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1、2013年第十四届中国西部国际博览会 第十四届中国西部国际博览会参展商手册前 言尊敬的参展商:第十四届中国西部国际博览会定于2013年10月23日27日在四川成都举办。为便于您做好各项参展准备,敬请您认真阅读第十四届中国西部国际博览会参展商手册,并按要求做好相关工作。您如果还有其他问题和需求,请与我们联系,我们会尽快予以答复。中国西部国际博览会组委会 组委会联系方式: 主场服务商联系方式:四川国际会展有限公司 中展励德国际展览(北京)有限公司网 址: 网址:联系电话:028-86210130 邮箱:ciexpo-86210591 ,86210156 联系电话:028-61998785,6199
2、8272转 8015,8023,8025传真:028-86210127 传真:028-61998785-8001目 录 第一章 参展指南4一、展会基本情况4二、日程安排5(一)参展商报到流程5(二)展览时间5(三)会议活动内容5三、 办证服务6(一)参展商证6(二)布撤展证6四、展馆及周边平面示意图7(一)第十四届中国西部国际博览会主展场展区设置图7(二)第十四届中国西部国际博览会主展场地理区位图8五、 交通路线9(一)地铁线路9(二)公交路线9(三)出租车路线10(四)开展期间大会指定停车区10第二章 布展撤展指南11一、标准展位布展撤展说明11(一)时间安排11(二)标准展位布展撤展流程1
3、1(三)标准展位基本配置11(四)标准展位示意图12(五)标准展位升级示意图13(六)标准展位参展商需报送资料14二、特装展位布展撤展说明14(一)时间安排14(二)特装展位布展撤展流程15(三)特装展位需报送资料17(四)特装展位注意事项17三、收费标准18(一)保证金18(二)特装管理费及施工证件19(三)施工加班申请及费用标准19(四)展位消防设施收费标准19四、大会安全管理规定20(一)施工安全管理规定20(二)保证金处理标准27五、大会主场服务商职能29第三章 注意事项31一、保护知识产权管理办法31(一)总则31(二)投诉处理31(三)责任33(四)附则34二、大型设备进场34三、
4、展品入关手续34第四章 其他服务35一、物流服务35(一)境内展品运输物流商:35(二)境外展品运输物流商35(三)报关行36二、推荐会务服务商36三、特装展位推荐搭建商37第五章 附 件39附件一:第十四届中国西部国际博览会展区管理规定39附件二:第十四届中国西部国际博览会参展企业会刊信息登记表41附件三:第十四届中国西部国际博览会参展商证件申请表42附件四:知识产权保护承诺书43附件五:展览会标准展位安全责任书44附件六 :标准展位基本配置变更示意图46附件六 :标准展位基本配置变更示意图46附件七:特装展位装修图纸审核资料47附件八:特装展位安全责任书49附件九:特装展位搭建委托书51附
5、件十:用电申请表52附件十一: 展具租赁申请表54附件十二:保证金/特装管理费用表55附件十三:标准展位楣板信息提交5632013年第十四届中国西部国际博览会第一章 参展指南一、展会基本情况1、展会名称:第十四届中国西部国际博览会2、展会时间:2013年10月23日至2013年10月27日3、展会地点:成都市世纪城新国际会展中心 (四川省成都市天府大道中段世纪城路198号)4、展会规模:主会场12万平方米5、展区设置:展区名称展馆号展示内容西部合作馆1-2号馆设西部合作展区、中东部省(市)合作展区和全国各市(州)投资贸易展区。电子信息馆3号馆设国际电子企业展区、3D打印展区、智慧城市展区、通讯
6、技术展区、电子元器件展区及消费电子展区等。国际合作馆4-6号馆设跨国公司展区、欧盟展区、日韩展区、南亚展区、美洲展区和非洲展区、跨国公司展区、国际金融展区、国际旅游展区、侨商馆。高新技术馆7号馆设全国各省(市区)高新技术成果综合展区、四川省科技成果转化综合展区。装备制造馆8号馆设汽车制造展区、重大装备展区、新能源、节能环保产业展区、新材料、钒钛钢铁及稀土展区、白酒金三角展区。农业产业馆9号馆设全国农业标准化示范成果展区、农业高新技术产业展区、温室及节水灌溉展区、农村可再生能源展区、品牌农产品展区、国际国内食品展区等。室外展区室外广场设文化艺术产品展区二、日程安排(一)参展商报到流程参展商凭展位
7、确认书或缴费凭证到参展商报到处报到;领取参展商证件。注:参展商需于9月23日前提交展区管理规定、知识产权保护承诺书等相关资料(参见附件一、附件四)方可办理报到手续(二)展览时间开展时间安排日期时间专业观众日2013年10月23日-24日09:30-17:30公众开放日2013年10月25日-27日09:30-17:30 参展商请于每日开展前半小时进入展馆准备(三)会议活动内容(以现场公示为准)部分会议活动内容 第十四届中国西部国际博览会开幕招待会 第六届中国西部国际合作论坛 第七届中国西部投资说明会暨重大经济合作项目签约仪式 第六届中国西部国际采购商大会 第八届中国-欧盟投资贸易洽谈会 第四届
8、中国西部国际金融论坛三、 办证服务(一)参展商证(组委会办公室办理)1.办证原则1)参展商证供参展人员进馆使用,一人一证,不得转借他人使用。2)每9标准展位办理3个参展商证。特装展位按每10办理1个参展商证。3)参展商需提前申办证件(详见附件三)。4)若因特殊情况需现场办证、补证或改办证件等,经组委会审批同意后办理,10元/证。2.办证方法参展商填写第十四届中国西部国际博览会参展商证件申请表(附件三)并于2013年9月23日前以传真或电邮方式报送四川国际会展有限公司,开展前在参展商报到处领取证件。(二)布撤展证(主场服务商办公室办理)1. 申办数量布撤展证领取标准:50-100领取10个;10
9、1-300领取15个;301-500领取20个;501以上展位领取30个。2. 证件使用布撤展证凭展位确认书或缴费通知单领取,特装施工单位工作人员在展馆布展、撤展时间段内持布撤展证进入展馆进行特装展位施工(布展人员须在10月22日18:00前完成布展施工并撤出展馆)。四、展馆及周边平面示意图(一)第十四届中国西部国际博览会主展场展区设置图(二)第十四届中国西部国际博览会主展场地理区位图五、 交通路线(一)地铁线路线路下站点地铁一号线:升仙湖- 世纪城(06:30-22:30)世纪城,由C出口到达;地铁二号线;犀浦-成都行政学院(06:30-21:30)在天府广场站换乘地铁1号线,在世纪城站下站
10、,由C出口到达(二)公交路线地点路线火车北站-世纪城:乘16路99路-倪家桥换乘118路、501路,在新会展中心北侧下车即到;双流国际机场-世纪城:乘坐907路公交车,在新会展中心北侧下车即到;市内其他地方:可乘84、102、115、188、504、298夜间线路直接抵达世纪城新国际会展中心。注:成都市公交热线:86-28-85076868(三)出租车路线出发地点下车地点行驶路程成都双流国际机场世纪城新国际会展中心14.7公里成都火车北站16.8公里成都火车东站21.6公里天府广场11.4公里注:成都市出租车现行收费标准为白表(06:00-23:00)每公里1.9元,起价8元(包含2公里),1
11、0公里到60公里2.85元;夜表(23:00-06:00)每公里2.2元,起价9元,10公里到60公里每公里3.30元。计价方式:500米计费5分钟按1公里计费,车速低于12公里/小时时程并计,计价采用四舍六入五奇进整数显示。速腾2.0和1.4T加1元。(仅供参考,以实际为准)(四)开展期间大会指定停车区开展期间,大会指定停车区域为环球中心停车场,停车后请乘坐地铁1号线在世纪城站下前往展馆。102013年第十四届中国西部国际博览会第二章 布展撤展指南一、标准展位布展撤展说明 (一)时间安排布展时间:2013年10月22日 09:00-18:00撤展时间:2013年10月27日 17:30-22
12、:00注:具体撤展时间以现场通知为准 (二)标准展位布展撤展流程事项步骤流 程布展1凭展位确认书及缴款凭证到参展商报到处报到2经报到处审核确认后领取参展商证进场布展3如有租赁或展位变更需求请到现场服务处办理手续撤展1归还租赁器材2到现场服务处办理出门条3展品、资料物品凭出门条出馆 (三)标准展位基本配置标准展位配置:一桌两椅、两灯、一块中文或中英文白底楣板(双开口展位可提供二块)、一个单相5A插座、三面墙板(双开口展位为两面墙板)。注:1. 如参展商自行升级标准展位须在9月27日之前以书面形式向主场服务商申请,经同意后向主场服务商缴纳管理费60元/展位,押金2000元/展位。5个以下按实际展位
13、数收取;6-30个展位缴纳押金1万元;31-50个展位缴纳押金2万元;51-70个展位缴纳押金3万元;71-100个展位缴纳押金4万元。2. 如参展商自行搭建标准展位,须在9月27日前以书面形式向主场服务商申请,经同意后每个标准展位须向主场服务商交纳60元管理费。注:9月27日之后申请的,收取管理费100元/展位。(四)标准展位示意图(五)标准展位升级示意图(以现场实物为准)组委会可为参展商提供标准展位升级搭建。升级搭建方案一 收费标准:1500元/个升级搭建方案二 收费标准:1000 /个 (六)标准展位参展商需报送资料序号报送资料内容接收单位1展区管理规定(附件一)四川国际会展有限公司2参展企业会刊信息登记表(附件二)3参展商证件申请表(附件三)4知识产权保护承诺书(附件四)5标准展位楣板信息提交(附件十三)6标准展位安全责任书(附件五)中展励德国际展览(北京)有限公司7标准展位基本配置变更示意图(如有需要请报送)(附件六)8用电申请表(如需增加用电请报送)(附件十)9展具租赁申请表(如有需要请报送)(附件十一)注明:以上资料1、2、3、4、5项请于2013年9月23日前报送四川国际会展有限公司6、7、8、9项如有需要请于2013年9月2