完善出入院服务流程PDCA持续质量改进记录表PDCA模板

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1、年度:科室:医务科编号:计划/(Plan)1.监测目标完善出入院服务流程2.预期目标职能部门定期或不定期的对服务流程进行检查与评估,对存在问题有整 改措施。3.监测结果 问题叙述监测结果:近来急诊留观室以及病区病床满员问题,无法保证春节期间 医疗安全。问题叙述:1.医务科、质管科、护理部等职能科定期或不定期检查中发现 近来院内患者急增,导致病区病床满员,尤其是内科已经出现床位运转 不良情况。上述原因导致急诊留观室、抢救室满员,危重症病人无法及 时收治,存在安全隐患问题。2.春节期间上述问题将更为严峻。4.原因分析1. 近期,随国家医保、农保政策的出台,群众看病次数与频率增加,导致 病人数急增。

2、2. 平阳县卫生资源缺乏是主要原因。3. 院部对存在的相关问题还不够重视。5.整改计划1. 县政府将为我院新院建设选址,计划年底开工建设。2. 针对存在问题,商定对策予以执行。急诊室走廊加床2张,急诊需住院病人分流问题。负责人:制定日期:完成日期:实施(Do)1. 县政府将为我院新院建设选址,计划年底开工建设,我院成立基建办,蔡萌芽副院长主持, 专职抓新院建设。2. 医务碰头会,商定针对存在问题的对策:急诊室走廊加床2张,急诊需住院病人分流问题具 体见会议记录附后)并提交医务会议讨论。3. 医务会议对医务科相关通知进行讨论、拟定,并执行(具体见附后的会议记录及相关通知)检查(Che1.春节前后

3、,医务科、护理部多次对相关科室进行定期与不定期检查中发现,设备科、总务 科已按“通知”要求设置氧气、电源和床位,各科也能按“通知”要求进行。20春节期间,对危重症病人的收治已较以前有很大改善,但仍存在收治难的问题。ls kz- Ji TT1. 将“通知”涉及到的加床及急诊危重病人分流措施,应用到日常。2. 按“通知”要求急诊科已加床2张。根据医务科实地调查情况还可再加床,并给予相应待 ion)遇,以更好解决留观床满员问题。3. 急诊留观床满员与内科床位紧张问题仍是我院目前存在的问题,需下一轮PDCA改进。年度:科室:医务科院办编号:计划/(Plan)1.监测目标完善出入院服务流程2.预期目标职

4、能部门定期或不定期的对服务流程进行检查与评估、对存在的问题有 整改措施3.监测结果 问题叙述监测结果:经上一轮PDCA,我院住院难问题仍十分突出问题叙述:1.经上一轮PDCA,将急诊与内科病区加床日常化,仍不能很 好解决住院难问题,尤其是急危重症患者收治问题2. 许多急诊患者滞留急诊至,医生工作易疲劳,易导致医疗安全隐患问 题。3. 医务科、护理部及院领导下科室,发现急诊科许多患者到急诊后没有 床位躺,后续治疗无法开展,导致滞留混乱局面扩大。4.原因分析1. 病人数大量增加,我院的医疗资源无法满足。2. 病区患者出入院周转不顺,尤其内科病区。3. 急诊科患者分流不利,留观床过少、收治入院不顺畅

5、。5.整改计划1. 医务科将情况汇报院长,院长计划扩展院区,尝试与长庚医院合作。2. 医务科建议院领导,计划在内科三病区走廊加床多张。3. 计划在急诊室走廊除年初加床2张外,再加4张,共加留观床6张。4. 加强转运车队与救护员队伍建设,提高转院患者的医疗安全。负责人:制定日期:完成日期:实施(Do)1. 医务科将住院难情况向院领导汇报,院领导班子决定与长庚医院进行尝试性合作谈判,并在 职能科主任与周会临床科主任、护士长两个层面进行民主投票决定。(见附后会议记录)2. 医务科针对存在问题,提出“关于建议内科系统增加床位的报告(附后),院班子讨论后作 了任务分解(具体见职能科主任会议记录附后)3.

6、 在急诊走廊再加4床留观床,共有留观床6床4. 加强转运车队与救护员队伍建设,检修车辆,提高转院途中患者的安全。检 查(Che1. 院领导多次与长庚医院方面接触,终因条件不适使该计划搁浅。2. 内科系统走廊加床计划,因病区护理人员缺乏及住院患者的医疗安全问题而执行不利。 co医务科、护理部检查发现急诊加床措施到位效果良好。4.据总值班领导反应,转运车队驾驶员与救护员出车及时,未见无故不出车、迟出车现象处 理 (Act1. 内科病区加床计划暂停,等待条件成熟再予以PDCA改进。2. 急诊加床措施到位,予以常态化,并定期监管、保证医疗安全。ion)转院作为减轻医疗压力和安全医疗的方式,规范转院制度

7、,编入规章制度集-医疗分册。年度:科室:医务科院办编号:计划/(Plan)1.监测目标完善出入院服务流程2.预期目标职能部门定期或不定期地对服务流程进行检查与评估,对存在的问题有 整改措施3.监测结果 问题叙述监测结果:住院难问题仍然突出,服务流程与等级要求有差距问题叙述:1.年前后急诊室病人急骤增加,而内科病房无空床位,存在收 治不及时现象,导致急诊病人长时间滞留。2.急诊室内经常出现病人暴满,连推车上都躺满病人,严重影响急诊抢救。 该现象不仅体现在急诊室向医务科反应,也在总值班记录中体现。4.原因分析1. 上一轮PDCA,虽在急诊与病区内增设床位,但与我县病人数量需求对 比仍有很大差距。2

8、. 病区收治病人秩序不良,导致部分急危重症病人不能及时收治。3. 急诊室抢救床位与留观床位仍不够。5.整改计划1. 医务科召开四季度安全医疗会议,就医院床位运转情况进行专题讨论。2. 制定入院制度,采取预约住院制,并体现急诊病人收治优先、ICU转出 优先。3. 将安全医疗会议纪要提交院领导讨论、协调,并执行相关措施。负责人:制定日期:完成日期:实施(Do)1. 召开四季度安全医疗会议,讨论医院床位运转问题、并形成决议交院领导。2. 院领导针对急诊病人收治情况与“安全医疗会议议案”,于2月召开专题会议,协调住院难 与急诊留观问题。决定在内科增加床位急诊留观室加盖简要房,扩充急诊用房与留观区 成立

9、EICU将ICU扩展床位,根据等级要求扩展为13张3. 医务科、护理部制定入院制度。增加预约住院制,并制作预约“住院登记本”下发执行。检 查(Che1.经院领导协调,内科病区内有两个大病房各加1张病床,走廊加3张,共5张,执行部分 决议。该情况在医务科检查中发现,也在院领导视察病区发现,理由为护理人员过少。20急诊简易房开工兴建,于4月初完成,为急诊室多出2个抢救用房与6张留观床空间。部 分缓解急诊留观问题,但患者滞留急诊问题仍严重。3.预约住院制在许多科室能较好执行。内科因病人数过多,能执行“预约住院制”但不严谨。处理(Act1. 内科病区床位固定化,并将调整后的床位数写入相关文件(见平医2

10、01112号)2. 设置EICU配置相关设备,扩充急诊用房,并增加急诊护理人员,加强医务人员素质培训。 ion)入院制度规范化,编入规章制度集-医疗分册。4.我县卫生资源缺乏,我院住院难问题经几轮PDCA虽部分缓解,但仍突出,还需针对问题 进行下一轮PDCA改进。新院的建成将是缓解相关问题的最好办法。年度:科室:医务科、护理部编号:计划/(Plan)1.监测目标改进内科住院流程2.预期目标改进内科住院流程,加强急诊病人收治和ICU转出。3.监测结果 问题叙述监测结果:内科住院难问题突出,住院流程执行不畅。问题叙述:1.医务科、投诉科及总值班在上一轮PDCA改进后,仍接到 较多住院难投诉,主要集

11、中在内科系统。2. 急诊科反应,危重病人滞留急诊抢救室时间过长,1-3月急诊科72 小时留院率11%.3. ICU转内科病人的转出率自4月以来徘徊在10%-26%之间,平均转出 时间3天。4.原因分析1.内科床位过少,内科病区数只有3个,不能满足需求,尤其内二科床 位缺口较大。2.医院等级不够,总床位不足,不能满足敖江流域一百多 万人口医疗需求。3.入院制度执行不良,监查力度不足,各种社会因素 致使医师干扰护士安排床位情况过多。(具体见附后鱼骨图)5.整改计划2011年4月12日和16日,相关会议决定:1. 改进内科住院流程,将内科护士站收治病人方式改为住院处统一安排。2. 分层次顺序收治病人

12、,加强急诊危重病人收治和ICU转出。负责人:制定日期:完成日期:实施(Do)1. 成立改进小组,仇建成业务副院长任组长。(具体见改进内科住院流程PPT)2. 三次利用头脑风暴法改进内科住院流程。(会议记录附后)3. 副院长带队检查各科住院服务流程执行情况。(检查记录附后)4. 周会布置改进后的内科住院流程自5月3日开始执行,仇建成副院长为中层培训,下发材料, 由科主任次日组长科内培训。检 查(Che1. 5月3日执行第一天,检查住院处、急诊科、ICU及内科各病区,发现 些具体问题并予以 及时分析整改。(检查记录附后)2)6月4日收集住院处“内科住院预约分析表”、“ICU转内科转出率”和急诊“72小时留院率” 相关材料(具体材料附后)分析:该内科住院流程,有效剔除大部分认为干扰,有限地加强 急诊危重病人收治和ICU转出率。从急诊收治病人数明显增加,等待预约时间缩短。ICU转 内科平均时间缩短。而平诊病人入院更为困难,投诉率增高。床位过少这一根本问题未解决, 无法有效改善住院难问题。处理(Act1. 我院创三乙等级和新院建设是解决住院难的主要措施,均已在进行。2. 下一轮PDCA改进计划安排:近期三乙医院等级若能成功创建,将有效增加床位数。届时0院部增加内科病区,先将内二科分成两个病区,有条件甚至将神经内科独立出来。3. 以上措施若能实现,将有效解决我院住院难问题。

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