秘书四级试题

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1、理论知识单选题（共60题）1、 下列表述不正确的是（）A. 意向书多用于经济技术合作领域 B. 可以用文种做标题C. 意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充D. 意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改2、判定档案价值要分析其特征，文件形成时间属于（ ） p247 bA：价值特征B：形式特征C：表现特征D：内容特征3、“特此函达，请予复函”此为（ ）的尾语。 bA、答复函B、询问函C、请批函D、批答函4.检查文书版式，标题是否端正的工作属于（） a A.文书校对 B.文书检查 C.文书签收 D.文书拆封5、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时，应明确的首要工作是（

2、 ）。 aA、制定接待计划B、拟订日程安排C、确定接待人员D、确定接待规格6、纵向沟通最容易出现的障碍是（ ）。 多项选择题 abcd p170A、沟通各方心理活动存在障碍B、理解力存在问题C、不懂聆听D、语义歧义7、Windows中的控制面板是用来改变（ ）的应用程序。dA、文件分组B、程序运行C、分组窗口D、系统配置8、能最快获取答案的提问形式是（ ） cA开放式提问B探索式提问C封闭式提问D咨询式提问9、值班工作是秘书部门的一项（ ）。cA、临时性工作B、特殊工作C、日常工作D、标志性工作10、主持公司董事会会议应是（ ）。A、公司董事会B、董事会秘书C、公司副董事长指定的其他董事D、公

3、司办公室主任11、有些简报根据需要加“按语”。按语的位置应在（ ）。A、正文的最后B、正文的前面C、标题的上端D、标题的下方12.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（ ）A 保存10年B 保存15年C 长期保存D 永久保存13.为了延长档案的寿命，要（ ）A 配备档案保管技术设备B 使档案尽量接触阳光C 将档案水平放置D 减少档案的利用14.度假型酒店与商务型酒店相比具有( )A 地方和季节特色B 高效，快捷的服务C 较强的服务能力D 提供的先进通讯工具15、判定档案价值要分析其特征，文件形成时间属于（ ）。A、形式特征B、价值特征C、内容特征D、表现特征16、若由两

4、个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是（ ）。A、确定经费来源B、确定会议地点C、确定来访人员组成D、定服务人选17、召开公司董事会时，如董事长出差在外，会议将由（）主持。、董事会秘书、与会者集体推举的人、董事长授权的其他董事、公司总经理18、将归档文件按其来源、时间、形式和内容的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于（ ）。A、档案整序B、档案排列C、档案存储D、档案分类19、下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名称的是（ ）。A、鼠标左键双击选中的工作表标签B、鼠标左键三击选中的工作表标签C、鼠标左键单击选中的工作表标签D、鼠标右键单击选中的工作表标签20、以下不属于通报类公文的是

5、（）A工作通讯 B 会议纪要C内部参考 D 情况反映21主持公司董事会会议应是（） A.公司副董事长指定的其他董事 B.公司办公室主任 C.董事会秘书 D.公司董事长22、（）是档案价值鉴定最重要的方面A 分析档案的形式B 分析档案的内容C 分析档案的名称D 分析档案的来源23我国劳动法明确指出，劳动者维护劳动权利首要是靠（）劳动部门地方政府劳动者所在公司劳动者自己24、文书缮印应该以（）为依据A 定稿B 第一稿C 送审稿D 草稿25、每支出一笔现金，秘书均应及时A 核对现金余额B 在零用现金帐簿上记录C 向财务部门报销D 向主管领导汇报26、报告的发文字号，其位置应在（ ）。A、发文机关下不

6、空行，居中B、发文机关下空两行，居中C、发文机关下空两行，居左顶格D、发文机关下空两行，居左空一字27、下列各项中受专利法保护的对象是（ ）。A、某乙发明的一种游戏规则B、某甲发明的一种高血压的治疗方法C、某丙发明的一种茶叶的制作方法D、某丁发明可专用于吸度的工具28、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（）、专题性报告、综合性报告、答复报告、情况报告29、IMG1200看不清A 工作日志B C 时间表D 30、档案检索工作是（ ）的基础和前提。A、档案整理B、档案鉴定C、档案的分类D、档案利用31、下面属于行政公文的一组文种是（ ）。A、通知、报告、决定、会议记要B、通知、报

7、告、调查报告、会议记要C、通知、决定、报告、会议记要D、通知、决议、调查报告、会议纪要32、秘书对原始信息进行分类的工作，属于（ ）。A、信息深加工B、信息筛选C、信息存储D、信息整理33.以下不属于简报类公文的是（ ）A.工作通讯B.会议纪要C.内部参考D.情况反映34.传达会议决定事项必须（ ）A.B.建立承办制度C.体现本位要求D.遵循实用原则35、秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写（）。、设备隐患表、隐患记录及处理表、设备故障表、设备处理表36、我国劳动法明确指出，劳动者维护劳动权利首要是靠（ ）。A、地方政府B、劳动者所在公司C、劳动部门D、劳动者自己37、公文的版心

8、尺寸为（ ）。A、210nn297nn（包含页码）B、156 nn225 nn（不包含页码）C、210 nn297 nn（不包含页码）D、156 nn225 nn（包含页码）38、秘书应经常对（ ）进行安全检查。A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公区的建筑D、办公设备39、在布置办公室时应使自然光（ ）。A、来自桌子的左上方或后上方B、来自桌子的右上方或斜前上方C、来自桌子的右上方或斜后上方D、来自桌子的左上方或斜前上方40、下列描述不正确的是（ ）A：意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充B：意向书多用于经济技术合作领域C：可以用文种做标题D：意向书虽然不具备合同的法律

9、效应，但签定都也不能随便更改41、布置办公室的三大原则是（ ）。A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适B、有利于保密，便于监督，协调、舒适C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适42、应用文书的开头用语是（ ）。A、兹派 审定 根据 照办B、兹 为此 目前 贯彻执行C、兹介绍 为此 现将 请审阅D、43、渡假型酒店与商务型酒店相比具有（ ）。A、B、高效、快捷的服务C、地方与季节特色D、较强的服务能力44、为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意（ ）。A、预先形成的支持群体B、利用领导的权威C、先期与相关人员沟通D、建议的表达方式45、检查文书版式，标题是否端正的工

10、作属（ ）。A、文书校对B、文书核查C、文书签收D、文书拆封46、“特此函达，请予复函”此为（ ）的尾语。A：批答函B：请批函C：答复函D：询问函47、在Word编辑状态下，当前光标在表格中某行的最后一个单元格的外框线上。按Eatar键后（ ）。A、在光标所在行下增加一行B、对表格不起作用C、光标所在列加宽D、光标所在行加宽48、对文书进行（ ）的工作属于缮印。A、记录B、校对C、修订D、眷抄49、以下报告与请示表述不准确的是（ ）A、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位B、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可C、 D、请示有对应的文种，而报告则无50、召开公司董事会时，如董

11、事长出差在外，会议将由（）主持。、与会者集体推举的人、董事会秘书、公司总经理、董事长授权的其他董事51、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（ ）。、长久保存、长期保存、保存15年、保存10年52、报告的发文字号，其位置应在（ ）。A、发文机关下空两行，居左空一字B、发文机关下空两行，居中C、发文机关下不空行，居中D、发文机关下空两行，居左顶格53、传达会议决定事项必须 。A、遵循实用原则B、体现本位要求C、D、及时到位54、小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位置应在 的位置。A、远离入口处，背对门B、接近入口处

12、，背对门C、远离入口处，正对门D、接近入口处，正对门55、档案检索工作是（ ）的基础和前提。A、档案利用B、档案分类C、档案鉴定D、档案整理56、现代企业制度的典型组织形式是A 个人独资企业B 合伙企业C 全民所有制企业57部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在（ ）。A、报头，间隔线上方B、报尾，间隔线下方C、报核，标题上端D、报头，简报名称的下发58、提高建议的被采纳程度，秘书必须注意（ ）。A、利用领导的权威B、先期与相关人员沟通C、预先形成支持群体D、建议的表达方式59、若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是（ ）。A、确定来访人员

13、组成B、确定会议地点C、确定服务人选D、确定经费来源理论知识多选题（共40题，当前为第30题）试题描述 :1、 会议签到时发给与会人员的文件一般有（ ）。A、 工作报告B、 会议议程C、 日程安排D、 会议通知2、“报告”适用于（ ）。A、请上级批准请求B、答复上级的询问C、向上级反映情况D、向上3.会议记录要求做到（） A.准确 B.完整 C.生动 D.概括4.使用PowerPoint编辑的文件，其扩展名可以使（） A.xls B.ppt C.doc D.pps5.下面选项中运用借代法进行速记的是（） A.胜利v B.秘书s C.组织性组x D.走得快d6.投影仪带宽过窄容易引起（）的想象。 A.聚焦不良 B.端口无输入信号 C.画面分辨率不清 D.图像模糊7.传阅文书的方法只要有（） A.分工传阅 B.自行传阅 C.几种传阅 D.建立阅文室8.下列关于光盘刻录机的叙述，正确的是（） A,刻录机在读盘方面的性能与专业的读盘光驱一样好 B.在安装内