《元旦晚会暨青年志愿者协会周年庆》由会员分享，可在线阅读，更多相关《元旦晚会暨青年志愿者协会周年庆（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、策划时间：2012年11月26日策划书一、活动背景：我院是由原电子信息工程系和原计算机系两系合并而成.时间如白驹过隙,转眼间2013年元旦将至,我院从成立走到现在也已有一年,其中有坎坷亦有诸多收获,我院成长的每一步都离不开指全体师生的不懈努力.我院学生会开学至今举办与承办了辩论赛、演讲比赛、运动会等一系列赛事活动,取得了不菲的成绩；我院青年志愿者协会开展了交行运动会彩旗队、校运动会志愿者、无偿献血、爱心捐赠、救护培训等活动始终坚持奉献、友爱、互助、进步的宗旨,坚持人道、博爱、奉献的红十字精神,尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,在丰富学生的课余生活的同时践行志愿精神,传播先进文化,为建设团
2、结、互助、平等、友爱、共同前进的美好社会贡献力量.二、活动主题：信息工程学院元旦晚会暨青年志愿者协会一周年庆三、活动目的：为庆祝元旦佳节与我院青志协一周年,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台.2013年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳.为了促进学生会与青志协成员间的相互了解,增进友谊,以与相互间的协作能力,借此晚会唤起同学们不断奋发向上,开拓进取,为我院的明天添光加彩.四、活动时间：
3、12月28日五、活动地点：蓝购广场、学术报告A厅六、主办单位：#科技学院信息工程学院承办单位：信息工程学院团总支学生会信息工程学院青年志愿者协会、红十字会学生分会协办单位：信息工程学院各班级七、活动各项目组安排： 一、策划协调组： 组 长：谢东熊、周 露 副组长：李 勇、黎 斌 职 责：A、负责这个活动期间的各项活动安排； B、负责入场券分发.二、外联组： 组 长：李澎、罗 侯副组长：孙国毅、关 震职 责：联系校内外大中型企业与商家,为活动做好资金支持.备注：目标预定4000元三、信息宣传组：组 长：黎 斌、何立星副组长：付明月、赵凤菊职 责：A、联系制作活动海报、横幅、喷绘并进行张贴和悬挂；
4、B、联系我校校报、广播电视台等媒体做好活动的各方宣传； C、负责活动现场的摄影、DV拍摄等的手机存档为媒体宣传报道提供素材等.四、后勤保障组：组 长：李志鹏、方熙鹏职 责：A、负责活动所需的一切物品和道具的管理：彩旗、氢气球的悬挂与彩虹门的安放；B、负责检查活动现场事后清理工作；C、联系晚会入场券的制作五、晚会节目组：组 长：陈火艳、刘璐瑶副组长：孙 豪、关震、李志鹏、肖 雨职 责：A、负责晚会节目前期筛选与排练和彩排；B、负责主持人的选择、形象设计记台词审核；C、负责演出人员所需服装的租借和节目单的制作；D、负责节目编排级晚会全流程的衔接； E、负责晚会PPT放映与微博上墙等相关事宜；F、伴
5、奏带制作.六、舞台剧务组： 组 长：肖 雨、郑钡 副组长：方熙鹏、何力星 职责：A、确保晚会舞台的各项布置工作；B、负责晚会期间话筒等道具的传递；C、晚会开始前告知相关注意事项.七、礼仪接待组：组 长：孙 豪、龙 芳副组长：罗 侯、谢冬雄职 责：A、统一发放制作嘉宾邀请函、制作临时通信录等； B、确保晚会所需邀请领导和嘉宾请帖的制作与发放；C、安排好晚会的作为的位置,做好与会嘉宾引导工作；D、晚会当日准备好会场服务物品,如茶水、茶叶等.八、财务统计组：组 长：聂元铃、关 震副组长：翟鹏、郑钡职 责：A、负责活动经费预算、支出和记录工作等；B、负责活动期间的各项财务工作；C、负责活动中重要物品的
6、采购.九、机动组： 组 长：丁 洪、刘 杰职 责:A、处理活动中发生的重大问题和突发事件；B、负责晚会期间会场纪律维持等.八、活动安排：晚会筹备阶段： 晚会策划与准备期：11月25日12月8日本阶段主要完成宣传、节目收集与主持人等.节目收集：由晚会节目组负责.采取各个部门提供节目和收集节目两个渠道.另外,如有必要可从校外邀请专业节目表演作为补充.同时要确定好晚会节目主持人.赞助商：外联组负责.各部门通力合作,积极走访各大商家,保证本次活动资金支持； 前期宣传：由信息宣传组负责.海报的设计和张贴与横幅的悬挂.晚会协调与进展期：12月9日12月18日本阶段主要完成节目筛选与排练、中期宣传、舞台灯光
7、音响确定、物品购买和道具准备. 节目筛选与排练：由节目组负责,统筹组监督,选取优秀节目,并进行排练. 中期宣传：由宣传组负责.该阶段展开论坛、微博与广播宣传. 舞台确定：由舞台剧务组负责设计和布置. 品购买与与道具准备.晚会倒计时期：12月19日12月28日本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导和嘉宾邀请、媒体报道确定、费用收集. 会全过程确定与彩排：由节目组负责.节目单确定交由各部门,加紧排练节目,并进行第一次彩排. 期宣传：信息宣传组负责.宣传单设计和发放,广播宣传,与晚会当日抽奖券的收集. 领导邀请与媒体报道确定：由礼仪接待组负责. 费用收集：由策划协调组
8、负责.务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐.晚会当天安排：白天蓝购广场：早上9点开始将物品搬至蓝购进行布置信息工程学院青年志愿者协会红十字会学生分会近期活动图片展信息工程学院元旦晚会宣传 要课桌,要文化,不要课桌文化签名仪式雨中情服务小分队成立与宣传活动待定下午3点宣传活动结束晚上报告A厅：下午2点开始进行会场布置2下午3点将蓝购广场的展板搬至报告A厅门口3下午4点进行彩排、走场46点开始进入微博大屏幕晚会倒计时阶段,晚会7点正式开始九、节目类型：文艺演出时间控制在90分钟左右,拟定以下节目类型.总计:11个.舞蹈类：3个现代舞与街舞器乐类：1个摇滚乐队表演类：2个魔术、B-BO
9、X语言类：2个情景剧、小品或相声歌曲类：3个校园歌曲联唱、串烧、反串十、晚会当日工作流程：一、晚会会前工作程序一览表.提示：各工作小组在尚未展开自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程.1、 工作人员到场；2、 音箱设备调试工作；3、 引领观众进场入座；4、 发放节目单；5、 准备好晚会所需伴奏带；6、 服装道具准备工作；7、 换衣间服务人员到位；8、 维持秩序服务人员到位；9、 舞台道具服务人员到位；10、 照相与DV工作人员到位；11、 进出口控制工作主持人、演员到位.二、晚会期间应急方案：1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因
10、无法按时出演时,下一个节目与时跟进.2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消.3其他紧急情况发生时,由机动组负责处理.三、晚会会后工作细则：晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作.须注意以下几点:1、 晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、 如不能马上归还的物品,先运回办公室,并在以后的一天内由原定负责人送达.四、晚会结束后的后期工作：1费用处理2书面总结3VCD制作与网络宣传十一、财务预算：用 途 单价 数量金额单位：元海报 15 36 540横幅 4元/米7条350门票0.4 1500 600服装、道具费1000奖品 500礼炮154 60邀请帖 270 140化妆200矿泉水 1 75 75舞台布置 300节目单 2 30 60文本打印 50不可预见 200总预算：4075元人民币#科技学院信息工程学院 #科技学院信息工程学院青年志愿者协会、红十字会学生分会 团总支学生会二一二年十二月六日9 / 9
