《公积金单位版软件使用说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公积金单位版软件使用说明书（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目录一、简介1（一）特别注意事项1（二）系统运行环境1（三）1.3版的特点1（四）系统安装与建帐2（五）使用建议3二、日常业务操作5（一）全部人员汇补缴5（二）部分人员汇补缴7（三）公积金支取9（四）合并个人帐户11（五）余额调整13三、基本信息管理15（一）单位基本信息管理15（二）个人基本信息管理15（三）部门设置19（四）统一变更工资基数或缴存比例20（五）变更工资基数和身份证号21（六）统一修改查询卡号及部门22四、业务查询24（一）个人余额查询24（二）业务汇总查询25（三）业务流水查询25（四）个人信息变更查询26（五）单位明细帐查询26（六）个人明细帐查询27五、报表打印29（一
2、）报表打印之前29（二）公积金汇缴清册29（三）汇缴清册封面29（四）公积补缴清册29（五）公积金汇缴变更（增加）清册30（六）公积金汇缴变更（减少）清册30六、系统管理31（一）工具条31（二）用户管理31（三）更改密码32（四）更改缴存比例32（五）数据备份与恢复33（六）上报数据34（七）接收数据35（八）转入结息数据37（九）数据清理39（十）系统建帐39七、操作向导41一、简介本住房公积金管理系统（单位版Version1.3）,适用于省直已建立住房公积金制度的单位。该系统界面清晰，操作简便，功能完备，可方便单位办理住房公积金缴存、提取、变更等业务，详细记录单位和职工个人明细帐，提供相
3、关报表和数据，满足单位住房公积金管理的需要。（一）特别注意事项使用本软件之前，请务必详细阅读本使用说明，并严格按本使用说明操作，否则可能导致数据错误。安装使用本软件前要注意对原系统数据进行备份。（二）系统运行环境系统推荐运行在Pm450，内存64M,硬盘空余500MB配置以上的计算机，显示分辨率为800X600,才能取得较好的运行效果。计算机操作系统为WINDOWS95/98/M、WINDOWSNT/2000/X冲文版。如运行于WINDOWS95下，要求装有IE4.0以上版本；并且要求安装ODB数据源管理器；系统完全安装大约需要100M的硬盘空间，而且随着公积金数据量的增加，所需空间还要增大，
4、另外软件运行（数据暂存、数据备份与恢复）还需要额外的硬盘空间，所以用户一定要注意计算机的硬盘空间是否够用。12 （三）1.3版的特点数据结构更加合理，数据文件缩小一半；建帐速度极大提高；操作提示更加明确，窗口布局更加合理；4.允许在一个窗口中同时变更多人工资基数及身份证号；5允许在一个窗口中同时修改多人查询卡号、内部编码和所属部门；6对输入的工资基数、缴存比例、身份证号自动检查，并根据身份证号自动更新职工的性别和出生年月；7可以生成较为灵活的内部表格；&所有向中心报送的清册都可用标准的A4纸打印；增加了较为灵活的数据接口，能快速导入身份证号、工资基数、月缴存额等数据；10查看业务流水和业务明细
5、更为方便，并根据业务种类显示特定的明细格式；11.单位帐、个人帐的摘要更加明确、规范，从单位帐、个人帐窗口也能直接查看业务明细；完善了转入结息数据功能：手工录入增加暂存数据的功能，文件转入速度极大提高，并允许先输入结息之后的业务再转入利息；系统帮助更为详细、准确，更具针对性；附带多个操作演示（安装光盘vai目录下），让您轻松学会所有操作。（四）系统安装与建帐已经安装使用单位版软件的，在安装新版软件前要进行数据备份，即把软件原安装文件夹下的database文件夹（默认安装文件夹是C:ProgramFileshtfdwgjj）备份到其它盘上或移动存储设备上。1 在作完数据备份后，把软件正常卸载，如
6、不能正常卸载请直接到软件安装文件夹把原来安装的软件删除即可。然后把新的安装光盘放入光驱中运行光盘中dwgjj文件夹下的Setup.exe文件，稍等片刻，按系统提示进行软件的安装。已使用过本软件的用户，在安装完新版软件后，把备份的数据Database文件夹，直接粘贴到新的安装文件夹下，重新进入本系统时在登录窗口选中右下角处的“数据检测”复选框，点【确定】进入，然后输入资金中心提供的注册码，点【确定】完成软件的安装。（参见下页两图）以前没有安装和使用过软件的，直接把光盘放入光驱中，运行光盘中dwgjj文件夹下的Setup.exe文件。稍等片刻，按系统提示进行软件的安装。初次使用本系统的，安装完软件
7、后首先要进行系统建帐（参见“系统管理一一系统建帐”）,建帐完成后再次进入本系统时在登录窗口选中右下角处的“数据检测”复选框，点【确定】进入，然后输入资金中心提供的注册码，点【确定】完成软件的安装。（参见下面两图）色.录入密玛E3（五）使用建议1 作业务应按业务发生顺序及原始单据作，微机中自动显示的金额与原始单据不符时，不要强行操作，要及时找原因。2 作变更时要注意开始缴交年月，更改年月，打印报表时也要注意年月（“开始缴交年月”、“更改年月”、“变更时间”等）。3. 打印之前，应首先将纸张设置正确（即在Windows打印机纸张设置处将纸张设为A4纵向）。不要在本软件中的设置打印机。4. 合理运用
8、多窗口功能，提高操作效率。5.本软件的绝大部分操作都可取消，恢复到操作之前的状态。如点【删除职工】按钮取消增加职工的操作，点【删除业务】按钮取消已输入的各种业务等，而且一般都是在原操作窗口中取消。只有系统建帐和数据清理两项操作不能被取消。6.输入利息后，本软件自动作年度结转，不必进行“结转下年”操作。7软件运行时，应关闭占内存很大的程序，如杀毒软件的监控程序。8.注意备份，防止数据丢失。（参见六、（五）1）9 为全部职工交若干个月的公积金，应使用日常业务菜单中的“全部人员汇补缴”；给部分职工补交或输入转入的公积金，应使用日常业务菜单中的“部分人员汇补缴”的特殊缴交。职工转至外单位，应使用日常业
9、务菜单中的“公积金支取”，支取原因选转出。10 .处理缴交业务的一般顺序：先在单位版中作好变更和缴交业务，核对无误后：若有增加、启封的情况：应按月打印出变更（增加）清册；若有封存的情况：应按月打印出变更（减少）清册；若7月份原有职工的工资基数及月缴额有变动：应打印出汇缴清册和汇缴清册封面（既使有增人、减人也不用打印增加清册和减少清册）；所有清册一式两份，盖章后拿到中心办理缴交业务，其它手续不变。这些清册中所有新增人员的个人帐号栏是空白的，由中心工作人员填写，回来后按中心填写的帐号调整单位版中的新增人员帐号，与中心保持一致。如果变更人数较多，应同时制作上报数据盘，报送中心。（参见“系统管理一一上
10、报数据”）11 .处理支取、转出、合户、调整业务的一般顺序：先到中心办理，办理后及时在单位版中根据原始单据输入。每年7月，及时与中心对帐，并输入利息，也可用中心提供的“结息数据盘”自动对帐入息。打印该公积金年度的单位帐和每个职工的个人帐，留存。（要用到的功能有：业务查询中的个人余额查询、单位明细帐查询、个人明细帐查询和系统管理中的转入结息数据）二、日常业务操作点击菜单“日常业务”，弹出的下拉菜单中有五项：全部人员汇补缴、部分人员汇补缴、公积金支取、合并个人帐户、余额调整，除计息外所有实际发生的业务都应在此输入。下面按菜单顺序说明。（一）全部人员汇补缴“全部人员汇补缴”适用于为所有缴存状态为正常
11、的职工，缴交一个或多个月的公积金。用鼠标点击菜单“日常业务一一全部人员汇补缴”，出现“全部人员缴交”窗口。该窗口包括两个标签：在第一个标签中输入“全部人员缴交”类型的业务，在第二个标签中查询及删除“全部人员缴交”类型的业务。输入“全部人员缴交”业务的操作步骤：1 选择结算方式，根据具体业务选择“现金”、“支票”或“其他”。2选择是汇缴还是补缴。缴交当月的公积金为汇缴，缴交以前月份的公积金为补缴；如果同时缴交多月，则含有当月公积金的为汇缴，否则为补缴。3输入缴交日期，缴交日期指到资金中心办理缴交业务的日期。1 输入所交的公积金的起止月份（从哪年哪月到哪年哪月）。2 点击【计算缴存金额】按钮。系统
12、自动计算出在起止月份内应交的公积金总额，自动填入“缴存金额”中，同时系统提示“缴交金额数据计算完成”，并在下方的表格中显示出每月的缴交的人数、工资基数等，供您查对。如果想查看更详细的信息，双击此表格内容，则弹出“缴交明细查询”窗口，列出了您所双击月份的每位职工的缴交情况，并可按帐号或姓名查找职工，点“退出”回到原窗口。3 对“缴存金额”及各月人数、工资基数、月缴额合计等进行核对后，点击【开始缴交】按钮，完成“全部人员缴交”。注意事项：如果缴交涉及的月份没有任何变更（包括增加人员、工资基数、缴存比例的变化），才可直接进入本窗口缴交；否则必须先作完涉及到的变更，再来本窗口缴交。变更操作请参见“操作
13、向导”和“基本信息管理”1 缴存金额或所缴各月的人数、工资基数、月缴额合计等与实际不符时，应对相关职工的状态、工资基数及销户支取业务等进行检查，不要点击【开始缴交】按钮强行缴交。2 .窗口左上角的列出了四个缴交形式的复选框：全部缴交、个人部分、单位部分和财政部分，对它们的选择直接影响系统计算出的缴交金额。一般不必选择，按默认的缴交形式一一“全部缴交”即可。查询及删除“全部人员缴交”业务操作步骤：点击“业务查询”标签，全部人员汇补缴业务流水一览表出现在屏幕上。2 一览表一般会列出当前操作员所作的缴交日期在最近三个月内的所有全部人员汇补缴的业务。如果没有要查询或删除的业务，可以选其他操作员、选“查
14、看所有业务”单选钮或调整日期范围，点击【查询】按钮进行查询。双击某一业务，则弹出“业务明细”窗口，展示此业务的明细内容，点此窗口下方的按钮可实现“按月汇总”、“按人汇总”、“打印预览”和“打印”等功能。业务明细查看完毕后点击【退出】按钮返回。4如果要删除错误的业务，先通过上面13步查找到这笔业务，点击此业务所在行，所在行会被加亮。点击一览表下面的【删除业务】按钮就可完成删除。（二）部分人员汇补缴“部分人员汇补缴”适用于有选择地为部分职工汇缴、补缴住房公积金，以及输入公积金转入业务。用鼠标点击菜单“日常业务一一部分人员汇补缴”，出现“部分人员缴交”窗口。该窗口包括两个标签：在第一个标签中输入“部
15、分人员缴交”类型的业务，在第二个标签中查询及删除“部分人员缴交”类型的业务。输入“部分人员缴交”业务的操作步骤：1 选择结算方式，根据具体业务选择“现金”、“支票”或“其他”转入业务选“其他”。2 选择是汇缴还是补缴。一般选“补缴”，下述步骤也按“特殊缴选择金额计算方式。一般选“特殊缴交”交”介绍。“部分人员缴交”类型业务的缴交金额计算方式有两种：普通缴交和特殊缴交。普通缴交方式下系统根据职工的状态、月缴额和缴交起止月份自动计算缴交金额，不能直接修改，特殊缴交方式下系统不计算缴交金额，由您自行输入。3 输入缴交日期。缴交日期指到资金中心办理缴交业务的日期，对于转入业务，应将原始转入单据上日期作为缴交日期。输入所交的公积金的起止月份（从哪年哪月到哪年哪月），对于转入业务，此项不必输入。.选择或输入备注。您可以直接选择系统列出的备注，也可修改成更具体的备注。此备注将在补缴清册的“补缴原因”栏显示，同时作为生成明细帐摘要的重要参考。转入业务必须在备注中选择“”转入”或输入带“转入”字样的内容，系统在生成明细帐时才能生成合适的摘要。.点击【确定】按钮（在缴交时间框中）。片刻后，左下窗口将列出现全体职工，分别双击要缴交或转入的职工（或
