推介会活动策划方案(共5篇)

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1、推介会活动策划方案（共5篇）推介会活动策划方案（共 5篇）第 1 篇： 推介会活动策划方案推介会活动策划方案项目推介会策划一、活动背景（也可以是XXX公司介绍）二、活动目的1、借 助 xxx 推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升 XXX 的整体品牌形象。2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。3、巩固和丰富 XXX 的品牌形象,借势提升其未来的行业核心 竞争力。三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间注意时间安排 要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合 理安排六、组织结构主办单位协办单位承办单位法律顾问七、会 议邀请对象 1、客户：项目方新老客户工委会员 2、嘉宾

2、：政府相 关领导工委相关领导 XXX 公司相关领导相关本地商会及行业协会 领导 3、媒体：专业媒体（待落实）八、会议活动内容九、推介目 的诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。十、会议前期筹备工作 1、制定工作时间表（倒计时），该表 有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审 批人等栏目。2、由 xxx 部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基 础，安排活动）3、会议相关合作方签约。4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：客户邀 请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店 档次确定和坐席的排位）客户接待组（主要跟进客户接送、酒店 住宿安排、车辆

3、的安排、vip客户特别接待、礼品及宣传品的派 送、以及客户临时需求的解决）媒体邀请组（主要跟进各专业媒 体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）策划包装组 （主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方 案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）节目组 （主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）后勤 保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各 类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是 礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的 布置，以及撤场的车辆人员保障）工程保障组（主要跟进会议现 场的电路保障、协助策划包装组会场布

4、置及撤场保障）安保应急 组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗 失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当 地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）流程安排（按照 时间顺序，安排整个活动间的流程）签到环节会场门口设签到背 景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名； 签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。中场酒会（例）上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步 到酒会现场，参加奥莱酒会。名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾 享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。现场整体布置构想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营 造高雅氛

5、围；酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；清晰的指示 系统，方便来宾参加活动各个环节。十二、具体要求（例）十三、部门协作与工作分解（例） （xx 项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和 活动公司合作，共同完成会议活动）十六、费用支出（例）推介 会活动策划与组织一、客户邀请展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请， 邀请意向客户及准客户。客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀 请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。二、促销政策各销售处可以根据各区域市场情况及特殊客户 公关策略，自行制定区域促销政策（只限于展示会当天交付车 辆），并将促销政策及促销原因上报进行审批

6、，合格后才允许执 行。三、资料准备酒店：为了确保促销活动能更好的展示公司及 产品形象、取得最佳效果，需按促销活动需求选择最适合的酒 店。室内：选择大小适合会议规模的会议室，会场进出方便，有 明显的导引牌，有服务人员提供上乘服务，宾馆会场需有专人负 责，并提供尽可能多的方便。室外：促销活动会场需要有开阔样机展示场地，可停放展示 样机，并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机方便，地面应 允许履带设备摆放及行走演示（场地应整洁，无污物）。四、现场布置视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活 动前一天须将会场按公司 vi 标准布置完毕（拱门、条幅、喷绘、 展板、展架、导引牌等）。必备设施：活动现场必须

7、配备投影仪、dvd、电脑、座式麦克风、无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂 答谢宴会条幅。参展车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观整洁，无灰 尘，无划伤，无故障。参会人员人数：邀请客户到会率不允许低于 80%，无关人员不 允许超过 20%。签到：安排人员专职进行签到登记、发放资料，所有到会客 户必须在客户签到表上签名确认并留下联系方式，严禁邀请无关 人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。五、酒店准备 1 会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并 发桌号 2会议厅开会时，以课桌式进行，约人位置 3宴会厅就餐 部分以圆桌式进行，主桌人（各县市与公司主要领导），副桌 人、个副桌，

8、另备 1 桌。4 主席台前需要主持台，主持台用鲜花装饰，同时需要桌麦一 个，无线麦克一个5会议期间需要酒店方提供投影、投影布 6会 议开场前需要酒店协助将条幅或背景墙布置好 7酒店需于一楼大 厅放置明显的指示牌，将客人引领至会议厅 8酒店方提供一个抽 奖箱（最好自备，透明有机玻璃的）9 餐桌要有桌布，餐椅要有椅 套。10酒店方将桌牌摆放，主桌为 1号，其余桌号为 2-？号六、 展会中注意的细节用户调查：展会必须发放并回收用户调查表。现场解说：专业人员负责室内、室外的产品和企业介绍。室 外解说需配备现场音响设备，以能盖过机器噪音为宜。关于主持人:代理商应聘用专业主持人或在公司内部培养专业 主持人

9、，和相对成熟的会展小组。礼品发放：活动礼品、礼金应严格控制，原则上在用餐后， 凭邀请函发放。会议记录：须设专人进行活动拍照，照片内容须涵盖酒店布 置外景、会场全景、就餐全景、样机演示等，收集照片后建立促 销展会原始资料库，为以后的促销活动提供直观的参考，并反馈 厂家。七、策划方案撰写 1绪言 2策划背景资料及分析 3策划目标 或意义 4时间 5地点 6参加人 7围绕目标的主要项目内容 8实施 的方式方法 9 传播计划及方式 10 活动的组织计划 11 经费预算及 来源 12有关资料或工作提示八、应急程序设计 1保安的措施 2保 健措施 3意外发生时的人员疏散计划 4防火措施 5户外雨天的工 作

10、程序项目推介会策划草案产品推介会是开发公司和客户互动交 流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售 和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点：1.树立漯河新天地的产 品形象；2.漯河新天地推广及销售的需要；一、活动目的 1.让客户更加深入地了解本案，增强已购或已 定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；2.通过本次产品推介会 赢得客户的口碑，促进本案的销售；3.展示和提升本案的品牌知 名度和美誉度；3.在温州市场造成投资机遇再度来临的轰动效 应。二、活动主题漯河市城市建设与商业地产发展研讨会暨漯河 新天地产品推介会三、主办单位漯河美盛房地产开发

11、有限公司四、活动时间五、活动地点温州国际大酒店（待定）六、活动规 模 150200 人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会 人员数量、现场气氛营造等因素，150200 人规模较为理想。七、参会部门、机构和人员 1.2.3.项目所在地政府及规划局 漯河美盛房地产开发有限公司监理公司 4.规划设计公司5.温州市 各大媒体（温州都市报、温州商报、温州晚报、温州电台及电视 台等）6.地产界人士、部分目标客户群体八、活动内容 1.重点介 绍漯河市的发展前景与规划 2.各相关单位领导发言、解析、致辞3. 现场赠礼和抽奖活动 4.现场客户提问及解答九、活动流程十、 活动气氛的营造 1.横幅：活动地

12、点拉横幅，引起关注。2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。4. 报纸稿：在 11月 17 日的报纸上发布消息。5. 邀请函：发函邀请温州地区优质客户（包括已认购客户或有意向认购客户）和 10 月展会上留下联系方式的潜在客户。十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能 吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内 容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略：媒介选择：温州都市报。发布时机：暂定 11 月 17 日。投放频次：1 篇。（3）具体投放计划（4）其他形式媒介宣传：活动点横幅等 的悬挂。时间为 11 月 18 日 1

13、1 月 19 日。短信或电话联系客户。2. 活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活 动活动现场的热烈气氛，（2）媒介策略：活动现场使用彩虹门、 高空气球、横幅营造现场气氛。活动现场的礼仪小姐可着印有漯河市美盛房地产开发有限公司和漯河新天地等相关字样的披带或恤，以起到流动宣传的效 果。十二、活动所需物品及经费预算 1.布置物品：2.礼品订做： 政府要员及媒体记者礼品另送。印有美盛公司字样的杯子或其它礼品 200个，赠送有意向客户及来场嘉宾。第 2 篇：推介会策划方案感谢您的阅读，希望能帮助到您。推介会策划方案导读：本文是关于推介会策划方案，希望能 帮助到您！推介会策划方案一、活动目

14、的：以4 月21日全国企业家活动日为契机，广 泛联络当地企业家，进行公关活动，进而提升新东方品牌大世界 在地市的影响力，扩大项目在当地的知名度，在此基础上挖掘当 地客户资源，力促成交实现。二、活动对象：活动举办地的受邀企业家，人数 20到30人左右。三、形式与内容：本次活动以项目推介公关为主要形式，主 要有以下活动内容：1、新东方品牌大世界产品介绍（可以考虑带 部分前期已经购买的业主参加以增强产品价值的说服力，这部分 业主最好选择有相当经济实力的）。2、宣传片播放（在播放过程中，最好同时让一名形象、口才 俱佳的置业顾问做精彩讲解）。3、前一阶段热销成果展示（这部分除了前述让已成交业主现 身说法

15、以外，主要通过多种技术手段做展示，例如幻灯片、图 片、展板、成交业主的部分资料展示主要是展示部分有相当经济 实力的业主，除去名字。使到场企业家明显体会产品同自己身份 的匹配以及投资的价值）。4、其他地区推介活动概况介绍（播放地市推介活动的视频， 同时也需要必要的讲解与描述，以增强说服力）。感谢您的阅读，希望能帮助到您。5、晚餐会与部分文艺节目表演（通过几次的活动表演可以明 显感觉到，台秀、车展、奢侈品展等对现场嘉宾的吸引力有限， 相反一些绝活表演却很吸引眼球。例如瑜伽、柔术、魔术、杂 技表演等，而这些表演的共同点是节奏感强、高潮迭起、不易产 生审美疲劳，能从始至终让与会者保持浓厚的兴趣，而且对

16、于地 市的普通观众有相当的新鲜感）。6、晚餐会与表演中的项目公关。（在一个绝活表演结束时适 时穿插，具体再定）四、活动时间：年 4月21日下午6点开始。 预计持续时间 2 到 3 个小时。五、活动主题：让财富成就更大价值。六、活动准备：1 主办单位：时代精奇、新东方品牌大世界。2 资料准备：预计参会人员包括企业家 2030 人，准备项目资 料份（包含整个新东方品牌大世界全套物料折页、商铺分割图、 宣传片光盘），热销展示部分的展板、图片及相关资料、地市推 广的视频资料。3 接待准备：由于到场嘉宾均为当地有相当实力的企业家，因 此整个活动考虑在宣传上尽可能低调，不宜张扬，但一定要使到 会人员感觉到接待规格同身份相符。建议选择一家距离市区有一 定距离，交通方便，档次较高的酒店为接待地点。