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1、1、行政/总部部的工作职能是什么？（1） 防火防盗与突发事件的处理。（2） 厂厂区生产产/办公公及宿舍舍环境卫卫生的清清洁与维维护。（3） 宿宿舍分配配、门卫卫管理、水水电管理理。（4） 厂厂区宿舍舍会客、车车辆进出出货的管管理，公公务用车车的管理理。（5） 全全厂的伙伙食供应应与管理理。（6） 消消防设施施的管理理与安全全检查。（7） 配配电系统统的建立立与安全全检查、维维护。（8） 厂厂区、宿宿舍财产产及员工工安全的的保障与与维护。（9） 休休闲、康康乐设施施的管理理，固定定资产的的管理。（10） 清清洁用品品、办公公用品、电电器配件件的采购购。2、行政主主管的工工作责任任有哪些些？（1）
2、 定定期组织织收集、分分析、综综合全厂厂生产、行行政各方方面的情情况，主主动做好好调查总总结，及及时汇报报。（2） 组组织做好好来客接接待和车车辆的管管理工作作。（3） 负负责组织织工作会会议，安安排做好好会务工工作，负负责直协协调安排排涉及多多部门领领导参加加的各种种会议。（4） 对对当得知知生产/行政工工作出现现异常情情况时未未能及时时向最高高管理层层反映，以以致造成成重大损损失的事事故负责责；对本本部门所所属岗位位发生设设备、人人身、交交通、火火灾事故故负责。（5） 对对厂部行行文发生生差错，收收集与整整理的资资料失实实造成严严重后果果负责。（6） 对对机密文文件和文文书档案案管理不不严
3、，发发生泄密密或丢失失、损坏坏负责，对对印鉴、介介绍信管管理不严严，使用用不当造造成不良良后果负负责。3、办公室室的整理理、整顿顿、清扫扫和清洁洁和重点点是什么么？办公室“55S”活动的的主要事事项：文文字资料料、办公公用具、环环境整洁洁、员工工仪容等等。（1） 文文字资料料的管理理、整顿顿的分类类包括受受控文件件和资料料、公用用文字资资料、个个人文字字资料。整整理、整整顿原则则： 公用用文件资资料置于于公共场场所，专专人管理理。 个人人文字资资料个人人管理。 所有有文字资资料都应应有标识识； 所有有文字资资料都要要按取用用方便的的原则，按按使用频频率、重重要性等等分类存存放于固固定的位位置；
4、 规定定文字资资料的舍舍弃规则则，及时时销毁无无用文字字资料； 提倡倡及时处处置，养养成不堆堆积文件件睥良好好习惯。 不允允许私藏藏文件，养养成有借借有还的的良好习习惯； 私人人文字资资料最好好不放置置在办公公室。 定期期整理、整整顿、检检查。（2） 办办公用具具的整理理、整顿顿分类包包括公用用物品、个个人使用用物品，管管理原则则如下： 公用用物品放放置在方方便使用用的位置置并规定定使用规规则（如如用后放放回原处处等）； 个人人物品与与工作无无关的应应离开办办公场所所，与工工作有关关的应按按使用频频率、重重要性分分类并放放置在固固定的位位置； 规定定存弃标标准，及及时舍弃弃不用的的物品或或极少
5、使使用的物物品； 倡导导“单一”原则，有有用的物物品在身身边应只只有一套套（件）； 经常常性地检检查。（3） 环环境清洁洁、清扫扫要点： 在整整理、整整顿的基基础上保保持经常常性的清清扫和清清洁。 规定定责任区区域，规规定清扫扫、清洁洁要求和和标准。 实施施经常性性清扫、清清洁活动动。 经常常性的检检查和纠纠正。4、怎样检检查员工工健康？（1） 员员工身体体检查一一般每年年举办一一次。（2） 一一般检查查由行政政部负责责与医院院联系时时间，分分别至该该医院接接受检查查或者由由行政部部接洽医医生至厂厂内检查查。（3） 经经检查结结果有疾疾病者，应应早期治治疗，如如有严重重病况时时，由公公司令其其
6、停止继继续工作作，往劳劳保指定定医院治治疗。（4） 行行政部每每逢年终终应将疾疾病名称称、人数数及治疗疗情形等等统计，以以便下一一步作有有效改善善措施的的参考。5、员工公公伤费用用哪一些些可以发发放？备注：每一一家工厂厂的情况况不同，此此处选出出某一家家工厂的的规定供供参考，凡凡是与劳劳动法规规抵触者者，一律律以法律律法规为为准，本本节内其其他凡涉涉及到法法规的地地方均应应照此办办理。（1） 一一般应首首先送往往劳动局局指定医医院，因因情况危危急先行行送往就就近医院院治疗者者，其所所付费用用可以发发放。（2） 急急救所做做的紧急急处理，如如输血或或特效针针药等费费用可以以发放。（3） 主主治医
7、生生主为必必需的针针药，而而劳保不不能付给给者可以以发放。（4） 临临时及试试用人员员视实际际情况酌酌情予以以补助。（5） 公公伤补助助费的发发放应附附医院证证明及收收据，由由行政部部门办理理。（6） 员员工如果果因公致致残，具具体补助助视情形形由双方方协定，可可由劳动动部门予予以仲裁裁，也可可以由人人民法院院裁决。6、员工饭饭卡如何何管理？（1） 饭饭卡由行行政/总总务部门门统一设设计制作作，每月月月底统统一发放放下月饭饭卡。（2） 使使用饭卡卡必须与与本人厂厂牌同时时使用方方为有效效，一律律不得借借与他人人使用，违违者罚款款。（3） 员员工请假假时，应应将请假假单与饭饭卡一并并上交，销销假
8、时再再取回。7、员工宿宿舍怎样样管理？（1） 员员工申请请宿舍，应应填写宿宿舍分配配申请单单，交由由主管核核准后送送总务部部科登记记并听候候分配。（2） 员员工接到到宿舍分分配通知知后，应应于限期期内迁入入居住，逾逾期以弃弃权论。（3） 爱爱护安全全设备和和各种家家具。（4） 节节约使用用水电，宿宿舍的清清洁工作作应由室室内居住住人自行行轮流打打扫并经经常保持持房间的的清洁与与整齐。（5） 宿宿舍内不不得有酿酿酒、赌赌博或有有伤风化化等不下下当行为为。（6） 宿宿舍内不不得存放放违禁及及易燃物物品。（7） 宿宿舍内一一律禁止止做饭，并并不得私私自使用用电炉、洒洒精炉等等，以保保证安全全。（8）
9、 宿宿舍内不不准喧哗哗、造成成噪声等等扰乱他他人的行行为。（9） 行行政/总总务经常常派员视视察宿舍舍，住宿宿者须听听从有关关安全公公益等的的指导。（10） 住住宿人的的私有财财物如有有遗失，应应立即报报告室长长及行政政/总务务部门。（11） 员员工下班班后除餐餐厅、康康乐室、网网球场外外，不得得任意到到工厂或或办公大大楼游荡荡。（12） 员员工离职职时，应应于离职职时随即即迁出宿宿舍，以以免发生生其它事事情。8怎样管管理保安安/门卫卫的训练练？（1） 由由保安队队长、消消防单位位讲解、观观看录像像，由培培训组进进行考核核。考核核内容包包括： 帮区区岗位分分布及巡巡逻路线线的熟悉悉程度。 接待
10、待来宾的的姿态及及语言。 突发发事件的的模拟处处理（火火灾、盗盗窃、斗斗殴等）。 防盗盗报警器器及消防防器材分分布及操操作使用用。（2） 由由保安队队长/教教练讲解解体能训训练，并并进行实实地训练练，包括括： 队列列、操练练。 空手手拳术、散散打 耐力力及灵敏敏性的其其他体能能运动。9、如何处处理突发发事件？（1） 当当白天发发生火警警事故时时： 白天天发生时时，迅速速通知值值班保安安，并迅迅速用灭灭火器将将其熄灭灭，同时时打火警警电话：1199 用广广播呼叫叫消防委委员会成成员集结结，按平平时演练练的方法法开展灭灭火行动动。 指导导员工向向安全地地区有组组织地疏疏散。 协助助消防队队进行灭灭
11、火工作作，火势势熄灭后后应清查查人员及及物品损损害情形形。并保保持完整整现场，以以供警方方或保险险公司处处理。（2） 当当发生打打架斗殴殴事件时时： 迅速速通知值值班保安安进行制制止，将将肇事双双方带到到其他地地方处理理，并疏疏散围观观起哄人人员。 保安安处理事事件时，立立场要公公正，以以理服人人，千万万不可偏偏袒或加加入其中中一方。 若外外来人员员来厂滋滋事，认认清对方方面貌特特征、人人数、车车牌号，了了解其有有无携带带凶器，询询问滋事事原因等等，同时时关闭大大门及所所有出入入口，并并通知所所有保安安人员集集结，以以防万一一。 保安安无法制制止时，应应立即拨拨打1110报警警。（3） 当当员
12、工急急病或发发生工伤伤时； 立即即通知行行政部安安排司机机，或立立即到街街上叫车车。 同时时联络当当班管理理人员，请请其筹款款安排专专人陪同同前去医医院治疗疗。10、行政政/总务务怎样管管理车辆辆？（1） 因因公用车车须于事事前向行行政部按按照重要要性顺序序申请调调派。（2） 使使用人在在驾驶车车辆前应应对车辆辆做基本本检查（如如水箱、油油量、机机油、刹刹车、电电瓶液、轮轮胎、外外观等），如如发现故故障、配配件失窃窃或损坏坏等现象象，应立立即报告告，否则则最后使使用人要要对由此此引发的的后果负负责。（3） 使使用人必必须具有有驾照，驾驾驶我须须严守交交通规则则，任意意放置车车辆导致致违犯交交通
13、规则则，损毁毁、失窃窃，由驾驾驶人赔赔偿损失失，并予予以处分分。（4） 车车辆应停停放于指指定位置置，停车车场或适适当位置置，驾驶驶人不得得擅将公公务车开开回家或或私用，经经公司特特许或返返回时已已逾晚上上九时者者例外。私私用时若若发生事事故、损损毁、失失窍等，在在扣除保保险理赔赔后全部部由私人人负担。（5） 每每车应设设置“车辆行行驶记录录表”，使用用前应该该核对车车辆里程程表与记记录表上上的记载载是否相相符，使使用后应应记载行行驶里程程、时间间、地点点、用途途等，管管理部每每月抽查查一次。（6） 车车辆使用用人应爱爱护车辆辆，保证证机械、外外观良好好，使用用后应将将车辆清清洗干净净，车辆辆保养时时按照发发下程序序作业： 如由由于驾驶驶人使用用不当或或疏于保保养，而而致车辆辆损坏或或机械故故障，所所需的维维修费，应应视情况况由驾驶驶员承担担部分费费用。 车辆辆维修、清清洗、打打蜡等应应先填“车辆维维修申请请单”，注明明行驶里里程，核核准后方方得送修修。 车辆辆应到行行政部指指定处保保养或者者到特约约维修厂厂维修，否否则维修修费一律律不准报报销。凡凡可自行行修理者者，均可可以报销销购买材材料零件件费用。 车辆辆于行驶驶途中发发
