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1、公务出访的邀请函 篇一：因公出访省批团组报批材料(范例)一、所需材料1.市外侨办因公出国、赴港澳任务审批办文单。2.组团单位填写省因公出国、赴港澳任务呈报表并签发盖章。 参考样表及填写说明3.随团单位填写省因公随团出访任务呈报表。 出访事由应表现随团人员详细任务4.发自邀请方本土的邀请函复印件和译文。 邀请函应包含日程5.在外日程安排。 按样表填写6.身份证正反面复印件。 全部人员粘贴到一张纸上7.户口簿个人资料页复印件。 首次出访人员提供8.组织机构代码证复印件。9.副县级以上人员请假汇报表原件。10.因公出国 境 团组确保书。11.因公出国(境)团组使用中介机构情况表。12.因公暂时出国
2、境 任务和预算审批意见表。13.团组公告材料。 团组全体人员姓名、单位和职务，出访国家或地域、任务、日程安排、往返航线，邀请单位情况、联络人、电话、有没有涉华敏感问题和和我合作情况，经费和预算等14.翻译人员外语能力证书。15.附件及补充说明：所签协议副本；推介会、说明会、恳谈会等方案；未使用中介机构的团组、需调整出访计划和超出文件要求范围的内容均需做出书面说明。二、办理步骤1.审理申办材料。接案人员依据出国审批相关要求对报送的材料进行审核，凡材料不齐全、内容不合格的申办材料，将在一个工作日内做退件处理并在退件说明中注明退件原因。2.审核上报。申办材料科室审理后，报送办领导审核、并按程序报市政
3、府市委审定后，上传省外办审批。其中，副厅级 含 以上人员申办事项，经省外办相关业务处室会签后报办领导审核，然后报省领导审批。3.出具批件。申办事项如获同意，省外办出具“因公出国 赴港澳 任务批件”。篇二：申办因公出国签证必备材料及注意事项一、申请因公出国签证必需准备以下材料：1、护照。护照的使用期最少在半年以上，且最少有两页空白的签证页；申请人应在护照上署名。2.、邀请信。邀请信的基础要求：邀请信要用正式信笺纸 须印有邀请企业的名称、地址、电话、传真号码 ；Email不能作为邀请信；由前往国本土发出；邀请函应用英文或本国文字打印；邀请信应写明出访目标、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由
4、谁支付等内容；邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔署名；邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；根据前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；邀请信不得涂改、伪造。3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，关键内容有：申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻情况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；家庭情况：直系亲属 父母、配偶、儿女 和近亲属 弟兄姐妹 的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、使用期限等；所申请签证的基础内容：申请签证的目
5、标、种类等；邀请方的基础内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；申请人以前申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；申请人署名。4、相 片。申请签证的相片和护照的要求基础一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量通常和签证表的份数相同。5、其它辅助性材料：常见的要求有派遣单位出具的英文费用证实；中方和邀请企业的营业执照；机票订单、机票原件；黄皮书；邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它企业发来的邀请确定；反签证实等。各国签证要求不一样并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。二、注意事项：1.依据管辖权和安全要求，未经我办同意并办理相关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证；2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备相关材料，并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，以确保团组能按时出访。
