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1、相关方综合评价管理办法1.目的日照钢铁精品基地的建设，投资体量庞大、建设内容广泛、专业门类齐全、合同形式多样、参建单位繁杂，为加强日常管理，体现参建单位的水平和真实表现，突出先进、鞭策后进，公司责成工程管理部为总牵头单位，形成了“专业分类+专项考评+综合评价+集中展示”的相关方评价体系。为保证相关方评价体系正常运行，并不断地优化和更新，制定本管理办法。2.适用范围适用于日照钢铁精品基地建设期间，参与工程管理的所有职能部门/项目部和参建的各相关方。3.定义相关方：在日照钢铁精品基地建设范围内，履行合同义务，参与工程实体建设和提供各类服务的单位，包括但不限于:勘察设计单位、监理单位、EPC总承包单
2、位、EPC总承包的一级分包单位、材料供应单位、设备供应单位。组长单位：结合公司管理职责定位，在相关方评价体系日常运行过程中，主导某一专业分类相关方评价工作的公司职能部门。分工如下：安全保卫部作为安全管理评价组长单位；设计管理部作为设计服务评价组长单位；装备材料部作为材料、设备供应评价组长单位；工程管理部作为文明施工、工程质量管理、工程进度管理评价组长单位。监控人员：是指公司各部门 /项目部，报送的参与相关方评价工作的人员，代表本部门的意见，履行相关方评价义务。4.职责4.1工程管理部作为公司相关方评价的总牵头单位，负责相关方综合评价体系的策划、日常管理和考核、优化开发、培训工作。4.2自控中心
3、负责评价体系后台程序开发、前台展示等功能的编程调试、日常维护工作。4.3各组长单位职责：4.3.1根据工程进展圈定评价入围单位名单，并每月更新,填写变动情况信息表（附表一），在每月5日前，报工程管理部。4.3.2按专业分类，制定专项考评细则，并组织实施；具有以下权利和义务：4.3.2.1根据专业分类，自行制定考评细则，在一定范围内组织讨论和征求意见，并在使用过程中，不断更新完善。4.3.2.2自行决定专项考评的方式、方法、时间频次、组织形式等。4.3.2.3负责考评结果在每月30日中午12:00前的录入工作（节假日不顺延）。4.3.2.4对专项考评的结果负责，具有解释权。4.4各部门/项目部职
4、责：4.4.1报送本部门参与工程监控的人员，并保持人员的相对固定，当有变动时，OA报送并电话告知工程管理部。4.4.2配合各小组单位，按公平、公正的原则，开展相关方考评工作。4.4.3保证所管辖的相关方参评覆盖面全，及时将管辖范围内的参评单位增、减情况，OA报送并电话告知各小组单位。5.遵循的原则5.1根据合同形式和内容不同，采取专项考评、专业分类的原则，即将同类或相似类别的单位，放在一个评价范围内。5.2有综合评价的单位：按照安全30%、质量30%、文明施工20%、进度管理20%的权重，计算得分。5.3各相关方评价的优、劣，与公司内部各主管部门 /项目部的管理水平不挂钩，确保结果公正。5.4
5、相关方评价的结果，仅在日照钢铁精品基地建设范围内有效。5.5与已开展的各类检查评比活动相结合的原则。5.6评价的结果有效促进招投标、合同、现场管理等各方面工作的原则。6.管理内容6.1相关方评价体系的构成：评价管理办法参评单位分类及名单各专项考评表结果汇总统计表评委打分表后台录入系统各组长单位前台展示系统运行维护、开发工程监控人员工程管理部评价结果反馈相关方查阅相关方综合评价体系文件体系软件支持机构构成结果应用6.2评价管理办法由牵头单位工程管理部负责制定，在征求各部门/项目部意见后，作为管理文件发布，并负责更新。6.3参评单位的名单及分类6.3.1参评单位的名单由各组长单位按规定的格式，OA
6、报送到工程管理部，由工程管理部负责对分散在各专项评价中的同一单位的名称，进行统一命名，汇总后报送到自控中心，由自控中心在后台进行名单维护。各部门/项目部，根据管辖范围内的合同履行开始、结束的情况，在每月5日前，将变动情况OA报送并电话告知各组长单位，各组长单位填写变动情况信息表（附表一），OA报工程管理部。6.3.2参评单位的分类，由工程管理部负责划分。目前，分为EPC总包、基建安装单位、基建施工、石料供应、监理服务、设计服务、材料供应七类。今后，根据工程的进展情况每月5日前进行增、减维护。6.4专项考评细则6.4.1各专项考评细则由各小组单位负责制定，并在征求各部门/ 项目部意见后，发布实施
7、，作为月度考评的依据，并负责日常的调整、更新。6.4.2当考评细则需要调整时，各小组单位应通过工程管理部，由自控中心在后台进行维护（考评细则调整统一表格见附件二）。6.5专项评价评委打分表格6.5.1评委打分依据专项考评细则，由各小组单位自行设计打分表格的样式、分数统计方式、分数收集方式，并注意保留好原始资料，以备有争议时查询使用。6.5.2在统计分数的同时，应通过简练的语言对被评价相关方的表现，做简单的评语，指出主要问题点，附相关照片。6.6结果汇总表填写，保存和提交。6.6.1各小组单位将专项评价得分汇总后，从项目管理系统下载EXCEL导入表，按表内格式填写，再导入到系统内。6.6.2点击
8、“保存”，可对数据进行暂时存放，确认无误后，点击“提交”完成本月的数据录入，数据一旦提交将不能修改。6.6.3导入、导出的EXCEL表格由自控中心在系统中设置。6.7软件部分6.7.1后台录入6.7.1.1后台录入信托项目管理，在项目管理系统中设置了“相关方综合评价”选项卡，点击即可进入。6.7.1.2后台录入实现按专业分类，以专项考评细则规定的评价项进行专项打分，汇总得分。6.7.1.3具有针对每一被评价单位的“评语”功能，可以附言500字以内；其他功能根据需要继续完善。6.7.1.4只有小组单位具有后台录入的权限，开通一至两个帐号，单月的数据录入，仅能使用一个帐号，即专项评价的结果在当月被
9、一个帐号点击了“新建”后，其他帐号随即在当月丧失“新建”功能。6.7.1.5各小组单位可直接向自控中心申请录入帐号，开通权限。6.7.1.6根据工程进展和相关方评价的需要，由自控中心负责进行深度开发。6.7.2前台展示6.7.2.1相关方评价结果的展示在办公Portal的首页面上，设置了“相关方评价”栏目，具有浏览权限的帐号，可以点击浏览。6.7.2.2展示分为综合评价汇总展示、专项评价汇总展示、单个被评价单位单独展示功能，点击各柱状图可进一步展示专项评价的详细信息（包括各分项得分情况，业务范围、评语等）。6.7.2.3浏览权限由各部门/项目部向工程管理部OA申请，自控中心负责开通。6.8月评
10、价的组织6.8.1各小组单位自行安排专项评价的时间、参与人员（可从工程监控人员名单中抽取，名单见附件三），每月30日中午12:00前完成录入工作（节假日不顺延）。6.8.2鼓励各小组单位结合各类专项检查，完成相关方评价工作。6.8.3各小组单位要安排专人负责分数的统计、汇总、备注信息的录入，确保数据科学、真实、有效。6.8.4各小组单位留存好评价过程资料。6.9评价结果的应用6.9.1相关方评价结果主要在公司内部应用，按职责分工，由该相关方的主管部门/项目部，将评价结果进行传达，并督促问题整改，问题整改的闭环执行公司各专项管理办法。6.9.2对于相关方评价结果向外展示的功能，由工程管理部会同自
11、控中心，进一步研究和开发。6.10考核6.10.1对于未按要求完成月度相关方评价工作的单位，由工程管理部，视情节给予100-500元考核，在月度专业考核中体现。6.10.2对于不服从小组单位管理，对相关方评价的检查活动，不支持、不尽责，履次推、拖对工作造成影响的，由小组单位提出考核，视情况给予100-500元考核，在月度专业考核中体现。6.10.3对于不能公正评价、客观打分的公司内部监控人员，对相关方评价结果及评价活动，造成较坏影响的，由小组单位向该人员所在单位提出考核意见，采取给予100-200元考核并申请更换人员的办法，由所在单位执行考核，并将考核结果向小组单位反馈。6.10.4对于在相关方综合评价相关工作中，表现突出的单位和个人，由各小组单位给予100-500元奖励，在月度专业考核中体现。6.11相关方综合评价管理的流程图6.12附件：附件一：信息变动情况表相关方综合评价单位信息变动情况表填报单位：填报人：时间：年 月 日序号增或删单位名称专业类别合同范围简述合同执行开始时间退场时间备注附件二：考评项目调整表相关方综合评价专项考评项目调整表填报单位：填报人： 年 月 日序号原评价项目名称原分值变动后项目名称变动后分值备注附件三：各专项评价表附件四：参与相关方评价的工程监控人员名单： 工程管理部 2016/8/08
