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1、中文摘要长期以来,不少单位的职员一直抱怨目前公司业务文档的管理非常混乱和不方便，这种情况在一些规模较小的单位或者企业尤其突出。原因是通常这些单位没有专门的文档管理机制，很多都还是停留在纸质文件的保存方式，这样子如果要寻找一份相关的文件就会显得很困难，文件数量稍大就好像“大海捞针”。针对此问题特此做“文件文档处理系统”这一软件来解决这一问题，该软件会为单位或者企业对文件管理带来很大的便利。本系统是基于C/S结构的文件文档处理系统，本模拟系统能够解决文件管理及查询的问题以及企业员工的角色录入并且分配权限，使用简单易用的C#语言并搭配技术成熟、性能稳定的SQL Sever 2000数据库。关键词：C
2、/S模式，面向对象，文件文档的处理AbstractFor years, many staffs have complained that the management of business document is in disorder and is inconvenient for them, especially for small scale institutions and enterprises. The reasons are that they do not have any professional file management system and they save d
3、ocuments in the form of paperwork. Under such circumstance, it is difficult for staffs to find a related file. When companies have large quantity of documents, its as difficult as looking for a needle in a bottle of hay.To solve this problem, I make software about document management system which wi
4、ll benefit intuitions or enterprises a lot.This system is based on C/S structure of document processing system, and the simulation system can solve the problem of file management and check、the entry of staff and permissions, use simple C # and SQL database Sever 2000 with mature technology and stabl
5、e performanceKeywords: document processing, object-oriented, C/S mode.1. 绪 论随着社会的发展和时代的进步，人类社会正逐步跨入新的信息社会。其中最为突出的是计算机所要处理的信息量飞速的膨胀，而且人们管理文件的方式也由纸质文件向信息化文件靠拢。每天在一个工作单位流通的信息巨大的，如果停留在纸质文件的管理方式会严重降低改单位或者企业的业务处理能力，而且增加不必要的开销，与新世纪倡导的环保概念背道而驰。初级的文件管理系统，只是记录某一个文件的存放位置，而且极有可能是纸质文件在某一个柜子或者抽屉的位置，这样其实不能在本质上改变以往
6、纸质文件的管理方式，所以需要把文件管理系统的功能升级，才能达到有效、高效的对文件进行管理。2. 系统概述本节中，我们将全面对“文件文档处理系统”在开发设计上的应用进行全面分析，全面介绍该系统的产生背景、系统可行性分析、系统的构思、特点及其所能实现的功能等方面内容。2.1 系统背景长期以来，文件的管理问题一直困扰很多的企业单位，如何高效地管理文件是所要解决的问题。因为如果一个单位能很好的处理以上问题的话，那就会有更多的时间来处理业务上的问题，“时间就是金钱”依然是现今社会的一个定律，因此去掉花在文件管理上的时间与其他人力物力等的开销，不单是争取到了更多的时间，也在“节流”这一环节上做到一定的贡献
7、。在这样一个大环境下，“文件文档处理系统”的开发与实现显得很有必要，这种软件改变了以往的文件管理方式，可以实现对内部文件方便高效地管理，为广大的企业单位带来便利。2.2 需求分析文件文档处理系统主要实现的功能如下：一、系统用户的管理：对于系统中用户信息的增加、删除、修改，还有对用户的权限进行设置二、文件信息的管理：对于数据库的文件信息、文件内容、文件的操作权限进行管理三、文件的检索：结合多种条件对所需要文件进行搜索，并且开盖该文件等四、系统管理：对整个系统进行管理，包括部门、项目，还有对数据库的维护五、附加功能通过调用windows操作系统的一些功能来辅助管理2.3 可行性分析2.1.1 技术
8、可行性对于本软件程序设计的实现，采用Microsoft Windows XP作为操作平台实现与软件用户的交互工作，同时使用主流的C#面向对象的编程语言、Microsoft Visual Studio 2005开发工具、配合稳定高效的SQL2000数据库开发该软件，在技术上是可行的。2.1.2 经济可行性该系统对于文件文档进行处理的过程中都是在windows操作系统的平台上实现，所使用的数据库也是现在主流的SQL2000数据库，能在占用系统资源少的情况下方便进行文件文档处理，在使用过程中系统所做的操作大多集中在对数据库的操作，所以与其他的应用程序抢占系统其他资源的可能性比较少，能降低系统程序的平
9、均等待时间，从而减少了系统的开销，所以在经纪上是完全可行的。2.1.3 操作可行性现今社会，电脑的普及应用已为广大用户所接受，而C#是面向对象的主流编程语言，Microsoft Visual Studio 2005开发环境，是目前最流行的 Windows 平台应用程序开发环境，而且开发的系统界面简单易操作，初学者几乎不用经过培训就能操作，因此该系统是具有操作可行性。2.4 系统构思和特点2.4.1 开发设计思想传统的文件管理系统的管理方式（只保存文件的存放位置，并没有真正保存文件内容）已经不能满足现在这个社会的节奏。与其花时间到柜子或者文件仓里寻找文件，不如把这些时间用在业务的处理上；与其花那
10、么多的纸张去保存文件信息，不如把这方面的开销花在对企业单位有实质性意义的地方，这样不但能“节流”，还能“开源”。综合以上几点，文件文档处理系统的实现与运行能为企业单位带来不小的效益，一个星期或者看不出什么明显的改变，但是一个季度下来通过各方面数据的综合就可以发现因为“文件文档处理系统”而带来的效益还是很大的。2.4.2 系统特点本系统适应于大多数企业单位，软件运行环境与系统要求不高，现今企业单位所使用的计算机就能运行，而且容易使用，其主要特点：一、界面友好：界面设计友好，让使用者使用过程中有一种很舒服的感觉；二、权限登录：对用户需要根据用户权限来决定该用户有什么操作权利；三、权限操作: 对文件
11、的操作根据权限来实现约束，避免越权错误操作；四、功能清晰：系统功能分配清晰，避免使用错误；五、功能扩展：提供调用windows操作系统程序的功能；六、操作简单：对用户的电脑知识要求比较低，操作容易上手，简单明了。3. 总体设计本软件主要是为了方便不同企业单位的员工对文件进行管理而开发设计的工具。要求系统界面友好、使用简单、能让对计算机软件知识比较浅薄的人员也能方便使用。3.1 系统模块划分本软件主要是为了方便不同用户对文件进行管理而开发设计的工具，再满足普遍用户对文件处理软件的要求的基础上，还具有用户管理的功能。本设计由用户管理、文件检索、文件信息管理、系统管理四大功能模块构成（除此之外包括一
12、个辅助功能的模块用于调用Windows操作系统的应用程序）：一、用户管理模块：主要是对用户信息进行添加、删除、修改、权限管理的操作。其中如果是管理员登录的话就可以对用户的添加、删除、修改、权限进行设置，普通用户登录的话就只能查看、修改自身信息。二、文件检索模块：主要是对用户选择或者输入的信息（文件名，编号等）来进行多条件搜索，还包括把文件从SQL数据库中导出到windows下的文件夹，其中还包括根据用户与文件操作的权限来决定该用户是否能把选中的文件导出。三、文件信息管理模块：包括添加文件、管理文件、备份文件、恢复文件、文件访问权限的功能。系统在数据库中设置一个专门用于备份的冗余文件，以便利用该
13、文件进行数据库的恢复操作，可以用于对误删的文件进行恢复操作；用户可以通过文件的操作权限的修改来设置某一个文件的操作属性（只读、可写、不可导出等）。四、系统管理模块：主要是对企业单位内部的部门、项目、分类信息进行修改、删除等管理操作，对企业单位信息进行一个全局的管理；该功能模块还包括了对文件操作权限进行进一步的编辑，还有对数据库文件的维护等功能。图2-1功能模块结构图图2-2系统概要设计的E-R图3.2 运行环境3.1.1 硬件环境l 处理器：Intel Pentium 166 MHZ或更高l 内存：32M或更高l 声卡3.1.2 软件环境l 操作系统：Windows2000/2003/XPl
14、数据库：Microsoft SQL Server 2000l 开发工具：Microsoft Visual Studio 2005l 开发语言：C#4. 系统数据库设计4.1 SQL数据库4.2.1 SQL数据库简介数据库是20世纪60年代后期发展起来的一项重要技术，70年代以来，数据库技术得到了迅速发展和广泛应用，已经成为计算机科学与技术的一个重要分支。SQL 作为一种关系型数据库管理系统是中小型数据库应用系统的理想开发环境，已经得到了越来越广泛的应用，它是个功能强大的数据库管理系统，具有界面友好、易学好用、开发简单、接口灵活等特点。SQL是Structured Query Language(
15、结构化查询语言)的缩写。SQL是专为数据库而建立的操作命令集，是一种功能齐全的数据库语言。在使用它时，只需要发出“做什么”的命令，“怎么做”是不用使用者考虑的。SQL功能强大、简单易学、使用方便，已经成为了数据库操作的基础，并且现在几乎所有的数据库均支持SQL。SQL数据库的数据体系结构基本上是三级结构，但使用术语与传统关系模型术语不同。在SQL中，关系模式(模式)称为“基本表”(base table)；存储模式(内模式)称为“存储文件”(stored file)；子模式(外模式)称为“视图”(view)；元组称为“行”(row)；属性称为“列”(column)。名称对称如00100009a：4.2.2 SQL数据库的主要特点和功能SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统。该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能，具有使用方便,可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从膝上型电脑到大型多处理器的服务器等多种平台使用。一、 SQL数据库的主要特点如下：（一）Internet 集成。SQL Server 2000 数据库引擎提供完整的XML 支持。它还
