教育培训机构咨询流程

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1、咨询流程1、和孩子进行简单交流和了解 (30分钟左右 ) 家长带孩子来咨询大多都是 (来找大夫看病的 )很谦虚的,作为咨 询师要摆正自己的位置,有一定的魄力,要自信,先“专业”的向孩 子了解一下以前的以及现在的学习情况,让家长感觉到我们的专业。 气氛很重要,有点幽默感就最好了。了解孩子最近的学习成绩水平、各门功课的喜好程度和业余爱 好、业余时间的分配了解孩子的学习习惯,学习目的,计划性,学习主动性,学习兴 趣,学习动机等了解孩子的听课、作业、考试等2、安排孩子做测试题( 2 分钟)让孩子去做测试题, 让孩子按真实情况填写, 跟学生说明做这个 测试题的主要目的和时间要求在 30 分钟以内完成。3

2、、和家长简单交流了解孩子的情况和来此的目的( 10 分钟) 在学生做测试题的同时, 向家长大致总结一下孩子的学习情况和 特点、问题。然后跟家长说还需要般急于说出自己的无奈,让他尽情 表达来此想要解决的问题和目的。 在家长谈学生问题的同时, 我们要 尽量倾听,把重点记录下来。4、分析诊断孩子学习上存在的问题 (10-20分钟 ) 大致了解孩子的情况后就是最关键的部分。 对孩子现有情况的一 个分析,分析要准要独特, 根据孩子的性格和你的了解判断分析,说 出孩子学习中常出现的一些现象, 要说出一些家长没向你反映过的现 象,家长会相当的认同你, 一般这样的孩子都没有好的学习习惯和方 法,大家都当过老师

3、从这方面谈基本都对症, 最终达到相当认可你的 程度。另外,家长往往只看到孩子学习成绩和学习的特点, 但很少看到 这些表面现象背后真正的原因是什么。 导致这些现象的原因是多方面 的,其中很大程度上是家长教育方式不当,要帮助家长分析,因为我 要让家长认识到家庭教育的重要性, 需要家长和我们合作后配合我们 的工作。这些学习上的问题是长期积累的,要让家长意识这点,这样 家长才能接受我们长期辅导的计划和方案。5、提出简单地解决方案 (10-20分钟 ) 结合与孩子、家长的交流,大致造成这些情况的原因,和如果我 们去做的一些解决的方法。 这点非常重要, 因为我们必须要在这个环 节上给家长足够的信任, 让家

4、长信任我们, 让家长知道我们是专业的。 所以我们的分析和解决方案一定要准备, 有针对性, 一定要能够说服 家长。在取得家长的信任之后, 家长就会相当渴求得到专家的帮助, 再 好的孩子都有不足的地方, 再不好的孩子都有值得赞同的地方, 来我 们这里的孩子通常情况都不是很好, 首先肯定孩子的优点, 得出孩子 可医治好的,但是必须要有合理的、有针对性的方法的观点,从而引 导出全程个性化家教。6、介绍全程个性化家教( 10-20分钟)在家长的认可中, 再介绍我们服务的流程和优势所在, 给家长介 绍我们要如何解决孩子这些学习问题。 根据孩子的学习基础和需要辅 导的学科,确定每周课时和辅导期限。在介绍我们

5、的服务的时候,最 好能够把学生的情况带进去,这样可以告诉家长,学生的问题,我们 能解决。同时把大致地收费标准告诉家长。如果前期工作做得好,家长往往不是注重服务的流程和内容, 这样就少介绍一些, 如果前期做不好, 就得靠突出我们的服务来引起 家长的兴趣了, 不过这样家长会盯着教务, 即便签单后期也不会很好 做。在介绍服务的时候,就要给家长打针,让他感受到要什么样的服 务就要什么样的付出(钱) ,这样家长有钱的就把握时机让家长把辅 导的事定一下,没有钱的就会问价钱了 (往往过于紧张价钱的就会忘 记我们服务的好了 )7、看合同和收费标准。 (3-20 分钟) 在家长很满意我们咨询的时候, 要能把握住

6、签约的时机, 闲话尽 可能的少说,“言多必失”,再说了,当到了吃饭时间或家长明显的感 觉到已经很疲惫时,是不会作决定的,常常会要求回家考虑考虑。咨 询师要在双方很满意时,引导, “您看今天能不能把这个事定一下, 因为这周定,下周才能上课,这周定了,我们还需要 3-5 天的时间安 排,因为要安排合适的老师,老师还要备课,我们还要建档等” 。当家长表示能定时, 要到财务取一下合同和收费标准, 并说明合 同是为了对辅导的一些事情有一个约定, 并可以给家长简单介绍一下 合同:合同的第一部分是收费;第二部分是学大的责任和义务,也就是咨询师在咨询时说的一些事项以文字的形式记录的; 第三部分的是 家长与孩子

7、的责任和义务, 主要是要家长与孩子要如实、 积极的反馈 教学效果,如上课感受等, 不管是好的还是不好的。主要为教学管理 的配合,因为教学不是单方面的事。第四部分要求家长一定得看:如 果在一个月内不满意,可以随意终止辅导,但超出一月后,没有特殊 情况下不允许随意终止, 我们的教学对象需要稳定, 否则将扣除 2 个 月辅导费用的违约金。如果孩子无故旷课,将计入课时,如果请假必 须要提前申请。如果老师迟到、旷课均会给予一定的补偿。 如果学生的测评问卷还没做完, 咨询师可以过去催一下, 也可以借机 过去激励一下孩子, 巩固孩子对学大辅导的认可度。 可从学生的兴趣 入手,结合与家长交流过程中获取的信息和

8、学生进行交流, 取得学生 的信任,针对不同的学生可以采取不同的沟通方式。8、签约( 10-20分钟)签约的时候, 家长往往会在收费标准和协议条款上有所意见。 家 长自己主动会问怎么付费,咨询师要很坦诚与自信的表示一次性付 清。(说明:协议中有分期付款项,是因为有些学生是一个阶段的学 习都放在学大,如从初一到初三。关于费用标准,在咨询时,就要多 阐述全程个性化服务的特色优势, 这样家长就会觉得这个标准值, 而 不会觉得贵。在咨询的时候,就要让家长觉得咨询师很自信,就不会 对合同上的违约条款浮想联翩。 ) 前面获得学生的认同后, 现在先解决家长对合同存在的疑问和其他问 题。然后与家长、学生一起确定

9、辅导时间、课时和具体的科目。并说清楚要求家长和学生做到的, 和我们的试讲时间、 对老师的要求等问 题。最后注意: 如果家长不能一次性交清所有费用, 剩余费用一定要 确定到具体时间, 也就是哪一天的几点钟, 如果家长表示没有时间来 交费,要确定上门取款的具体时间。禁止款未到就安排上课。9、交款、送客。(5 分钟) 交款方式有:现金、转帐、支票或者派人去取。注意目前没有划 卡消息。一般情况下,领家长到财务交费,而不要代收现金。交完款后,把家 长送至电梯,并表示有问题请随时打电话沟通。回来后,立即清理咨询室中的水杯等,为下一个咨询准备好。以上时间段分配仅供参考 (一般情况下时间要控制在 1-2 小时以内 ), 具体咨询, 要视家长关注的侧重点而灵活变化, 咨询师可以根据情况 自行调整,。但一定要注意的是,咨询师一定要占主导地位,不可被 家长牵着鼻子走。 要把握签约时机,在一个环节进行得差不多的时候, 就应该抓紧时间巧妙的进入到下一个环节,直至引导家长成功签约

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