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1、固定资产管理暂行办法第一章 总 则第一条 目 的 为切实加强公司固定资产管理，合理购置、正确使用各类固定资 产，充分发挥资产效能，提高资产使用效益，保障公司各项工作的正 常开展，参照企业会计准则-固定资产相关规定，结合公司实 际情况，特制定本办法。第二条 定 义固定资产是指单价在 2000 元以上，使用期限在一年以上，能独 立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具 电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以 上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术 品，亦纳入固定资产管理范畴。第三条 原 则 固定资产管理实行“共同管理，责任到人，配置合理
2、，效益优先” 的原则。第四条 管理部门 公司固定资产管理采用“三方共管，分级管理”的方法，即综合 办公室、财务部、资产使用（保管）部门共同管理。综合办公室为固定资产的管理部门，主要负责固定资产的计划、 订货、采购、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作；财务 部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作；使用部门 负责固定资产实物的直接管理工作。第五条 管理任务固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明 晰产权关系；落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、 完整。第二章 固定资产管理第六条 管 理公司各类固定资产的实物管理，由综合办公室统一管理，负责设 备的统
3、一编号、资产数量的建立；财务部负责各类固定资产数量、金 额的总账及明细账，并按月负责计提折旧。公司各大队、部门必须设有资产管理员。综合办公室负责登记各 部门资产管理员的名单，并负责指导、监督各部门资产管理员的工作。第七条 工作职责资产管理员的工作职责：保障公司资产的安全、完整，负责登记 本部门的固定资产台账，登记固定资产的使用、变动、报废、处理情 况，定期与不定期对本部门的固定资产进行清查。并将固定资产的保 管落实到具体的责任人，尤其是各类公用设备，更应明确保管的责任 人，以确保公用设备的正常使用。第八条 保 管各类固定资产的维护手册、保修单据，由综合办公室统一保管。 固定资产使用部门应对资产
4、进行保养和清洁，加强安全防护措施，做 好防火、防潮、防尘、防爆、防绣、防蛀、防盗等工作，确保固定资 产处于良好运行状态。第九条 操作与维修各类设备的使用人，必须事先细读说明书，熟悉其性能，严格按 照规定进行操作。各类固定资产在使用过程中，如需增加器件或进行维修的，应首 先与综合办公室联系，由综合办公室负责器件购置和联系维修，使用 部门做好配合工作。增加器件和进行维修所需的费用预算，由综合办 公室统一编制。其中，增加器件单位金额超过2000 元的，应参照固 定资产购置要求办理相关手续，到综合办公室办理固定资产卡片和固 定资产实物账的变更，报销时需附有固定资产变更卡片。第十条 盘点清查公司对固定资
5、产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产账 卡、物相符，摸清固定资产的实际使用现状，保证固定资产的安全、 完整。每年 12 月对公司固定资产进行盘点清查，盘点清查工作由综合 办公室、财务部和各使用资产部门共同进行。对盘点清查中发现的盈 亏和资产毁损，应逐个查明原因，协商提出处理意见，报公司领导审 批，并做好账册的调整工作。其中，涉及的责任人应承担相应的赔偿 责任。盘点清查中发现的闲置资产要查明情况，并制订处理计划，账 外资产要作盘盈处理，及时入账。第十一条 资产处置方式各部门之间调剂使用固定资产，经使用部门双方负责人、办公室、 财务部签字后，报公司领导批准。由办公室负责对固定资产台账和固 定
6、资产管理卡片进行调整，财务部负责对账务进行调整。各部门之间临时借用固定资产，借入方应说明借用固定资产的名 称、借用原因、借用期限等，由借用人和本部门负责人签字，交借出 方部门负责人审批，并在办公室备案。借出方资产管理员应对借出的 固定资产进行登记，并负责借出固定资产的收回。公司人员在公司内部调动，原使用的计算机根据不同情况进行不 同的处理，如调入部门有闲置计算机，不需要重新购置的，计算机仍 留在调出部门；如调入部门没有闲置计算机，需要重新购置的，应将 调出部门的计算机调剂到调入部门使用，办理资产使用部门的变更登 记。上述调动所涉及部门的资产理管员应对调入调出固定资产进行检 查登记，保证固定资产
7、的完整性。非经营性固定资产的出租，统一由综合办公室对外办理手续。出 租的固定资产必须报经公司领导批准，并办理正式出租协议后，方可 租出。归还时，由综合办公室和公司原使用部门进行清点，撤销原租 赁合同。经营性固定资产的出租，由公司有关职能部门负责。离职人员在办理离职手续时，所使用的各类固定资产一律退还。 离职人员所在部门的资产管理员应负责检查退还固定资产及其配件、 相关资料是否完整，如有遗失、人为损坏或配置配件缺失，离职人员 应负责赔偿。若离职人员未退还所有的固定资产，就办理了离职手续， 其责任由离职人员所在部门的直接领导承担。综合办公室应定期与财务部进行账目核对，保证账物相符。如出 现不符时，
8、应编制差异表，注明差异原因。第三章 固定资产报废和处置第十二条 报 废 申请固定资产报废，应符合下列条件之一：1、申请报废的固定资产已超过其使用年限，且不能继续使用；2、因自然和人为的原因，使固定资产受到毁损和丢失，且无法 弥补和修复以便继续使用的；3、由于历史原因，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性 能低劣且无法修复的；4、因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代的；5、申请报废的固定资产，虽未超过使用年限，但其实际工作量 超过其产品设计工作量，且继续使用易发生危险的。第十三条 权 限 固定资产报废审批权限：1、固定资产报废，由使用部门提出申请并填写固定资产报废 单，经使用部门、综
9、合办公室、财务部会签后，由公司主要领导审 批。2、固定资产报废审批按现行财务制度办理。第十四条 报废程序固定资产报废程序：1、固定资产的报废，需由申请报废的部门完整填写报废单，注 明报废原因，由所在部门负责人确认签字。2、固定资产报废单应交综合办公室和财务部会签，并按规定审 批权限报公司领导审批。3、固定资产报废单，应分别交综合办公室、财务部留存。综合 办公室应在固定资产管理台账和卡片上盖作废章，以示注销，财务部 根据固定资产报废单，办理资产报废账务处理。4、报废固定资产，应按审批要求及时处理，报废所得残值收入 应交财务部作账务处理。第十五条 报废处置固定资产报废处置：1、凡已批准报废的固定资产，均由综合办公室收回处置。固定 资产处置，一般采用有偿调拨或者出售两种方式，必须严格履行审批 手续，由综合办公室填写固定资产报废处置单，经公司主要领导批准 后，方可进行报废处置。2、固定资产处置的变价收入和残值收入，一律交本公司财务， 按照会计制度有关规定进行账务处理。第六章 附 则第十六条 本办法由办公室负责解释，自颁布之日起执行。
