《会议室管理制度范文（8篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议室管理制度范文（8篇）（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会议室管理制度范文为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。第三条日常管理要求（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过_只，每日早餐、中餐后必清洁一次。（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。第四条使用管理要求（一）用于乒
2、乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。（二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。（三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。第三条日常管理要
3、求（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过_只，每日至少清洁二次。（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。第四条使用管理要求（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。会议室管理制度范文（二）一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效
4、利用会议室资源，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境
5、安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前_分钟，打开会议室门。2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动
6、的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。会议室管理制度范文（三）一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。四、会议室使用申请1、为了避
7、免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。4、临时客人接待，
8、如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前_分钟，打开会议室门。2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转
9、借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。会议室管理制度范文（四）会议室使用规定一目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二定义会议室指的是_室的_个大会议室和_个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。三会议室使用规定1、_个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生
10、、安全以及对室内设备物品的管理；2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写会议室使用申请表，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，
11、并开始使用。超过_分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。11、会议室使用期间，使
12、用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。四程序1、申请流程1）部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；3）前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在会议室使用登记表；4）前台接待员将会议室使用登记表张贴在会议室指定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室。2、使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。3、交还流程1）
13、部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。会议室使用流程：附件：1、会议室使用申请表2、会议室使用登记表会议室管理制度范文（五）_集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基
14、本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借
15、用方支付。四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。附表：会议室使用登记表会议室管理制度范文（六）第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司
