操作手册写法

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1、杭州新世纪信息技术股份有限公司操作手册写法和注意事项文档作者:新世纪烟草事业部OA运维组当前版本:Hew Centurv inlocmollan 新亶纪信就杭州新世纪信息技术股份有限公司二。一二年七月文档控制文档名称杭州新世纪操作手册写法和注意事项文档代码T-C-01文档描述操作手册具体写法和需要注意的事项版本信息修改日期版本描述作者2012年08月01日创建蒋业成文档阅读说明颜色说明备注更色重点内容,没有时间看完整的就看这部分内容红色待定需要修改的地方1.操作手册编写内容模块介绍操作手册标题页面内容模块错误!未定义书签 错误!未定义书签错误!未定义书签。正文内容一业务流程内容模块错误!未定义

2、书签。正文内容一系统操作内容模块1:选中要插入图片的单元格,右键 -自动调整-固定列宽2:选中要插入图片的单元格,右键 -表格属性-行-指定高度(自己设)-行高值设成固定值操作手册编写模块介绍名词解释模块操作手册需要包含的内容组成部分。编写文档时候需要将所列模块写 入文档。编辑内容模块中需要书写的内咨范围,编与文档模块时候需要写的内咨范围备注模块书写内容的具体样例内容形式模块内容表现形式,可取素材。表现形式主要是文字和图片,可取素 材是内容的来源,主要是历史项目文档资料和根据自己的理解进行描述操作手册标题页面模块工江中烟三项工作项目用户手册-物资采购“1iHHi,Mi ! 3文特作4H 浙江中

3、阳三项工作项目如.,a口杭州新世纪信息被呆股份行限公司.MM Ml MHMl - Ml 1,Ml Ml MlMlH!Ml Ml . I* * IB W * B IS M7二。一二年七月a图片1it afimeisaf10文档控制文苜名即浙江中网三项工怅物资采码项目清各文窗代内文的诙igfeSSSiLI修改日朗版本希蕾作者,加12年阡目27日也命创第蕤业曲W厘a0图片2模块编辑内容备注内容形式1编写文档主标题内容(虚线红框1):项目名称比如三项工作项目样例:浙江中烟三项工作项目内容形式:文字来源1 :项目组提供需求文档2编写文档副标题(虚线红框 2): 如果客户要求将所有流程操作手册写成 一份,

4、建议按照以下形式填写副标题:内容形式:文字来源1 :自己编写来源2:直接复制本步骤中的内容副标题内容:用户培训-操作手册编写文档副标题(虚线红框2):如果客户要求按照业务模块进行编写,建议按照以下形式填写副标题:副标题内容:操作手册-XXXX(业务模块名称)样例:比如:操作手册-物资采购流程内容形式:义字来源1 :项目组提供需求文档编写文档副标题(虚线红框2):如果客户要求按照业务流程(业务模块-业务流程)进行编写,建议按照以下形式比如:物资采购业务模块下有业务流程样例:内容形式:文字来源1 :项目组提供需求文档填写副标题:操作手册一省公司年度采副标题内容:|操作手册一XXXX流程(业务购计划

5、填报审(编号)流程名称)3编写文档编辑作者(虚线红框3): 由于操作手册文档往往不是一个人编写样例1 :浙江中烟三项工作项目组样例2:杭州新世纪烟草事业部OA运维组内容形式:文字来源1 :项目组提供需求文档完成,建议以项目组的名称或者部门名称来源2:公司组织机构作为文档编辑作者文档来源3:4编写版本号(虚线红框 4):版本号的制定规则,当文档发生内容上的 变化,就需要保留老版本,建立新版本进 行修改。版本号的编写建议按照以下方式 进行编写:样例:当前版本:当前版本:内容形式:义字来源1 :自己填写当前版本:(数字编号)5公司的标志图标(虚线红框5):复制到文档中New Cenlvry 1 川

6、Ormatiion 新但,己曜爆内容形式:图片样例:内容形式:图片来源1 :公司提供6公司名称信息(虚线红框 6): 杭州新世纪信息技术股份有限公司内容形式:文字来源1 :公司组织机构文档7文档编辑时间(虚线红框7):文档编辑时间样例:二。一二年七月内容形式:义字来源1 :自己填写8更换到第二页,进行“文档控制”和“版 本信息”设计编写文档控制内容(虚线红框8):样例:文档名称:文档名称信息,需要步骤2文档名称:浙江中烟三项工内容形式:义字来源1 :自己填写9|中的意思保持一致作省公司物资采购操作手册 文档描述:浙江中烟三项工 作省公司物资采购操作说明文档编号:填写文档统一编号文档描述:本次文档需编写的目的10编写版本C 日期:编工 版本版才 与步骤4苧息(虚线红框 9):亍文档/修改文档日期信息;信息,最新的版本信息需M样例: 版本 版本内容形式:义字来源1 :自己填写中的版本进行对应|正文内容一系统操作模块:融物力:工i :做冏鼻 尸肥靛p翎蟠 1,璃上悻 I: 税潞常球期8 :4遍收*7J到密ME ,) 一褪弱丽廊!国皿rm*ti-nic4mBnsvi (K

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