速学之道:少做无用功

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1、转帖 速学之道:少做无用功速学之道:少做无用功近几年来,我设计了一门叫做每日(每周)计划的新兴产 品。我曾经撰写了许多关于这项产品的文章,也许看起来很 繁琐,但其实出发点很简单:1. 你得计划两项工作任务, 一项今日任务另一项是本周任务。2. 当一周过去新的一周开始时,每周计划顺势变成了一条今 日计划。3. 记住,工作之时,目标紧紧盯住今日计划。当所有任务告 成时,你会欣喜的发现一天圆满结束了。这种方法在实验过后发现十分有用处,甚至是微小处的巨大 力量。它提醒你不要在某一项手头事情上大费周折。这样你 就可以避免“拖延综合症” ,一旦拖延成习性,便会日日付 之东流,你很难会有一个良好开头。尽管这

2、种方法信手拈来,但我时常听闻不少人不能够坚持到 底,比如这封典型的电邮所说: “你好斯科特,我真的十 分喜欢每日、 周计划, 但我有一个心结。 不管如何努力尝试, 我始终不能应期完成每日计划!我仅仅只能完成计划的一 半,这种形势每况愈下导致我有放弃的念头。请问怎样做才 能按时完成每日计划呢?” 对我而言,解决之道显而易见如果你没有完成每日计划,这很可能说明你把主要精力 放在了无用之处。设立尽可能少的目标,并且切实有效地完 成它们。不要给自己太多的压力和负担,这不是很容易吗? 不幸的是,几乎没有人听取我的建议!他们声称自己不得不 设法一切完成某项工作,理所当然他们不可能计划一个小一 点的清单。相

3、比小目标之下,他们仍然固执的继续计划完全 没有可能实现的目标。实际做的远比心里想的少得多(这也许是这些电邮让我崩溃无奈的原因) 不少事实不断反驳我“少工作”的观点是疯狂的。如果他们 不可能计划小目标,只能勉强结束一般工作,那么不要紧计 划有多大。没有人关心你有多少工作将要完成,人们只关注 你实际完成了多少工作。这种常见的倾向严重高估了你在短期内高效完成工作的能 力。甚至作家的生产效率也不是免检的。卡尔纽波特有一项 十分重要的调查研究任务,但是他对自己仅有微薄的工作时 间感到十分沮丧。我并没有免于两者之一。我认为在像卡尔的人们和自身之间 有种区别,大多数人没有魔法般的能力可以完成更多的任 务,但

4、事实上我们花时间去估量自己的投入多少。我通常会 记录足够的时间点,让我清楚地知道有多少时间是白白流逝 的。普通人一般不会在几天之内一丝不苟地跟踪自己的工作进程。但更为频繁的影响表现在,在某项特别的计划中全面沦 陷。这并不是缩小他们的野心,但具有讽刺意味的是,人们 常常会在第二天的计划中增加更多的工作,可谓是“明日复 明日, 明日何其多, 我生待明日, 万事成蹉跎” 。 为什 么你要安排尽可能少的工作?目标仅仅发挥作用于它们会激励行动的实现。兹格兹格拉曾 经说过,目标应该在伸手触及之外,而不是瓮中之鳖。如果 你不能在至少一半的时间之中成功地完成每日目标,这就并 不是在延伸自身的价值,你仅仅只是浪

5、费时间。基于领悟这句话的精髓,我提出了两项主张: 1.我们应该努力地且诚实地去认知,我们花了多少时间工作 和我们实际完成了多少。2.做一份时间记录,这样可以帮助你更容易的追寻轨迹。 曾经,我们知道如何真正地利用工作时间,我们要递增改善 它使其不要成为一种假象,我们会变成明日超人。 如果你做了一份时间记录,你会惊奇发现在一天中竟然只工 作了 4 小时(这种情况很普遍) ,你的适当的反应并不是说 服自己立即开始一项 8 小时的工作。但是你需要循序渐进, 试试工作 5 或 6 小时,并且在双周记录你的工作进程,这样 你就可以发现自己做出的不小改变。 为什么要跨小步子? 当你的自我形象,尤其是理想的自

6、我形象开始策划工作,然 而却并不匹配实际的你,这就导致了低下的工作效率。我可 以说,数年之后你会明白虽然设定了一个小目标,但实现计 划的日子是最富有成效的。不幸的是,如果印象中自己的工 作能力为 8小时,但时间记录表显示你的工作时间仅为 2 小 时,然后计划就会变成毫无意义。 当然,我们会同样铭记 设定远大计划的那一天和着实完成之日。 这其实是误导之言 , 因为你总是可以完成更多的工作通过暂时使自己超速运转。 但这消耗你的精神和体力 ,所以很少可持续超过一两个星期。 真正的目标应该是提高你的基本水平生产力。 如何实施这 个建议并且开始做得更多? 首先,做一份时间记录。我习惯使用铅笔和纸,但是如

7、果你 比我更专业学术,苹果商店里有许多 app 软件可供你记录时 间的安排及处理。做时间记录也许是一个讨厌鬼,但这却是 极为必要的,前提是你想要了解如何在一个合理的基础上处 理你自己的时间。一份可选择的时间记录表,可以记录你在任何一天内真正完 成的任务。这是一个不可靠的指标因为任务完成比时间花费 更为多变,但是如果你坚持一个更长的时间周期,便能在关 于“在特定某天中花费多长时间完成工作”的命题中,获得 更好的启发。其次,设定你自己的生产力标准,只是略高于你目前的平均 水平。如果你已经做了 4 个小时,那么请继续尝试 5 或 6 小 时的工作时间;如果你在规定时间内已完成 8 项任务,那么 试试

8、 10 或 12 项新任务。再次,坚持这个标准满一个月,在回去之前,看看你的生产 效率在这个周期里是否有所提高。一个月是一个不错的时间 计量单位,因为任何不足通常会扭曲,同样如此你计划的动 机往往因此破裂。最后, 如果你仍没有达到目标, 逐渐再一添加 25%-50% 的目 标。通过做这种类似增加的工作,你会登上生产效率的更高 平台。最终这些问题将逐渐减少且越来越难,工作更不能牺 牲资源或是效率,早期收益往往源自于简单重组你的时间并 减少浪费时间,而不是由于工作更长时间。 如果你认真并 做得更多,这里有一个总结: 做一份未来几天的时间规划表,或是一份详细记录你接下来 几周每天目标的规划表。确立一个目标以提高 25% 之工作完成率。 在一个月之内回转并衡量自身,如果你已经有了提高,你可 以再尝试一次或者设定一个简单目标以维持现阶段自己的 生产力水平。真诚希望,这种方法能够阻止某些一派胡言的计划像“一天10 小时而你却真正只利用了 3 小时”。做事并不需要做更多的工作,但是你要更聪明的工作。如果你甚至不知道现在的自己如何工作,那怎能更高效更智慧的工作呢?

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