理理平台，大大大提高个人办办公的工作效效率，进而提提高整个企
12、业业的办公效率率。2 总体设计计2.1 项目目规划办公自动化管理理系统是一个个典型的数据据库开发应用用程序，由日日常管理模块块、业务管理理模块、用户户管理模块组成成，规划系统统功能模块如如下：q 日常管理模块该模块包括收文文管理模块、发发文管理模块块、批示管理理模块、会议议管理模块、公公共信息管理理模块、个人人办公管理模模块、人事管管理模块。q 业务管理模块该模块包括生产产报表模块、采采购计划模块块、库存管理理模块、指标标情况模块。q 用户管理模块该模块主要包括括用户添加模模块、用户管管理模块、用用户注销模块块。2.2 系统统功能结构图图办公自动化管理理系统功能结结构如图1所所示。图1 系统功
13、功能结构图3 系统设计计3.1 设计计目标本系统是针对中中小型企业内内部办公自动动化管理的要要求进行设计计的，主要实实现如下目标标：q 系统采用人机对对话方式，界界面清晰、信信息查询灵活活、方便、快快捷、准确、数数据存储安全全可靠。q 利用系统快速的的统计生产的的数据报表，并并对报表信息息进行打印。q 键盘操作，快速速响应。q 实现了各类发文文信息、公共共信息的强大大的管理能力力。q 实现对员工基础础信息（人事事管理）的管管理功能等。q 实现了个人办公公的信息自动动化管理功能能。q 对企业的采购计计划、库存信信息进行管理理。q 发布生产指标，对对企业生产指指标信息进行行管理。q 发布会议信息，
14、并并对会议信息息进行管理。q 对系统用户进行行管理。q 为了加强数据保保密性，为每每个用户设置置权限级别。q 系统最大限度地地实现了易安安装性、易维维护性和易操操作性。q 系统运行稳定、安安全可靠。3.2 开发发及运行环境境硬件平台：q CPU：P411.8GHzz；q 内存：256MMB以上。软件平台：q 操作系统：Wiindowss xp/ WWindowws 2000。q 数据库：SQLL Servver 20000。q 浏览器：IE55.0，推荐荐使用IE66.0。q Web服务器：IIS5.0。q 分辨率：最佳效效果10244768像素素。3.3 逻辑辑结构设计本系统数据库采采用SQ
15、L Serveer 20000数据库，系系统数据库名名称为db_officce。数据库库db_offfice中中包含13张张表。数据库库中的数据表表请参见附录录B。4 网站总体体架构4.1 模块块功能介绍系统主要包括以以下功能模块块：q 系统登录模块：主要用于用用户登录管理理。q 日常管理模块：主要包括收收文管理、发发文管理、批批示管理、会会议管理、公公共信息管理理、个人办公公管理、人事事管理7部分分。q 业务管理模块：主要包括生生产报表管理理、采购计划划管理、库存存管理、指标标情况管理44部分。q 用户管理模块：主要包括超超级用户、普普通用户两种种登录情况。超超级用户包括括用户添加、用用户修改(所所有用户)、用用户注销3部部分；普通用用户包括用户户修改(个人人信息进行修修改)、用户户注销2部分分。4.2 网站站首页的运行行结果网站首页的运行行结果如图33所示。
