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1、需求说明明书考勤管理20111年5月文件状态态： 草稿 正式发发布 正在修修改文件标识识：当前版本本：1.0作 者：完成日期期：版 本 历 史版本/状状态作者参与者起止日期期备注目录第1章 引言1.1 引言目前HRR部门做做考勤数数据时，存存在着许许多严重重问题，造造成该岗岗位人员员流失严严重。第第一,在多系系统间切切换操作作，这样样的操作作造成工工作上的的麻烦且且易混乱乱，新手手不易上上手；第第二，考考勤数据据未做到到统一性性，考勤勤流程在在OA系统审审批完还还得手工工录入到到朗新系系统中，操操作繁琐琐，增加加工作量量；第三三，每个个月为提提供一份份考勤统统计表给给财务计计算薪酬酬，前后后得
2、花上上20天的时时间，并并且完全全手工操操作核对对方式，这这样难免免造成误误差，不不管对被被考勤人人来说还还是对公公司来说说，都有有可能造造成损失失。本系统主主要着力力于以上上几点解解决现行行问题，减减少考勤勤人员的的工作量量，提供供被考勤勤人员自自助查询询考勤数数据，并并且预测测企业未未来的考考勤模式式，做一一些预留留功能。第2章 现行业务务模式2.1 涉及的系系统OA系统统,朗新系系统,科密系系统，CRM系统2.2 业务流程程图2.3 业务流程程说明考勤流程程，包括括补卡申申请单、出出差申请请单、请请假申请请单、加加班申请请单、调调休申请请单市场运营营经理和和市场拓拓展经理理在CRM系统提
3、提交出差差申请单单，其他他流程在在OA提交，其其他人员员所有考考勤流程程都在OA上提交交申请考勤流程程审批完完人事管管理专员员(区域人人事专员员)OA上接收收到相关关流程后后，在朗朗新系统统做相关关补卡操操作。第3章 业务功能能需求3.1 业务需求求流程图图3.2 业务需求求说明3.2.1 参数设置置3.2.1.1 权限可按角色色或岗位位分配权权限权限控制制内容：可分配配各模块块的使用用权限，可设置置按角色色或岗位位只能查查询某些些部门或或人员的的考勤数数据(即按组织织架构的的级别做做分级权权限)，而非非一查询询就能查查询所有有内容，例例如：像像各部门门的上级级主管各各查询该该部门成成员的考考
4、勤情况况可分配相相应部门门的岗位位人员排排班，默默认情况况下所有有人都不不得排班班3.2.1.2 考勤规则则设置请假、加加班、调调休、出出差的审审批天数数的设定定，以提提供流程程审批时时使用假别设置置：事假假、病假假、婚假假、产假假、年假假、探亲亲假、丧丧假、其其他，及及设置相相应假别别是否带带薪调休规则则设置：可以设设置有效效的调休休有效周周期排班次数数：可以以设定对对应的部部门或人人员在一一定的时时间期间间可以排排班的次次数，对对于超过过排班次次数的，将将不再提提供排班班时间的的修改，相相应的人人员按排排班时间间严格执执行。若若不做次次数限定定，则可可以对排排班内容容做修改改。是否考勤勤属
5、性：该属性性为“是”的人员，需需要按排排班时间间做相应应打卡，该该属性为为“否”的人员员，将不不受各种种考勤规规则的限限定，相相应的也也就不存存在异常常卡的消消息提醒醒。单据提交交提交天天数：该该规则作作为判定定单据提提交时间间与相应应的考勤勤开始时时间是否否有提前前相应的的天数，对对未提前前提交的的话系统统做相应应提示，不不仅提示示申请人人，包括括提示所所有的审审批人，以以作为审审批人审审批依据据。3.2.1.3 工作日功能描述述：通过正正常工作作日的设设定，减减少排班班的工作作量。提供设设定休息息日，年年假，法法定节假假日3.2.2 排班管理理功能描述述：为所所有在职职人员设设定上班班时间
6、，可可按部门门排班或或按人员员排班。若若按部门门排班的的话，该该排班适适合于该该部门所所有人，后后续入职职人员也也生效。该该功能有有三个模模块，一一是设定定排班对对象，二二是设定定排班起起止日期期，三是是设定各各个班次次段的起起止时间间，通过过这三个个模块的的设定进进而生成成一张对对应日期期的排班班表。提提供新增增、保存存、修改改、删除除排班功功能。排排班可针针对类别别，支持持对不同同类别的的人对应应不同的的排班方方式，以以减少排排班工作作量。排排班还支支持手动动排班和和自动排排班，自自动排班班适用于于以正常常班方式式(上班时时间有一一定的规规律性)工作的的人员，手手动排班班适用于于不以正正常
7、班方方式工作(上班时时间没有有一定的的规律性性)的人群群。对于界界定为自自动排班班的，系系统将以以设定的的工作日日及休息息日规则则完全自自动排班班。排班可支持多多套上班班时间，以以支持像像零售督督导专员员、市场场运营经经理这样样的人群群(零售督督导专员员上班时时间：88：30-17：30或9：00-18：00或10：30-18：30，市市场运营营经理：9：30-17：30或10：00-18：00或10：30-18：30) 输入：排班对象象：按部部门（通通过组织织架构勾勾选部门门，可支支持多选选） 按人员员（通过过组织架架构选择择人员或或者通过过按工号号、姓名名查询选选定人员员）排班起止止日期：
8、排班开开始日期期，排班班结束日日期班次段：班次名名称,总小时时数，刷刷卡性质质(按班刷刷卡，按按段刷卡卡),段开始始时间，段段结束时时间,段工作作小时，有有效打卡卡时间段段(在该有有效的时时间段内内打卡，打打卡数据据才算正正常卡，若若不做设设定，则则打卡不不受时间间限制)排班日历历：非工作日日类型：休息日日（排班班日期显显示黄色色），法法定假日日(排班日日历显示示红色)输出：点点击组织织架构或或相应人人员显示示排班内内容和相相应班次次名称的的时间段段操作流程程：备注：该该排班作作为判断断迟到早早退的依依据。适适用于晋晋江总部部人员、厦厦门总部部人员、直直营店人人员、市市场运营营经理、市市场拓展
9、展经理。对于品质管理部和仓储部排班的，授权相应部门负责人做排班。直营店人员由门店负责人排班，排班操作方式一样，支持餐卡，并走直营店排班审批流程流程审批后排班才生效,排班流程图如下：3.2.3 补卡管理理补卡规则则：第一、该该补卡适适用于所所有漏打打卡人员员第二、 做补卡卡次数限限制，若若超过系系统设置置的补卡卡次数，则则做相应应提示，若若执意提提交，由由直接上上级确认认后走特特殊流程程由总裁裁审批处处理。第三、单单据支持持代提交交，考勤勤数据存存储在被被代理人人名下功能描述述：该流流程提供供漏打卡卡人员使使用，当当点击补补卡流程程时，若若用户有有漏打卡卡，则单单据上直直接显示示出需要要的补卡卡
10、时间段段，无须须用户录录入。输入单据据：操作流程程：总部：零售事业业部: 终端端零售人人员：导购类：导购，资资深导购购，收银银员，仓仓管员店长类：店长，副副店长，店店长助理理流程说明明：提交交补卡单单据后可可按部门门判断选选择使用用总部流流程或零零售事业业部流程程或终端端零售人人员流程程补卡提醒醒：在提提醒模块块有补卡卡消息，点点击相应应提醒链链接可直直接打开开补卡单单据。提提醒消息息可同步步到RTX消息提提醒，同同理点击击RTX的消息息提醒，也也是直接接打开补补卡单据据。3.2.4 加班管理理加班规则则第一、加加班须按按时打卡卡，否则则不得调调休。对对于特殊殊情况下下加班无无须打卡卡的，由由
11、人事管管理专员员(区域管管理专员员)事先做做补卡处处理第二、除除直营店店外的人人员加班班0.5天起算算，对于于加班天天数写小小于0.5天做提提示并不不允许提提交第三、直直营店人人员加班班按小时时计，加加班2小时起起方可计计算加班班,小于2小时做做提示并并不允许许提交 第四、单单据支持持代提交交，考勤勤数据存存储在被被代理人人名下功能描述述：提供供加班申申请，存存储加班班申请记记录。能能够设置置加班是是以小时时计还是是以天数数计输入单据据：操作流程程：总部： 零售事事业部：终端零售售人员：3.2.5 调休管理理调休规则则第一、加加班调休休有效期期为半年年。当用用户打开开调休单单时，对对选定的的加
12、班时时间段系系统自动动判断相相应的加加班时间间段是否否有按时时打卡，若若无按时时打卡则则做相应应提示，并并判断该该加班时时间是否否超过半半年，若若超过半半年则做做相应提提示并无无法提交交 第二、调调休原则则上不得得与春节节假日连连休。考勤规规则设定定时，提提供“不可调调休时间间范围”和“可调休休天数”设定，以以做该规规则判断断依据第三、 对于在调调休期间间提前回回来上班班的，提提供“销假”处理。若若不是提提前回来来上班的的，点击击“销假”，系统统提示“无须销销假操作作”。做销销假后，系系统自动动修改已已经存储储的调休休天数，对对于单据据上的调调休截止止日期不不做改写写，只是是有销假假记录。销假
13、后按正常上班时间打卡。对应的销销假流程程：提交交人直直接上级级(直接上上级对于于是否提提前回来来上班做做相应确确认)结束束第四、 单据支持持代提交交，考勤勤数据存存储在被被代理人人名下 调休流流程功能描述述： 提供员员工的加加班调休休或生日日调休，生生日时间间上班的的列为可可调休时时间范围围内输入单据据：操作流程程：总部：零售事业业部：终端零售售人员：3.2.6 请假管理理请假规则则第一、 请假天数数与实际际打卡不不符的，一一律以实实际打卡卡为准。第二、 对于在请请假期间间提前回回来上班班的，提提供“销假”处理。若若不是提提前回来来上班的的，点击击“销假”，系统统提示“无须销销假操作作”。做销
14、销假后，系系统自动动修改已已经存储储的请假假天数，对对于单据据上的请请假截止止日期不不做改写写，只是是有销假假记录。第三、 单据支持持代提交交，考勤勤数据存存储在被被代理人人名下请假流程程 输入单单据：该单据的的相关附附件，可可解决像像婚假这这样的假假别需要要提供结结婚证扫扫描件内内容的操作流程程：总部：零售事业业部：终端零售售人员： 3.2.7 出差管理理功能描述述：单据支支持代提提交，考考勤数据据存储在在被代理理人名下下出差单据据：操作流程程：总部：零售事业业部：终端零售售人员：同零售售事业部部3.3 日结果、月月结果、年年结果、考考勤月报报表功能描述述：该模模块做为为汇总数数据的查查询入口口3.3.1 日结果提供根据据工号、姓姓名、岗岗位等所有人人事资料料字段的的匹配字字段查询询相应人人员的日日结果，日日结果包包含字段段信息如如下3.3.2 月结果提供根据据工号、姓姓名、岗岗位等所所有人事事资料字字段的匹匹配字段段查询相相应人员员的月结结果，月月结果包包含字段段信息如如下3.3.3 年结果提代根据据工号、姓姓名等匹匹配字段段查询相相应人员员的年结结果，年年结果包包含字段段信息如如下3.3.4 考勤月报报表可生成考考勤月报报表(通过可可选部门门或个人人生成)，提供HR部门
