学院档案管理工作总结

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1、学院档案管理工作总结学院档案管理工作总结在上级率领的关心支撑下,在市档案馆专家的详细指导下,在学院率领的高度正视下,我们当真对照_科学手艺事业单元档案打点省级尺度,完美了档案的硬件行动措施,成立了学院档案打点搜集,对20_年学院升为高职院校以来的档案进展了搜集、清算、归类、装订和组卷,并接收了由市档案局和市教育局配合组成的档案标准化打点品级认定评审小组的搜检和评定。在此次查核中,经由专家评审,我院档案工作在打点系统、行动措施设备、根本营业培植和档案开发操作四个方面,到达了省科技事业单元档案打点省二级程度,总结我院档案创级工作,有以下几个方面的熟悉。一、率领高度正视档案工作学院的率领班子高度正视

2、档案的打点工作,首要率领曾屡次在各类工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实处事、替将来着想的主要工作,必需做到全员知晓、部门介入、办公室负责、全力供应经费支撑”的工作精神,并强调充实阐扬学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院更始和成利益事的宗旨。经由过程拟定例范化、尺度化、现代化的工作尺度,确立了在20_年下半年到达省级尺度的工作方针,迅速搭建起了档案打点搜集,配齐了高起点的档案打点行动措施设备,健全了各项规章轨制,使学院档案在短时刻内有了突飞猛进的成长。出格是在经费保障上,学院率领给以了鼎力支撑。为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件

3、行动措施培植,采办了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计较机处事器,并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室,1间朋分为档案办公室和档案查阅室),做到了库房和办公、查阅分隔,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”法子得以实现,采办了专门用于档案打点的紫晶软件,施行信息化打点,确保档案工作走上标准化、尺度化和科学化的道路。率领的正视,给以了档案工作者莫年夜的支撑和鼓舞鼓励,为我们积极开展档案工作缔造了精采的空气,同时也为档案工作指了然成长的标的目的。二、完美打点系统,增

4、强队伍培植为了完美学院的档案打点系统,学院成立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任详细负责,装备两位同志任专职档案员,各二级打点部门、系、校区分设兼职档案员,各二级打点的部门、系、校区的首要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明晰、打点到位的档案工作打点搜集,为档案工作的顺遂开展打下精采的根本。同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作打算和查核,成立了档案室,施行方针责任制,做到了统一率领、统一打点、统一机构、统一轨制,从而使学院档案工作进入了精采的工作轨范。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进展查核、传递、奖励,以确保档案工作的轨制化。三、精诚团结,勇于奉献做好档案工作

5、档案工作日常平常不起眼,也不惹人注目,是以经常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实处事、替将来着想的起根据凭证和延续历史浸染的极其主要的工作。在此次学院档案创级工作中,因为学院的一些历史原因,学院历年来的档案都不曾集中清算,杂乱无章,但为了使学院档案做到打点有序,行动措施齐全,轨制健全,清算标准,并顺遂经由过程成都邑档案局的搜检,分管档案工作的学院率领党委书记12_同志针对档案工作和迎检工作召开屡次会议,要求遍地室当真正视、团结协作、积极配合,学院办公室主任、主任助理也亲自上阵,和档案工作人员一路奋战,全院教人员工都本着对学院高度负责的立场,不计名利得失踪,默默全力勤恳工作着。所以,我

6、们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的成效。四、当真进修尺度,强化档案培植工作学院增强了对档案培植的标准化打点,当真研究进修新的档案工作标准化打点尺度,按照档案打点的有关律例连系学院的详细工作,拟定施行了12_职业手艺学院档案打点法子、12_职业手艺学院档案分类方案、12_职业手艺学院档案人员岗位职责及档案的保管、借阅、统计、保密、剖断、销毁、库房打点等24项打点的规章轨制和营业标准,并严酷按标准执行,渐渐形成了精采的运行机制,做到了营业打点有章可循、照章处事。学院增强了档案的标准搜集,把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对搜集到的资料按永远

7、、持久、短期进展周全的分类清算,耐心装订修补,切确地编制档号,细心录入计较机,标准装盒上架,在组卷中尽量做到科学、合理,使檀卷分类科学、划分刻日切确、书写标准、枚举体例统一。截止今年12月,共清算完成党政档案30卷,教学档案32卷,科研档案20卷,仪器设备52卷,会计档案22卷,教职工档案123袋,声像档案121卷。为其它工作供应信息处事奠基了根本。五、增强开发,进步操作是档案工作的方针“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建,经由过程本次达尺度备,使学院的档案工作上了一个新台阶。可是总结经历教训将是档案工作前进的最好动力,此后我们将会不竭当真总结经历教训,正视差距,完美各项轨制,加倍标准地打点,争夺档案工作再创佳绩。第 页 共 页

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