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1、物料管理制度物资计划管理规定为强化公司物资管理，优化资源配置，并配合公司资源管理信息系统（ERP ）实施进程，在遵循公司采购政策基础上，针对实际操作中的细节管理问题，整合了前期 的一些规定和做法，特制定如下详细管理规定：1总则1.1成本观念：各部门、分厂申报物资采购计划必须本着对企业负责的态度，考 虑到公司成本。计划单作为一种采购指令，在某种意义上来讲和企业资金差不多，一 旦下达采购，就要占用公司人力、物力、财力资源，意味着公司成本的增加，与公司 效益息息相关；所以申报部门在满足现场需要的前提下必须强化成本观念，精确核算、科学统筹、严谨申报；确保采购部门能在需求的时间内采购回适量的正确的物资，
2、以降低资金占 用，降低公司成本；12申报流程的严谨性：任何物资采购计划必须按照审批的流程规范申报，一般 情况下必须先有计划再采购，杜绝养成先打招呼采购的习惯；采购部门也必须按计划 采购，不得无计划或超计划采购。特殊紧急情况（如生产特急件）来不及正常审批的 物资，需要经过采购部门主管批准或计划调度人员协调采购，事后须补回审批手续；1.3申报专业性：各部门、分厂申报的物资名称、规格型号、材质等必须符合专业 规范，申报者必须精熟业务知识，各类物资的描述性信息要完整精确，以便向采购部 门传递正确的采购需求，防止给公司造成不必要的损失；1.4申报集中性：各部门、分厂（特别是生产部门）的物资采购计划必须尽
3、量采 用月计划的形式集中申报，以便采购部门汇总评标采购，使公司获得大量采购情况下 的商业价格折扣利益，以降低公司采购成本；15申报规范化：采购计划必须格式规范、卷面整洁，审批流程必须完整，书面 修正或撤销的地方必须有签字；计划单要实行文件化、档案化管理；1.6申报归口化：由于存在装备部和物资部两个采购部门，采购权限划分不同， 因此各类物资的采购计划必须归口申报，计划单上要注明采购部门，材料和设备备件 要分开造计划申报，不得交叉向装备部和物资部重复申报，造成采购工作的混乱；1.7工程计划问题：外包工程材料计划涉及仓库入库划分及财务结算问题， 因此, 各分厂、部门不得擅自将工程材料计划混杂在平时的
4、内部计划中申报，如确需申报， 需另报工程计划，必须附带书面说明，并必须有乙方施工方和我方负责该工程的主管 总助签字确认。物资在仓库领取时也必须由乙方在领料单签字确认，防止日后发生结 算纠纷；1.8沟通与协作：生产部门与采购部门之间要良好沟通、坚持团队合作精神：生 产部门计划人员要积极向采购部门提供技术上的支持和建议，采购部门要有服务生产 大局的理念，对生产部门的需求要及时、准确采购到位，满足生产需要。2、计划单的格式规范化2.1、各部门、分厂的计划单必须统一渠道申报，建立统一台帐，签核后的复印副 本装订成册；同时建立电脑台帐资料，以便追溯查询；2.2、各部门、分厂的请购单必须统一格式（格式见附
5、表），任何不规范的计划单 采购部门有权拒收；2.3、为防止因笔迹问题导致计划单传递信息的不清晰，给采购工作带来困难，并 可能给公司带来损失，因此采购计划单必须采用打印件，不允许使用手写计划单；2.4、计划的审批过程必须完备，每张计划单上面的打印者、编制者、部门（分厂） 主管审核者、主管总助审批签字必须亲笔手写，不允许打印，防止日后发生扯皮现象， 且申报部门在计划单上应加盖内部专用章；2.5、 计划打印人员必须严格对照计划编制人员的原件准确无误打印上去，规格型 号、计量单位、数量等必须准确，绝对杜绝发生打印错误；编制者、审核者一般情况下不允许为同一个人；申报部门的编制者、审核者必须本着对公司负责
6、的态度，对计 划单中每一项物料的规格型号、材质标准、数量等信息严谨校核，审批者和签核的物 资部主管有监控及质疑的权力，物资部计划人员对申报的计划负责进行沟通协调，酌 情库存核减，对计划执行情况跟踪核销；2.6、为规范管理，便于追溯查询，各类计划单需编码管理（特别是生产部门计划 单数量多的情况下，这样做就有便于沟通的好处），一张计划必须对应一个识别码， 不得采用 第几页、共几页”的形式，具体规定如下：原始编码构成初定为：部门代号+年月+序列码（两位数）3、材料类别的划分3.1为使各类材料做到分门别类申报，并配合公司的物料编码工作及仓库库位划 分，必须对各类申报的材料类别进行简单划分，使计划单物资
7、分类排序清晰不杂乱， 便于领导集中审阅，也使计划分配到各个专业采购员时能保持计划单整洁性；3.2按照物资的功能和采购岗位分配要求，根据现有采购物资类别，粗略划分为：工具、吊具、连接紧固件、支撑件、机床附件、密封件、仪器仪表、焊接切割件、 消防器材、建筑五金、水暖、泵阀、钢材、五金杂品；劳保用品、建筑材料、油漆、油品、化学试剂、化学器皿、工业气体、水处理药 品、办公文具、办公设备、办公耗材；电器元件、电器附件、线缆、通讯器材、家用工业电器、汽配、交通工具、耐火材料;3.3在计划单材料类别栏下须填报以上物资分类，在材料种类多的情况下，计划 打印者须在打印时先点击表格标题栏，然后在 EXCEL办公软
8、件中的菜单项目 数据 选择排序，进行简单排序，主要关键字为材料类别，这样使同类物资排序在一起，避 免计划单的物资杂乱无章。（具体分类见附表一）4、材料规格型号、材质标准的制定要求4.1材料的规格型号、材质标准涉及采购的准确性，有时一字之差就会代表了完 全不同的物资，在采购数量大、涉及运费、特殊规格定做、预先付款等的无法正常退 货状态下，按错误的计划采购回错误的物资会给公司带来重大的经济损失，所以必须 准确填报各类物资的规格型号、材质标准；4.2、各分厂、部门计划员要精熟业务，掌握各类物资的规格型号、材质标准等申 报要点，并与采购部门计划员、采购员积极沟通，提供技术上的支持和协作；4.3、各分厂
9、、部门计划员对所在单位的各类设备系统及生产所需耗用的各类物料 要心中有数，并分门别类建立详细的关于规格型号、材质、库存量等台帐记录，需要 申报时可以随时找出；4.4、各分厂、部门应尽量不得采用提供实物参照的形式来要求物资部采购部门来 采购，因为实物采购型号不明、材质不明，因此需要详细测绘，影响采购时间，并有 错误采购的风险；4.5、下面对平时计划申报过程中关于规格型号、 材质标准描述凸显出的表现突出 的问题说明如下：钢材类物资（1）无缝钢管：无缝钢管正确的规格表述为 外径*壁厚，常用普通材质主要为碳 素钢中的10#、20#、45#钢，一般常用20#钢，常用标准号有以下几种：吉构用无缝钢管（GB
10、/T8162-1999）是用于一般结构和机械结构的无缝钢管；流体输送用无缝钢管（GB/T8163-1999）是用于输送水、油、气等流体的一般无 缝钢管（比结构管多探伤检测工序）；氐中压锅炉用无缝钢管（GB3087-1999）是用于制造各种结构低中压锅炉过热蒸 汽管、沸水管及机车锅炉用过热蒸汽管、大烟管、小烟管和拱砖管用的优质碳素结构 钢热轧和冷拔（轧）无缝钢管；（2）焊管：焊管和无缝钢管由于制造工艺和使用的坯料不同， 市场价格差异近2000元/吨，小规格的焊管和无缝钢管价格差悬殊，所以必须区分用途，能用焊管的场合决不允许使用无缝钢管，否则将大大增加公司生产成本。我厂常用的是低压流体输送用焊管和
11、镀锌焊接钢管（GB3092,3091-93）,镀锌管一般用于水暖。因为焊管外径不简单的等于内径+2倍壁厚，因此焊管口径表达问题十分突出，公 英制很多时候混合申报，造成台帐登记和物资分类编码的混乱，所以一般要求统一表 达为DN+内径；（焊管公英制口径对照如下见附表二）（3）不锈钢管：不锈钢管正确的规格表述也为 外径*壁厚，目前我厂申报过的牌 号有以下两种：0Cr18Ni9奥氏体型 作为不锈耐热钢使用最广泛，食品用设备，一般化工设备， 原子能工业用设备（喷煤及转炉氧枪改造用不锈钢管一般用此材质）；1Cr18Ni9Ti奥氏体型 作焊芯、抗磁仪表、医疗器械、耐酸容器及设备衬里输送 管道等设备和零件（涉
12、及仪表、耐酸等方面用此材质）（4）各类钢材标记的正确代号：圆钢、线材、钢丝尺寸以直径 d的毫米（mm ）数标定，符号为“”直径；方钢尺寸以边长a的毫米（mm ）数标定，符号为“”六角钢、八角钢尺寸以对边距离s的毫米（mm ）数标定；扁钢的尺寸以宽度b和厚度d的毫米（mm ）数标定。符号为“一”工字钢、槽钢的尺寸以腰高h、腿宽b和腰厚d的毫米（mm ）数标定，工字钢符 号为“I；槽钢符号为“”；工槽钢都有特定的规格，如120a,申报时候需查阅技术资等边角钢的尺寸以相等边宽b和边厚d的毫米（mm ）数标定。不等边角钢的尺寸 以边宽B、b和边厚d的毫米（mm ）数标定。符号为2”；H型钢的尺寸以腹板
13、高度h、翼板宽度b和腹板厚度t1、翼板厚度t2的毫米mm 数标定，符号为“ H；钢板一般以钢板的厚度d的毫米（mm ）数标定，厚度符号为“3”钢材牌号我厂常用的为：Q235B, Q345B, Q345B钢一般代表16Mn材质的低合 金钢，一般的型钢、焊管、钢板等普通材质均为 Q235B,Q345B钢板俗称锰板；阀门类物资各类阀门型号的表述专业性较强，因此阀门代号必须填报完整，对阀体结构、阀 体材质、公称压力等规格信息必须描述完整（各类阀门代号表述方式见附表三）钢丝绳钢丝绳标记代号应按下列顺序标明：a.尺寸 b.钢丝的表面状态 c.结构型式 d.钢丝的抗拉强度e.捻向f.最小破断拉力 g.单位长
14、度重量h.产品标准号如果按以上顺序标记则可以使用简略代号。常用字母代号为举例【光面钢丝：NAT】；【纤维芯（天然或合成的）:FC】；【天然 纤维芯：NF】；【合成纤维芯：SF】；【金属丝绳芯：IWR】；【金属丝股芯：IWS】钢丝绳必要参数必须准确，比如有的高温场合不能使用纤维芯，而要使用金属芯， 不得混淆。简化规格举例：18NAT6X佃FC+IWR1770汽配类：汽配类计划必须在请购原因中注明车种，因为车种不同，因此同样 名称的配件可能不同，有时必须注明零件代号等，以便匹配车型，准确采购；总之，材料计划涉及的专业知识种类很多、范围很广，需要各分厂材料技术 人员及计划员平时注意积累和收集，掌握各
15、类物资的正确申报方法，并提高业务素质 和水平，从源头上提高公司的计划申报和物资管理水平。5、计量单位及数量填报问题考虑到物资采购部门询价、供应商报价及结算惯例，各部门、分厂申报计划时计 量单位必须使用吨、公斤、米、个、把、台等精确的计量单位，而不得采用卷、捆、箱、桶等模糊的计量单位，防止由于供应商包装方式不同，这些计量单位代表的具体 数量也不同，造成多采购或者少采购，不能满足实际需要。6、交货期及急件问题6.1、交货期：根据公司采购政策，所有的物资采购都必须经过比价询价程序，以降低采购成本, 保证公司利益。而比价询价程序一般需要经过 2-3个工作日，评标的物资要经过公 司总经理的最终审批后签订合同，每种物资供应商也都要经过一定的生产或者备货周 期，再考虑到运输在途时间，所有这些时间加起来就构成了采购部门的采购周期。因此各部门、分厂计划申报时必须考虑到采购部门的采购周期问题，必须给采购 部门留有一定时间余地。下面对采购部门从接到计划单确认无误签收之日算起，各类 常规通用性物资采购周期大致说明如下钢材、泵阀、轴承、办公类、电器类、消防器材等 7个工作日;3-5个工作日；劳保用品、化学试剂、化学器皿等10个工作日；办公用品5-7个工作日汽配通用件10个工作日，非通用件15个工作日；由品类物资签订合同后3个工作日到位；工业气体调度形式购买，1个工作日到位
