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1、会计电算化问题及防治诠释关键词会计，记账摘要文章对电算化会计记账出现的问题进行了 分析，提出了问题防治的对策。1会计电算化引起的损失计算机在会计信息处理中的迅速普及和 广泛运用，给人们带来极大方便和效益。但是，我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。因会计电算化所引起的损失主要有三种11由于灾害事故如火灾、 水灾域电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失； 12因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失；13因会 计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失，通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决， 而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊
2、成了企业普遍关心的问题。2会计造假问题会计电算化舞弊的方法主要有以下几点21篡改 输入这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数 据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的，如虚构、修改或 删除业务数据。22篡改文件篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端 修改文件。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存 在计算机文件中，如存货的零售价、批发价等，这些参数是计算机程 序计算的依据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。一般来讲，大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件，编制自动覆盖指令，实施时， 仅需极短的时间就可以达到其
3、犯罪的意图而不留痕迹。23篡改程序是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的 目的。此法需要较高的编程技巧，而这些技术仅少数程序设计员或系统 维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。24数据偷窃数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未 经允许上机操作，通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法 意图。如私自调用计算机打印模块，打印企业的机密数据和信息；或者 直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。25其他方法如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备； 出于非法意图，通过网络远程连接，监视计算机系统的变化获取会计 信息。3会计电算化问题的防治防止会计电算化问题，应该从以下
4、三个 方面着手31加强法制建设目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的 控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规， 如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新 技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很 有必要。电算化犯罪法制建设，可从两个方面入手建立针对利用电算化 犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方 法；建立电算化系统本身的保护法律，明确电算化系统中哪些东西 或哪些方面受法律保护硬件、软件、数据及受何种保护。32完善内部控制系统运用计算机处理会计信息和其他管理信息 的单位，均应建立和健全电算化内部控制系统。
5、一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控 制措施、两者缺一不可。321 一般控制软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制，以及对系统开发过程 中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编 制和文件存取的控制。组织与管理控制。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的 制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织 机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊 发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。操作控制。包括对操作人员控制和操作动机的控制。凡上机操作
6、人员必须经过授权；禁止原系统开发人员接触或操作 计算机，熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房；系统应有拒绝 错误操作的功能；留下审计轨迹；制定并实施标准操作规程包括软硬 件操作规程，作业运行规程，用机时间记录规程等。系统安全控制。主要控制措施有建立设备、设施安全措施，档案保管安全控制， 联机接触控制等；使用侦测装置、辩真措施和系统监控等；规定建立 备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁负责保管；当系统被 破坏需要恢复时，应先经有关领导同意，决不允许轻率地进行系统恢 复工作，以防利用系统恢复时修改系统。322应用控制数据输入控制。输入控制的主要内容有由专门录入人员，录入人员除录入数据外，
7、不允许将数据进行修改、复制、或其他操作；数据输入前必须经过有 关负责人审核批准；对输入数据进行校对；对更正错误的控制。处理控制。是指对计算机系统进行的内部数据处理活动数据验证、计算、比 较、合并、排序、文件更新和维护、访问、纠错等等进行控制。处理控制是通过计算机程序自动进行的。处理控制的措施有输出审核处理；数据有效检验；通过重运算、 逆运算法、溢出检查等进行处理有效性检测；错误纠正控制；余额核 对；试算平衡等。数据输出控制。主要措施有建立输出记录；建立输出文件及报告的签章制度；建 立输出授权制度；建立数据传送的加密制度；严格减少资产的文件输 出，如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权，并经过
8、有关人员 审核签章。33强化审计工作查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用一是直接在 审计中直接查出计算机舞弊案；二是在审核和评估内部控制系统的弱 点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预 防、查出和处理计算机舞弊活动。由于现代审计是以内部控制系统为基础的，在评价内部控制基础 上进行抽样审计，加之计算机审计水平的限制，计算机舞弊有可能从 审计人员手中漏掉，因而预防作用远比直接作用更大。331会计软件内设置审计监督程序这种方法要求审计人员在系统 设计阶段就应在被审计单位的应用程序中安插自己的审计程序段，在 软件中安放后门程序，用来收集审计人员感兴趣的资料，如应用控制 程序逻辑错误或应用控制失灵的资料、例外情况的资料等，并且建立 专门数据文件，用来存储这些资料。以记录程序和数据库的异常操作，发现舞弊行为。该程序段会计人员无权访问，只要被监控程序和数据库开始执行， 审计程序就处于监督状态。332对账务处理程序进行测试审计人员可虚拟一组数据或直接采 用被审计单位原始数据，将其输入计算机，经程序处理后输出，然后 将输出结果与事先计算出的正确的结果相比较，从而确定其处理程序的正确性。
