档案数字化副本移交接收检验登记表.docx

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附件:档案数字化副本移交接收检验登记表移交单位名称内容描述全宗号移交载体类型、规格起止年度起止件号检验项目移交单位检查情况接收单位检查情况档案数字化副本数量/数据量目录数据检验图像数据检验准确性检验完整性检验可用性检验病毒检验载体外观检验移交说明接收意见移交单位(盖章)负责人:经办人:移交日期:年月日接收单位(盖章)负责人:经办人:接收日期:年月日移交接收档案数字化副本清单填写说明:序号档号题名责任者备注1 .每份登记表只填写一种载体类型档案,若同时移交多种载体类 型的档案,则应分别填写登记表。2 .内容描述:填写交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接 方式、过程等说明事项。3 .移交载体类型、规格:离线移交时按实际载体填写,在线移交 时,填写“在线”。4 .起止件号:离线移交时标注同一批次移交的档案数字化副本的 起始件号和终止件号;在线移交时,按存储结构组织数据,标明当前存 储结构内档案数字化副本的起始件号和终止件号。5 .移交档案数字化副本数量/数据量:填写交接档案数字化副本的 文件数/文件所占空间大小,档案数字化副本数量和数据量之间用 隔开,数据量以MB或GB为单位,精确到小数点后3位。6 .移交接收档案数字化副本清单:在移交接收的档案数字化副本 数据中提取档号、题名、责任者形成数据清单,可只保留电子版,根据 移交数量自行增加行数。

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