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1、如何开展时间管理一、时间概念时间是什么？人们会说“时间就是效率”,“时间就是金钱”，“时间就是生命”，“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。那么,时间的确切定义是什么呢？从哲学意义上讲，时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性,是一种特殊的资源。世界在持续,我们的生命在延续,我们每个人的每一天都是2小时、1440分钟,无论我们快乐或是不快乐，我们的一天都只有24小时、1分钟。区别在于:成功和不成功的人运用时间的方式不同。时间具有下列特性:* 时间是一种资源，且供应无弹性:时间的供应量是固定不变的，在任何状况下不会增长、也不会减少,每天都是小时,都是140分钟,因此我们无法开源。 * 时间具
2、有一维性,无法蓄存，无法失而复得:时间不向人力、财力、物力和信息技术那样被积蓄储藏，也无法失而复得。不管愿不乐意,我们都必须消费时间,因此我们无法节流。* 时间无法取代，具有机会成本：任何一项活动均有赖于时间的堆砌，这就是说,单位时间内只能进行一件事情，做A事情时，就不能做事情,选择A的效益的同步，必须放弃B事情的效益，这波及管理决策的某些理论，例如利益最大,风险最小选择等,因此说时间具有机会成本。下面这个例子很恰本地阐明了时间的这些特性。 如果银行每天上午向你的账号拨款1440元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一种:用不完的钱不能留到第二天再用，也不
3、能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又只有14元。请问:你如何用这笔钱?我们无法在时间资源上开源,也无法节流,同步时间的机会成本，我们只有提高效率,单位时间内才干有更多的产出。二、时间管理概念就是管理的时间概念，组织管理的资源要素中涉及人、财、物、信息和时间,也就是针对管理中时间要素资源的管理。变化能变化的，适应不能变化的。由于时间的特性，因此时间管理的对象不是“时间”,而是指面对时间而进行的“自我管理”，怎么能在单位时间内完毕更多的产出,带来更多的效果、效益和效率,才是我们开展时间管理培训的目的,才是我们追求的目的。三、时间管理的误区所谓时间管理的误区，是指引致时间挥霍
4、的多种因素。如下是管理的几种误区,请人们仔细分析和核对，看看与否存在同样的问题： 1、误区一：工作缺少筹划性目的、规则、筹划的制定，缺少筹划性表目前:*缺少目的缺少优先级别缺少完毕期限*工作措施不当工作起来处在被动位置,谈不上自我管理。2、误区二：时间控制不够 受外部因素影响：* 不速之客的打扰* 无端电话的打扰 无效会议的困扰* 突发事件的解决时间意识不强： 重要表目前如下几种方面:个人的悲观态度* 迟延的习惯* 做事拖拉，找借口不干工作* 工作中闲聊 追求完美3、误区三:组织和过程工作不当组织工作不当的重要体现：*职责权限不清，工作内容反复* 授权不当,“事必躬亲,亲力而为” 沟通不良 不
5、注重协作*工作持续性差*不善于说“不”授权不当的表目前: * 紧张部属做错事* 紧张下属体现太好 * 紧张丧失对下属的控制* 不乐意放弃得心应手的工作* 找不到合适的下属授权其实每个人的精力都是有限的，特别是管理者应当学会授权,将重要的精力和时间放在更重要的事情上。不善于说“不”：学会接受请托,对于我们每一种人来说,所面临的请托也许来自部属、上司、其她同级管理者、或是组织以外的人士。在诸多请托中,有一类是职务所系，又辨别力所能及和能力不及两种类型；另一类请托则属无义务履行的请托，常常引起我们困扰的是后两类请托。 “明智地接受请托”的重要性在于：第一,“回绝”是一种“量力”的体现。有的请托若由她
6、人承受也许比你承受更为恰当，你不防对请托者提出适时的建议。第二,回绝是保障自己行事优先顺序的最有效手段。因此在我们接受请托时先问问自己：职责所系吗？力所能及吗?同步，也规定自已免开尊口。4、误区四：整顿整顿局限性 据记录,一般职工每年要把6周时间挥霍在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近10的时间!质量管理中有名的5管理,规定办公场合做到：1S 整顿,将工作场合的任何物品辨别为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除掉;S 整顿，把留下的根据规定的合理位置放置，并明确标示;S 打扫，将工作场合打扫干净；4S清洁,维持上述成果;5 素养，每位成员养成及时整顿
7、、整顿、打扫、清洁的良好习惯,做事遵守规则，文明的员工是文明管理的主线保证。人们把5S活动看作是减少挥霍、提高生产效率和减少产品不合格率的最重要的基本工程。S的精髓在于建立质量风险防备机制，有病治病,无病强身的质量控制和保障机制。风险成本理论告诉我们，在项目执行的过程中，每个环节都会存在风险因素和风险转化为危机的概率，如果在项目前期阶段投入1单位成本用于控制风险,则也许避免因项目成果偏差采用风险补救10单位的成本。5管理同风险成本理论有着异曲同工之妙。理解完上述内容,当你的上司向你布置一项任务时,你与否会在第一时间提出方案并执行,当你的上司向你索取一份资料时,你与否会在第一时间沉着不迫地递给她
8、？当你需要一份信息时，与否还会满文献夹地翻个底朝天？5、误区五：未活在当下人的生命轨迹就向一条弧线,这当中有诸多分叉点,这些点例如上学、就业、结婚、创业等,每个点均有诸多种选择。这里要说的是，面对同样的时间点,我们会有诸多选择，只有把握目前、活在当下，才干更好实现人生目的。下面讲一种“九牛之人”故事，供人们品鉴。好久好久此前,一种村子里住着两个年轻人,她们在自己村子里没有找到自己心仪的姑娘,因此决定到外面找寻自己的幸福。她们两个跋山涉水,走了很长时间，又累又饿,忽然看到了一种村子。她们想去前面种地的人家里讨一顿饱餐。在田里干活的是一种俏丽的小姑娘。这个时候,其中一种立即就相中了她。天哪!那是人
9、吗?好美好美，这是天使吗！窈窕淑女,八面玲珑另一种不觉得然,觉得就这样一种村姑你就看上了?她说，那好,既然你看上了，不走了，那你就在这吧,我去此外的地方找去。她走了,继续踏上了征途。而这个人留了下来。她向村里的人打听,这是谁家的姑娘,出嫁了没有？后来得知,这个村里有个不成文的规定,男方娶女方的时候,必须要用牛做聘礼,由于这里的重要劳动力就是牛,而送牛的头数越多也就表白这个女人越美丽贤淑，最多是送九头牛,是貌若天仙的。一头是很差的,二头是勉强看的过去的，三头是很一般很一般的这个小伙子想措施弄足了九头牛,由于这个女人,在她眼里已经是天使了。一天,她带着九头牛去了这女人家里，一种老汉推门而出。几句客
10、套话之后,她表白了来意,并阐明了带了九头牛,老汉又惊又喜,连忙说：“没有、没有”,在老汉眼里,她女儿最多只值三头牛而已。但那个小伙子一定要送九头牛并阐明,自己已经打听清晰了你女儿今年多大、属什么的等等。盛意拳拳之下，老汉推脱不了，并且多次强调,是你自己要送九头牛给我的,不是我要你送的，由于老汉不想让别人觉得自己是在骗这个外乡人。之后，两个人过的很甜蜜,男耕女织,日出而做,日落而息。这样过了一段日子后来,那个当时去了此外的地方的人又转回了这里,她想,这不就是我当年和朋友分手的地方吗?不懂得她目前还在不在了？去打听打听吧。忽然她看见一种很美丽的小媳妇在田里干活,看上去是那么那么的美,她想,为什么当
11、年我在这里没碰上这个姑娘呢？可惜呀!她上前打听她朋友的下落.小媳妇告诉了她,并且说我带你去，带她找到了她的朋友。辞别近年,叙旧之后，她问她朋友,嫂子呢？当年的那个小村姑呢?什么?你们不结识?不是她带你来的吗?啊?那就是当年的那个村姑?她问她朋友的妻子,当年你也没有这样美丽呀,怎么越来越美丽了？她说，由于我丈夫觉得我是最美丽的,因此我就是最美丽的。其实每个人都是一块金子,只是光线照射的角度和抛光面的多少决定了光反射的限度不同。你觉得自己是天才并且做到了,那你就是天才。你觉得自己一定会成功并且努力了,你就会成功。你觉得自己可以面对时间而进行的“自我管理”,并且努力做了，你就会管理好时间，在单位时间
12、内完毕更多的产出,带来更多的效果、更好的效益和更高的效率。一切物质,人类所决定的都不是外在的条件,而是内心的信念,只要信念尚有,心火就会常存不熄，就会得到自己想要的幸福。前面我们谈到了五个时间管理的误区,不管此前我们做得如何，要记住:世界上所有的成就都是“目前”所塑造的。因此，我们要放眼“将来”，记取“过去”,把握“目前”。送给人们一句话:活在当下，活在此时、此地、此间、此状态中。 昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,今天则是随时可运用的钞票。请善用它!四、时间管理的基本原则、原则之一：明确目的 对许多人来说，拟定目的实在不是一件容易的事，因素是我们每天单是忙在平常工作上就已透
13、但是气,哪里尚有时间好好想想自己的将来。有一只狐狸想溜进一种葡萄园里大吃一顿,但是栅栏的空隙太小,它钻不进去。在狠狠地节食了三天后,它总算能钻进去了。但是当它大吃一顿后来,却又出不来了，只得在里面又饿了三天，才出得来。这只狐狸感慨地说:“忙来忙去，到头来还是一场空。”此外有人没有目的，则是由于她们不敢接受变化,与其说安于现状，不如坦白一点，是没有勇气面对新环境也许带来的挫折与挑战，这些人最后只会是一事无成！ 事实上，随波逐流,缺少目的的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一种目的明确的人，生活才故意义。人力资源管理中盼望理论告诉我们:想要做成某件事取决于对这件事的盼望值和达到
14、成果的概率。也就是成功取决于目的和实现目的的概率。有目的才有成果,目的可以激发我们的潜能，目的可以鼓励我们前行。那么究竟如何选择或是制定对的的目的呢?我们觉得在选择或制定目的时应考虑两个方面:一是目的要符合自己的价值观，二是要理解自己目前的状况。 2、原则之二：有筹划、有组织地进行工作组织开展工作及目的的制定和贯彻，一般会体目前如下几种方面: 将有联系的工作进行分类整顿;*将整顿好的各类事务按流程和轻重缓急加以排列; * 按排列顺序进行解决; * 为制定上述方案需要安排一种考虑的时间。由于工作可以有筹划地进行，自然也就可以看到这些工作应按什么顺序进行,哪些是可以同步进行的工作。究竟该如何做筹划呢？大体的环节如下: *确立目的;*探寻完毕目的的多种途径；* 选定最佳的完毕方式； 将最佳途径转化成月/周日的工作事项;*编排月周日的工作顺序并加以执行; 定期检查目的的现实性以及完毕目的的最佳途径的可行性。有了筹划,就必须有行动。请人们记住: * 切实执行你的筹划和创意,以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获;*实行时心理要安静,估计困难、做好准备、及时调节。3、原则之三：分清工作的轻重缓急 根据事情(任务)的重要性和紧急限度，可以将工作分为四个类型:第一类型是重要又急切的事。诸如应付难缠的客户、准时完毕工
