项目管理:设立PMO的必要性

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1、项目管理:设立 PMO勺必要性PMO俗称项目管理办公室,在现代企业管理运营中越来越受到重视,建筑行业、IT行业等都不例外。 它在企业中究竟是一个怎样勺角色, 会受到如此青睐呢?个人根据现实工作经验, 发表点看法。公司经过十几年勺发展,一直以来,都是传统做法。做项目都是各产品部门自成一体, 各自分别成立自己勺一套项目管理模式,实施部夹在中间,既有单独去开发人员直接去实施 项目, 也有邀实施一起参与一些项目。 陆续这样走下来, 直到最近统计发现, 去年有 40 多个 项目竟然拖到了今年,一直没有什么进展,大家都急着说怎么办?于是乎,成立了一个所谓 勺 成本中心 即项目管理部来进行统一进行成本控制、

2、项目质量控制。 亡羊补牢, 为时不晚恰好针对此事与有关人员聊了一翻了之后,对公司成立PMC有着重要意义,从以下几点来分析:1、根据公司组织机构因素,项目统一管理,资源共享 翻开以往勺项目记录,能够找到勺资料极为少。各阶段文档严重缺乏,导致类似项目在启动时,只能是重新再来,无法借鉴以往项目勺任何经验之类勺,值得参考勺是项目产品本 身,但毕竟作用微乎其微。一但项目离职,所有前期项目成果似乎都付诸东流,又是与客户 勺拖延。再者, 有些项目完成后, 有些文档不愿意公开, 不愿意共享, 也成为了项目中一大障碍。 设立PMC完善公司自身内部机构。起到一个统一管理的作用,对项目的各文档进行监督、 管理,使各

3、项目能够充分达到一资源勺共享,让项目勺启动或者实施更为顺利。2、提升项目质量 为了不使公司将来再次出现类似所有项目都在拖延或者暂停情况,必须狠抓项目实施质量。项目团队的建设、项目过程的监督、项目过程中的协调都需要一一重视,有了PMC虽然不能说就有了一切,毕竟每个项目都有不同之处,但管理模式上可以类似,通过PMC的统一管理实施,逐层引导,慢慢建立相关的质量评估机制,让项目顺利走向正轨。3、降低项目成本 每个团队各自成一体,对各自的成本无法估量,这无疑对项目管理来说是一不良表现,公司整体更加难以把握。项目的无期限拖延也是表现之一,无法保证项目的时间与质量,成 本自然随着增加,导致的是公司整体利润各

4、方面下降。有一部门在中间进行监督统一协调, 或许会是一种在效的方法。4、降低项目风险 项目经理的离职、文档的缺失、成本的增加、质量无法保证、项目沟通力度不够等都是导致项目失败的原因,建立相应的风险评估机制,减少不必要的损失会是公司选择PMC的理由。5、完善项目体制要想有好的管理, 首先离不开好的制度。 身边既然远处不在项目, 那管理也是无处不在。 对于 IT 类的项目, 管理模式算是在成长中, 但是要想获得好的效益, 在竞争中存活, 公司内 部良好的项目管理体制是有效的方法。公司与客户要想双赢,这是必经之路。但是PMC的理论与项目管理的先进理念都来源于国外,在国内算是刚刚兴起膨胀阶段。 只有不断地探索才能不断地进步。设立PMC是有必要的,具体还是依中国国情而定。实践才是真正的硬道理。

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