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1、店铺电脑收银系统后台介绍与功能简述店铺电脑收银系统是一款功能强大的收银系统软件,包括收银前台和收银后台管理两大 模块。界面简洁、操作非常简单，可以有效加快操作速度且易学易用。收银后台管理主要是对商品、会员、用户、统计、设置等的管理。根据各模块的分工不 同，简要阐述收银系统后台的各个功能的作用。一、商品管理店铺商品管理是店铺经营者不可或缺的也是最基本的工作之一。在商品管理中可录入、 浏览、查询商品，同时也可以对进货和库存进行管理。店铺新进一批商品，通过商品录入功 能，录入收银系统后台数据库，实时保障店铺商品与收银系统后台商品信息一致。便于以后 的管理与查询，这也是使用店铺收银系统之前必须要做的步
2、骤。商品入库后，借助商品浏览模块浏览所有入库的商品信息。可以浏览到商品的条码、货 号、名称、规格、类别、库存、售出、会员价、零售价、进价、是否参与打折和积分等。浏 览收银系统后台数据库的商品信息，是实时了解店铺商品最简单最快捷的方式。通过商品详 细信息的表格，清楚的知道店铺所有的商品清单。双击任意商品条目，可对商品信息编辑。 在任意商品条目上右击，可对商品刷新、编辑、删除、打印条码、导HExcel和库存清零等 操作。通过此操作，在浏览商品时若发现商品信息不准确，可及时修改，十分方便。浏览的 时候还可以按照设定的条件浏览，如商品的类别和库存量；可直接浏览低库存的商品，便于 及时的补货，也可直接将
3、低库存的商品报表打印留做进补货的清单使用。在商品浏览时，低 库存的商品数目会添加红色底纹，起到非常不错的警示作用。可按照设定的相关条件查询库中的某个及某类商品。支持条形码、货号、商品名称及更 新时间的查询，若对商品条码和货号不清楚，可选择模糊查询。输入商品编号或条形码、货 号、名称查询，可查看到商品的详细信息，方便后续对商品的管理。按照产品的更新时间可 以查询到在设定时间内所有的入库商品。可以清晰的了解在选定时间内入库的商品。根据进货的批次以及供货商等信息查询进货的情况。以表格形式显示商品入库时所包含 的所有信息。可以查看到某一批次进货的所有商品信息。若在某次商品入库时，出现误差， 在此功能中
4、就可以查询与核对。若发现某一商品信息输入有误，右击可直接编辑。还可以对 供货商进行管理，若进货商的电话或其他信息发生改变需要修改，可选中相应条目进行编辑。 能够确保下次联络供货商准确无误，也不必担心联系方式丢失等其他问题。若想知道某一件 商品的进货批次、供货商、进价等信息，可键入商品的条码；来查询这些信息，方便、快速 且准确。店铺的进货，通常情况下都不能全部卖出，因为在进货的途中损坏，自己使用及其他原 因，会让入库和销售的数据不同。店铺收银系统的库存异动功能就是用于非正常的商品库存 变化情况。若出现商品损坏、退货、自用、赠送或其他原因时，可将这些产品记录下来，保 存后，自动减少相应商品的库存量
5、，同时在库存异动记录中显示；若删除库存异动的记 录，商品的库存不会在增加。确保销售数据能与库存数据相同。店铺内一些散货，如瓜子、水果等一些零散的小商品，且每个顾客要买多少也无法固定， 在出售之前需要称重作价结算。那么这些商品也是没有条码的。若需要统一收银，就必须贴 上条码。收银系统中标签打印功能就是无码商品的补充，根据商品需要打印条码贴在商品标 签上，方便商品后续的管理和销售。同种商品包装不同，价格也需要区分开来；比如说散货 瓜子的条码是1001, 包为20斤，进价为60元，售价为120元，很少有一次买一包20斤的瓜 子的顾客；所以，这里个数要写为20，1斤为一个单位，进价要写3元，售价为6元
6、，在称重 后，比如是1斤2两，那么，在输入数量的时候写为1.2个。二、会员管理经过多年的摸索，人们发现吸引一个新客户所花费的成本大约是保有一位现有客户的5 倍。于是会员这个概念在各大商业领域开始出现。会员制客户管理模式成了商家为维系与客 户的长期交易关系的纽带。会员管理为各类商场，商店，超市，餐饮连锁店，娱乐场所，金 融机构，通讯企业，医疗保险企业等广泛应用。会员管理主要是用来录入和浏览会员，积分 兑换功能可配合店铺做促销活动。会员管理有会员积分、折扣、会员卡储值，生日提醒等功 能，要使用会员管理功能，首先需要录入会员信息。可利用扫描枪录入到系统中。为了使店铺的顾客源源不断，通过会员制维系老顾
7、客；需要将所有的会员信息记录保存 下来，以便老顾客收银结算时享受折扣和积分。这样能有效的保证店铺的客户群，使店铺的 收益更长久。在收银系统后台会员管理选项录入会员卡中，录入会员卡的编号、姓名、电话、 生日、地址、会员卡的类型等信息保存。为提高会员卡的录入速度，会员卡也可预先批量录 入到系统中再发放给顾客。还可以批量更改会员的有效期，只要是批量更改，库中所有的会 员卡有效期将全部更改。还可以根据顾客持有会员卡的时间长短，设定享受的折扣，也可以 根据商品不同类别发放不同类型的会员卡。会员卡的管理灵活多变、实用。会员入库后，可浏览所有的会员，可查看某个会员的购买记录。也可以根据会员的购买 记录，对购
8、买大户提供更大的优惠或促销活动。以激发老顾客的消费欲望，有让新顾客办理 会员的想法。还可以为会员充值，充值后可直接用会员卡消费，可加快结算的速度。若会员 的信息有改动，可直接在会员条目上双击修改保存。会员卡结算时会自动产生消费积分，可以在店庆或节假日举办积分换礼品、积分购物等 活动刺激消费。本系统中默认采用消费额和积分额1:1的关系进行累计，即消费100元计积分 100,可自行设定积分比例，如：消貳元积1分、消费10元积1分等。在兑换积分时需扣减相 应的积分。扣减完成后，会显示总积分、已兑换积分和可兑换的积分，可轻松告知顾客的剩 余积分。三、用户管理用户管理主要是针对店铺内部人员的权限进行管理
9、,可设置收银系统中任意用户为全部 权限或部分权限。用户权限分为三个级别，拥有后台管理权限的收银员可进入后台管理，部 分权限进入后台只能进行部分操作，普通收银只能进入前台。在收银系统后台的用户列表中显示收银系统中的所有用户的用户名及各自的权限。在用 户列表中选中某个账号后，点击用户管理按钮可对此账号进行权限和密码修改。用户前 台权限只能打开收银前台；部分后台权限可以打开收银系统的后台，但只拥有部分的权限， 没有用户管理、统计查询、系统设置的权限；全部后台权限可以打开收银系统后台，拥 有后台的所有权限，可管理任何其他的用户。若店铺有多个收银员轮换上班，为避免多人同 用一个账号而出现账目误差，可增加
10、多个收银员。设置销售人员后可以启用店员按照销售额提成，前台收银时可以累加某个销售人员的销 售额，在收银系统后台查看销售人员的销售记录。在收银时将销售记录计算到某销售导购员 名下，以便进行工资提成计算。这个功能不管是在销售收益上还是在员工积极性性上都有着 非常重要的作用。因为员工根据收银提成会更加卖力的推销店铺产品增加自己的薪水，店铺 也会因为销售量的增加而提高收益。随着店铺销售人员的动向，可随时增加删除销售人员。 也可选择相应的年份或月份，查看销售员的销售记录，销售记录以报表打印预览的形式显示； 记录详细显示了流水号、收银员、总价、毛利润、日期及月份。在记录末尾汇总销售商品的 数量、销售额和毛
11、利润。也是管理销售人员的重要数据参考。四、统计査询在统计查询中可以查询某日、某月或某年的销售汇总，实时了解店铺的销售收益。库存 统计主要是用来统计商品库存，可统计库存商品价值，预计可销售金额和预计平均毛利润。 并提供低库存报表，以便及时进货补货。日/月汇总是对当天/月份的销售进行统计，也可以选择一个日期/ 一个月份或某个收银 员统计日/月的销售情况，清楚知道每一天/每个月店铺的经营情况，不做不明不白的生意， 不做糊里糊涂的商人。统计后可生成详细的日/月统计报表。年统计可统计出年销售额和年 毛利润，年毛利润为年销售额减去商品进价成本。也可以统计以前任意一年的销售收益情况， 若不想保留以前的销售数
12、据，可以清楚本年度之前的历史销售数据。如果没有录入商品进价 信息，或信息不全、不准确，则毛利润统计也不准确，所以这些数据跟店铺的实际经营会有 少许的误差；不过也完全不必担心，这就好比投资预算与实际花费有差异是一样的道理。统 计后可生成详细的日/月/年统计报表。库存统计可统计库存情况，可统计库存商品价值，预 计可销售金额和预计平均毛利润。并提供低库存报表，以便及时进货补货。五、系统设置系统设置是对收银系统的相关功能或工具的自定义设置，可完全按照店铺经营者的要求 喜好设定。系统设置可对小票打印设置，对数据库进行相关操作，设置备份间隔、库存警戒 线、货币符号及是否使用电子称和条码打印的设置等。设置小
13、票的样式，可根据店铺的特色设置小票的样式，也给以将店铺的重要信息打印在 小票上，达到宣传店铺的作用。收银系统中的每一份数据都十分重要，丢失或出现故障有可 能导致整个系统数据出错，所以数据的安全不可忽略。可将数据库备份到系统安装目录下的 “数据库备份”目录中。每个备份文件就是一个完整的数据库文件，恢复一个备份文件即可 恢复到相应日期之前所有的数据。数据库自动备份间隔有多种选择每周一自动备份每 天开机备份或每月底自动备份低库存提示设置，当任何入库商品的数量小于低库存的设定值时，会给予提示，在收银 系统后台的商品浏览中商品的库存数量出现红色底纹。默认积分比例的设置，默认积分比例 是在收银结算时按照比
14、例自动产生积分，系统默认采用消费额和积分额1:1的关系进行累 计，即消费100元计积分100，可自行设定积分比例，如5元积1分10元积1分等。 设定后，消费自动累加积分。可根据设定的积分比例，开展积分促销及兑换活动。系统设置内还可设置系统的货币符号、使用电子称及一些其他的自定义设置。使用“小 票打印测试”可测试打印机是否能够正常工作。在恢复数据库之前，请确认先关闭收银台或 其他打开数据库文件的程序。数据初始化功能是在系统正式投入使用前清除测试数据，把需 要清除的项目选中，点击“开始数据初始化”即可。以上是对收银系统后台的五大功能模块的简要介绍及各模块的主要功能。其操作简单、 功能全面、系统稳定、性价比高的特性，是店铺收银的绝佳选择。
